और आकस्मिक रूप से महत्वपूर्ण चीजें कैसे नहीं हैं
Google ड्राइव के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने के लिए सहयोगी जोड़ सकते हैं । यह बहुत आसान है।
- Google ड्राइव खोलें।
- उस दस्तावेज़ के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- ब्राउज़र विंडो के शीर्ष की तरफ अधिक पर क्लिक करें।
- साझा करें का चयन करें ।
- फिर से साझा करें का चयन करें (जब आप शेयर पर होवर करते हैं, तो आप विकल्पों की एक सूची देखेंगे, और शेयर उस सूची पर है)।
- उन लोगों के ईमेल पते या पते दर्ज करें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
- चुनें कि अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं के पास संपादन या केवल-विशेषाधिकार होंगे।
काफी आसान।
यदि आप एक संपूर्ण फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया बिल्कुल वही है।
- Google ड्राइव खोलें ।
- उस फ़ोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- ब्राउज़र विंडो के शीर्ष की तरफ अधिक पर क्लिक करें।
- साझा करें का चयन करें ।
- फिर से साझा करें का चयन करें ।
- उन लोगों के ईमेल पते या पते दर्ज करें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
- विशेषाधिकार चुनें।
यह एक ही प्रक्रिया है, सिवाय इसके कि आपने एक फ़ोल्डर बनाया है।
आप एक ही चीज़ भी कर सकते हैं और दस्तावेज़ खोलकर कुछ चरणों को सहेज सकते हैं और फिर विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर बड़ा नीला शेयर बटन चुन सकते हैं।
एक बार जब आप फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो उस फ़ोल्डर में आपके द्वारा डाले गए प्रत्येक दस्तावेज़ को समान साझाकरण विशेषाधिकार प्राप्त होते हैं। यदि आपने बॉब के साथ एक फ़ोल्डर साझा किया है, तो फ़ोल्डर में डाले गए प्रत्येक दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, ड्राइंग या फ़ाइल को भी बॉब में साझा किया जाता है।
यह कुछ सुंदर शक्तिशाली सहयोग है, लेकिन अब जब Google डॉक्स भी Google ड्राइव है , तो यह जटिल हो जाता है। आप देखते हैं, प्रत्येक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, लेकिन संपादन विशेषाधिकार साझा करने वाले लोग फ़ाइलों को चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं।
फ़ाइलें केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती हैं
यदि आप Google ड्राइव के डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो साझा फ़ाइल को मेरी ड्राइव में या किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए बहुत ही मोहक है, या तो अपने डेस्कटॉप Google ड्राइव फ़ोल्डर पर इसे व्यवस्थित करने या उस तक पहुंच बनाने के लिए। इस प्रलोभन से बचें! चूंकि एक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, किसी साझा फ़ोल्डर से फ़ाइल को स्थानांतरित करने का अर्थ है y कहां फ़ाइल को हर किसी के साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाएं । एक साझा फ़ोल्डर को माई ड्राइव में ले जाने का मतलब है कि आप इसे सभी के साथ साझा करना बंद कर देते हैं। उफ़।
क्या होता है यदि आप गलती से किसी साझा फ़ोल्डर से फ़ाइल को स्थानांतरित करते हैं? इसे वापस ले जाएं, और सभी बहाल हो गए हैं।
क्या होता है यदि आप या कोई आप गलती से ड्रैग के साथ सहयोग कर रहे हैं और किसी साझा फ़ोल्डर को मेरी ड्राइव पर किसी अन्य फ़ोल्डर में छोड़ देता है? खैर, पहली चीज जो होनी चाहिए वह यह है कि आपको चेतावनी मिलती है। इसे अनदेखा मत करो। दूसरी बात यह होनी चाहिए कि आपको एक संदेश मिले जो आपको बता रहा है कि आपने क्या किया और आपको इसे पूर्ववत करने का मौका दिया। विवेकी पसंद।
यदि आप दोनों चेतावनियों को अनदेखा करते हैं, तो आपको सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए फ़ोल्डर को फिर से साझा करने की आवश्यकता होगी। यदि आप किसी संगठन के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि हर कोई इन नियमों को पहले से जानता है और सुनिश्चित करें कि आप उन लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं जिन पर आप उनका पालन करने के लिए भरोसा करते हैं।
परेशानी साझा करने के बिना मेरी ड्राइव में फ़ाइलों को कैसे जोड़ें
आप वास्तव में अपनी सहयोग सेटिंग्स को गड़बड़ किए बिना मेरी ड्राइव में फ़ाइलों को सिंक कर सकते हैं। हुर्रे। यहां आप क्या करते हैं:
- खिड़की के lefthand पक्ष पर मेरे साथ साझा करें पर क्लिक करें।
- समन्वयन के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करने के लिए बॉक्स को चेक करें।
- मेरे ड्राइव में जोड़ें बटन पर क्लिक करें। फ़ाइलें स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर Google ड्राइव फ़ोल्डर से समन्वयित हो जाएंगी, ताकि आप उन्हें संपादित करने के लिए अपने डेस्कटॉप ऐप्स का उपयोग कर सकें, और परिवर्तन सभी के साथ समन्वयित हो जाएंगे।
हां, यह फ़ाइलों के लिए एक मुश्किल अपवाद है जो केवल एक फ़ोल्डर नियम में मौजूद हो सकता है, लेकिन यह ऑफ़लाइन संपादन की संभावना को अनुमति देता है। बस यह सुनिश्चित करने के लिए उन संपादनों को समन्वयित करने के लिए सावधान रहें, जब आप ऐसा करते हैं तो संपादन संपादन नहीं कर रहे हैं।