इंटरनेट एक्सेस के बिना भी, अपने मोबाइल डिवाइस पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंचें
Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और स्काईडाइव जैसी ऑनलाइन संग्रहण और समन्वयन सेवाएं यह सुनिश्चित करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करती हैं कि आप किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। हालांकि, हो सकता है कि आप उन फ़ाइलों को अपने टैबलेट या स्मार्टफ़ोन पर न देख सकें जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन न हो - जब तक कि आप पहले से ही ऑफ़लाइन एक्सेस सक्षम न करें, जब आपके पास अभी भी डेटा कनेक्शन हो। यहां इस महत्वपूर्ण सुविधा को सक्षम करने का तरीका बताया गया है (यदि उपलब्ध हो)। ~ 24 सितंबर, 2014 को अपडेट किया गया
ऑफलाइन एक्सेस क्या है?
ऑफ़लाइन एक्सेस, बस डालें, आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करता है। सड़क पर काम करने वाले और यहां तक कि कई रोजमर्रा की स्थितियों में भी यह अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है। यह आसान है, उदाहरण के लिए, जब आपको हवाई जहाज पर होने पर फ़ाइलों की समीक्षा करनी होती है, यदि आपके पास वाई-फाई- केवल आईपैड या एंड्रॉइड टैबलेट है , या आपका मोबाइल डेटा कनेक्शन स्पॉटी है।
आप उम्मीद कर सकते हैं कि क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे मोबाइल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के लिए मोबाइल ऐप्स स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों को किसी भी समय एक्सेस के लिए स्टोर करेंगे, लेकिन वास्तव में यह मामला नहीं है। मैंने कड़ी मेहनत सीखी है कि जब तक कि आप सक्रिय रूप से ऑफलाइन पहुंच सेट अप नहीं करते हैं, तब तक आपकी फ़ाइलें तब तक पहुंच योग्य नहीं होती जब तक कि आप ऑनलाइन न हों।
Google ड्राइव ऑफ़लाइन एक्सेस
Google ने हाल ही में Google डॉक्स (स्प्रेडशीट्स, वर्ड प्रोसेसिंग डॉक्स, और प्रस्तुतियों) को स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए अपनी Google ड्राइव संग्रहण सेवा अपडेट की है - और उन्हें ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं। आप एंड्रॉइड डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स ऐप में दस्तावेज़, स्प्रैडशीट्स और प्रेजेंटेशन ऑफ़लाइन भी संपादित कर सकते हैं।
क्रोम ब्राउज़र में इन प्रकार की फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन पहुंच को सक्षम करने के लिए , आपको ड्राइव क्रोम वेबएप सेट अप करना होगा:
- Google ड्राइव में, बाएं नेविगेशन बार में "अधिक" लिंक पर क्लिक करें।
- "ऑफ़लाइन डॉक्स" चुनें।
- स्टोर से क्रोम वेबएप स्थापित करने के लिए "ऐप प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
- Google ड्राइव में वापस, "ऑफ़लाइन सक्षम करें" बटन पर क्लिक करें।
किसी भी डिवाइस पर विशिष्ट फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन पहुंच को सक्षम करने के लिए : आपको उन फ़ाइलों का चयन करना होगा जिन्हें आप उपलब्ध करना चाहते हैं, जबकि आपके पास इंटरनेट का उपयोग है, और ऑफ़लाइन पहुंच के लिए उन्हें चिह्नित करें:
- एंड्रॉइड पर Google ड्राइव में, उदाहरण के लिए, उस फ़ाइल पर लंबे समय से क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन उपलब्ध करना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू में, "ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं" का चयन करें
ड्रॉपबॉक्स ऑफ़लाइन एक्सेस
इसी प्रकार, ड्रॉपबॉक्स के मोबाइल ऐप्स में अपनी फ़ाइलों तक ऑफलाइन पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना किस तक पहुंचने में सक्षम होना चाहते हैं। यह उन विशेष फ़ाइलों को अभिनीत (या "अनुकूल") के माध्यम से किया जाता है:
- ड्रॉपबॉक्स ऐप में, उस फ़ाइल के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन उपलब्ध करना चाहते हैं।
- इसे पसंदीदा फ़ाइल बनाने के लिए स्टार आइकन पर क्लिक करें।
SugarSync और बॉक्स ऑफ़लाइन एक्सेस
शुगरसिंक और बॉक्स दोनों में आपको ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए अपनी फाइलें सेट अप करने की भी आवश्यकता होती है, लेकिन इन्हें करने के लिए उनके पास सबसे आसान सिस्टम है, क्योंकि आप व्यक्तिगत रूप से फ़ाइलों का चयन करने के बजाय ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए एक संपूर्ण फ़ोल्डर को सिंक कर सकते हैं।
प्रति SugarSync के निर्देशों के अनुसार:
- अपने आईफोन, आईपैड, एंड्रॉइड, या ब्लैकबेरी डिवाइस पर शुगरसिंक ऐप से, उस कंप्यूटर के नाम पर क्लिक करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और वांछित फ़ोल्डर या फ़ाइल को ऑफ़लाइन एक्सेस सक्षम करने के लिए ब्राउज़ करें।
- फ़ोल्डर या फ़ाइल नाम के बगल में स्थित आइकन पर क्लिक करें।
- "डिवाइस पर सिंक करें" विकल्प का चयन करें और फ़ोल्डर की फ़ाइल आपके डिवाइस की स्थानीय मेमोरी में समन्वयित की जाएगी।
बॉक्स के लिए, मोबाइल ऐप से एक फ़ोल्डर का चयन करें और इसे पसंदीदा बनाएं। ध्यान दें कि यदि आप बाद में फ़ोल्डर में नई फाइलें जोड़ते हैं, तो जब आप उन नई फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन पहुंच चाहते हैं तो आपको "सभी अपडेट करें" पर ऑनलाइन जाना होगा।
SkyDrive ऑफ़लाइन एक्सेस
अंत में, माइक्रोसॉफ्ट की स्काईडाइव स्टोरेज सेवा में ऑफ़लाइन पहुंच सुविधा है जिसे आप टॉगल कर सकते हैं। अपने टास्कबार में क्लाउड आइकन पर राइट-क्लिक करें, सेटिंग्स पर जाएं, और यह विकल्प जांचें कि "यह पीसी इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होने पर भी सभी फाइलें उपलब्ध कराएं।"