समूह सहयोग मेड सरल
Google ड्राइव Google द्वारा प्रदान की गई क्लाउड स्टोरेज स्पेस है और दूसरों के बीच वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों के लिए Google के ऐप्स के साथ सहजता से काम करने के लिए संरचित है। किसी Google खाते वाले किसी भी व्यक्ति को Google ड्राइव पर 15GB निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज असाइन किया जाता है, जिसमें शुल्क के लिए बड़ी संग्रहण राशि उपलब्ध होती है। Google ड्राइव किसी भी अन्य व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को आसानी से साझा करना संभव बनाता है जिनके पास Google खाता है।
वापस जब Google ड्राइव युवा थी, तो उपयोगकर्ता प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से साझा करते थे। अब, आप Google ड्राइव में फ़ोल्डर बना सकते हैं और उन फ़ाइलों के साथ भर सकते हैं जिनमें दस्तावेजों, स्लाइड प्रस्तुतियों, स्प्रेडशीट्स, चित्र, और पीडीएफ सहित सभी प्रकार के संबंधित आइटम शामिल हैं। फिर, आप सहयोग को आसान बनाने के लिए समूह के साथ एकाधिक दस्तावेज़ धारण करने वाले फ़ोल्डर को साझा करते हैं।
फ़ोल्डर संग्रह हैं
Google ड्राइव में दूसरों के साथ सहयोग करने से पहले आपको सबसे पहले जो करना है वह फ़ोल्डर बनाना है। यह उन वस्तुओं के लिए एक आसान आयोजन बिन है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। Google ड्राइव में फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- Google ड्राइव स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित नया बटन क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में फ़ोल्डर का चयन करें।
- प्रदान किए गए क्षेत्र में फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
- बनाएँ पर क्लिक करें ।
अपना फ़ोल्डर साझा करें
अब जब आपने एक फ़ोल्डर बनाया है, तो आपको इसे साझा करने की आवश्यकता है।
- इसे खोलने के लिए Google ड्राइव में अपने फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- आप मेरी ड्राइव> [अपने फ़ोल्डर का नाम] और स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा सा तीर तीर देखेंगे। तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में साझा करें पर क्लिक करें ।
- उन सभी लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो एक लिंक प्राप्त करने के लिए साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें जिसे आप साझा फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए किसी भी व्यक्ति को ईमेल कर सकते हैं।
- किसी भी तरह से, आपको साझा किए गए फ़ोल्डर में आमंत्रित लोगों को अनुमतियां असाइन करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक व्यक्ति को केवल देखने के लिए नामित किया जा सकता है , या वे व्यवस्थित, जोड़ और संपादित कर सकते हैं ।
- संपन्न क्लिक करें।
फ़ोल्डर में दस्तावेज़ जोड़ें
फ़ोल्डर और साझाकरण प्राथमिकताओं की स्थापना के साथ, अब से अपनी फ़ाइलों को साझा करना बहुत आसान है। स्क्रीन पर वापस जाने के लिए फ़ोल्डर स्क्रीन के शीर्ष पर मेरी ड्राइव पर क्लिक करें जो आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलों को प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी Google ड्राइव आपको आपकी सभी फाइलें दिखाती है, साझा की जाती है या नहीं, और उन्हें हाल ही में संपादित की गई तारीख तक व्यवस्थित करती है। इसे साझा करने के लिए किसी भी दस्तावेज़ को नए फ़ोल्डर में क्लिक करें और खींचें। कोई फ़ाइल, फ़ोल्डर, दस्तावेज़, स्लाइड शो, स्प्रेडशीट, या आइटम फ़ोल्डर के समान साझा विशेषाधिकार प्राप्त करता है। कोई दस्तावेज़ जोड़ें, और बूम करें, इसे समूह के साथ साझा किया गया है। आपके फ़ोल्डर में संपादन पहुंचने वाला कोई भी व्यक्ति वही काम कर सकता है और समूह के साथ और अधिक फ़ाइलें साझा कर सकता है।
आप साझा फ़ोल्डर में सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए उपफोल्डर बनाने के लिए एक ही विधि का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आप फ़ाइलों के एक विशाल समूह के साथ खत्म नहीं होते हैं और उन्हें सॉर्ट करने की कोई विधि नहीं है।
Google ड्राइव में फ़ाइलें ढूंढना
जब आप Google ड्राइव के साथ काम करते हैं तो आपको यह जानने के लिए फ़ोल्डर नेविगेशन पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपनी फाइलों को सार्थक नाम देते हैं, तो बस खोज बार का उपयोग करें। यह सब Google के बाद है।
संपादन पहुंच वाले सभी लोग आपके साझा दस्तावेज़ों को एक ही समय में लाइव संपादित कर सकते हैं। इंटरफ़ेस में यहां कुछ और quirks है, लेकिन SharePoint की चेक-इन / चेक-आउट सिस्टम का उपयोग करने से दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए यह अभी भी बहुत तेज़ है।