पावरपॉइंट में सुरक्षा एक चिंता है जब आपकी प्रस्तुति में संवेदनशील या गोपनीय जानकारी होती है। सूचनाओं या आपके विचारों की चोरी से छेड़छाड़ से बचने के लिए अपनी प्रस्तुतियों को सुरक्षित करने के कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं। हालांकि, PowerPoint में सुरक्षा निश्चित रूप से बिल्कुल सही है।
06 में से 01
अपने पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को एन्क्रिप्ट करें
PowerPoint में एन्क्रिप्शन सुविधा का उपयोग करना दूसरों को आपकी प्रस्तुति तक पहुंचने का एक तरीका है। प्रस्तुति की निर्माण प्रक्रिया में आपके द्वारा एक पासवर्ड असाइन किया गया है। आपके काम को देखने के लिए दर्शक को यह पासवर्ड दर्ज करना होगा। यदि कुछ अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड प्रस्तुति खोला जाता है, तो सामग्री को देखने / चोरी करने की उम्मीद में, दर्शक बाईं ओर की छवि के समान कुछ दिखाई देगा।
06 में से 02
PowerPoint 2007 में पासवर्ड सुरक्षा
ऊपर सूचीबद्ध PowerPoint में एन्क्रिप्शन सुविधा, प्रस्तुति को खोलने के लिए केवल एक पासवर्ड जोड़ती है। पासवर्ड सुविधा आपको अपनी प्रस्तुति में दो पासवर्ड जोड़ने की अनुमति देती है -
• खोलने के लिए पासवर्ड
• संशोधित करने के लिए पासवर्ड
संशोधित करने के लिए पासवर्ड लागू करने से दर्शकों को आपकी प्रस्तुति देखने की अनुमति मिलती है, लेकिन वे कोई बदलाव नहीं कर पाते हैं जब तक कि वे संशोधित करने के लिए आपके द्वारा सेट किए गए अतिरिक्त पासवर्ड को भी नहीं जानते।
06 का 03
PowerPoint में अंतिम फ़ीचर के रूप में चिह्नित करें
एक बार आपकी प्रस्तुति पूर्ण हो जाती है और प्राइम टाइम के लिए तैयार हो जाती है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अंतिम सुविधा के रूप में चिह्न का उपयोग कर सकते हैं कि अनजाने में कोई और संपादन नहीं किया जा सकता है।
06 में से 04
ग्राफिक छवियों के रूप में सहेजकर सुरक्षित पावरपॉइंट स्लाइड्स
ग्राफिक छवियों के रूप में आपकी पूर्ण स्लाइड को सहेजने से यह सुनिश्चित होगा कि जानकारी बरकरार रहेगी। यह विधि थोड़ा और काम लेती है, क्योंकि आपको अपनी स्लाइड बनाने, उन्हें चित्रों के रूप में सहेजना होगा, और फिर उन्हें नई स्लाइड में पुन: दर्ज करना होगा।
यह विधि वह है जिसका आप उपयोग करेंगे यदि यह अनिवार्य है कि सामग्री अपरिवर्तित बनी हुई है, क्योंकि बोर्ड सदस्यों को गोपनीय वित्तीय डेटा प्रस्तुत किया जा रहा है।
06 में से 05
पीडीएफ फाइल को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजें
आप अपनी पावरपॉइंट 2007 प्रस्तुति को सहेजकर किसी भी संपादन से सुरक्षित कर सकते हैं, या सही शब्द - प्रकाशन - पीडीएफ प्रारूप में इसका उपयोग कर सकते हैं। यह आपके द्वारा लागू सभी स्वरूपण को बनाए रखेगा, चाहे देखने वाले कंप्यूटर में उन विशेष फोंट, शैलियों या थीम इंस्टॉल हों या नहीं। यह एक शानदार विकल्प है जब आपको समीक्षा के लिए अपना काम सबमिट करने की आवश्यकता होती है, लेकिन पाठक कोई भी परिवर्तन करने में असमर्थ है।
06 में से 06
PowerPoint में सुरक्षा त्रुटियां
पावरपॉइंट के संबंध में "सुरक्षा" शब्द का उपयोग (मेरी राय में), अत्यधिक अतिरंजित है। भले ही आपने पासवर्ड जोड़कर अपनी प्रस्तुति को एन्क्रिप्ट किया हो, या अपनी स्लाइड को चित्रों के रूप में सहेज लिया हो, फिर भी आपका डेटा आंखों या चोरी के लिए कमजोर हो सकता है।