यद्यपि पीडीएफ में एक प्रेजेंटेशन प्रिंट करना एक पॉवरपॉइंट डेक की प्रिंट कॉपी को मित्रों या सहयोगियों को प्रिंट करने का एक सही और सही तरीका है, पावरपॉइंट की निर्यात-टू-वर्ड प्रक्रिया का उपयोग करके अतिरिक्त विकल्प प्रदान करते हैं जो आउटपुट को दस्तावेज़ दस्तावेज़ का उपयोग करना आसान बनाता है-और संपादित करना आसान है! - PowerPoint द्वारा प्रदान किए गए स्टॉक प्रिंट विधियों के बाद।
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PowerPoint से वर्ड हैंडआउट बनाने के लिए रूपांतरण प्रक्रिया प्रारंभ करें
- अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें।
- फ़ाइल का चयन करें | निर्यात | हैंडआउट बनाएं | हैंडआउट बनाएं।
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पावरपॉइंट को वर्ड डॉक्यूमेंट्स में कनवर्ट करने के लिए 5 विकल्प
वर्ड दस्तावेजों में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कनवर्ट करना पांच अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है। ये विकल्प नीचे सूचीबद्ध हैं और अनुसरण किए गए पृष्ठों पर अधिक विस्तार से समझाए गए हैं।
- स्लाइड के बगल में अध्यक्ष नोट्स
- स्लाइड के बगल में खाली लाइनें
- स्लाइड के नीचे अध्यक्ष नोट्स
- स्लाइड्स के नीचे खाली रेखाएं
- केवल रूपरेखा
एक वास्तव में एक शानदार विशेषता है कि जब PowerPoint आपके प्रस्तुति को Word दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है तो पेस्ट या पेस्ट लिंक का विकल्प होता है:
- चिपकाएं
पेस्ट चुनना आपके द्वारा चुने गए स्टाइल में हैंडआउट बनाएगा। - लिंक पेस्ट करे
पेस्ट लिंक चुनने से आपके द्वारा चुने गए स्टाइल में एक हैंडआउट बन जाएगा। हालांकि, अगर PowerPoint प्रस्तुति बाद में संपादित की जाती है, तो अगली बार खोले जाने पर परिवर्तन दस्तावेज़ दस्तावेज़ में भी दिखाई देगा। जब आप पेस्ट कमांड चुनते हैं तो ऐसा नहीं होता है।
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हैंडआउट पर स्लाइड के आगे अध्यक्ष अध्यक्ष नोट्स
वर्ड में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कनवर्ट करते समय पहला विकल्प सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रिंटआउट विकल्प होता है। स्लाइड का एक लघु संस्करण बाईं ओर मुद्रित होता है और स्लाइड के साथ लिखे गए किसी भी स्पीकर नोट दाईं ओर दिखाए जाते हैं।
आपकी स्लाइड के तीन थंबनेल संस्करण पृष्ठ पर प्रिंट होंगे।
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हैंडआउट पर स्लाइड के बगल में खाली रेखाएं मुद्रित करें
दूसरा विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में कनवर्ट करना है, तो प्रस्तुति के दौरान दर्शकों के लिए नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट पर स्लाइड के बगल में खाली रेखाएं मुद्रित करना है।
तीन थंबनेल स्लाइड्स प्रति पृष्ठ प्रिंट करेंगे।
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हैंडआउट पर स्लाइड्स के नीचे स्पीकर नोट्स प्रिंट करें
प्रस्तुति के दौरान पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को परिवर्तित करते समय तीसरा विकल्प स्लाइड के नीचे स्पीकर नोट प्रिंट करना है।
एक स्लाइड प्रति पृष्ठ प्रिंट करेगा।
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हैंडआउट पर स्लाइड के नीचे खाली रेखाएं मुद्रित करें
चौथा विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में कनवर्ट करना है, तो प्रस्तुति के दौरान दर्शकों के लिए नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट पर स्लाइड के नीचे खाली रेखाएं मुद्रित करना है।
स्लाइड का एक थंबनेल संस्करण प्रति पृष्ठ प्रिंट करेगा।
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अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का एक रूपरेखा देखें प्रिंट करें
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को वर्ड में कनवर्ट करते समय, पांचवां विकल्प PowerPoint प्रस्तुति में सभी टेक्स्ट की रूपरेखा मुद्रित करना है। रूपरेखा में कोई ग्राफिक्स नहीं दिखाया गया है, लेकिन संपादन की आवश्यकता होने पर यह दृश्य उपयोग करने में सबसे तेज़ है।