प्रस्तुति के साथ ध्वनि या संगीत के साथ परेशानी हो रही है? इन युक्तियों को आजमाएं
संगीत या ध्वनियां आपके कंप्यूटर पर ठीक चलती हैं, लेकिन जब आप किसी मित्र को PowerPoint प्रस्तुति ईमेल करते हैं, तो वे बिल्कुल कोई आवाज नहीं सुनते हैं। क्यूं कर? संक्षिप्त जवाब यह है कि संगीत या ध्वनि फ़ाइल प्रस्तुति से जुड़ी हुई थी और इसमें एम्बेडेड नहीं था। PowerPoint आपके प्रस्तुति में लिंक की गई संगीत या ध्वनि फ़ाइल नहीं ढूंढ सकता है और इसलिए कोई संगीत नहीं चलाएगा। कोई चिंता नहीं; आप इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं।
PowerPoint में ध्वनि और संगीत समस्या का कारण क्या है?
सबसे पहले, संगीत या ध्वनियों को केवल PowerPoint प्रस्तुतियों में एम्बेड किया जा सकता है यदि आप WAV फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए, yourmusicfile.AV के बजाय yourmusicfile.WAV)। एमपी 3 फ़ाइलें PowerPoint प्रस्तुति में एम्बेड नहीं होंगी। तो, आसान जवाब केवल आपके प्रस्तुतियों में WAV फ़ाइलों का उपयोग करना है। उस समाधान का नकारात्मक पक्ष यह है कि डब्ल्यूएवी फाइलें बहुत बड़ी हैं और प्रस्तुति को ईमेल के लिए बहुत ही बोझिल बनाती हैं।
दूसरा, अगर प्रस्तुति में कई डब्ल्यूएवी आवाज या संगीत फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है, तो आपको प्रस्तुति को खोलने या चलाने में भी कठिनाई हो सकती है, खासकर यदि आपका कंप्यूटर आज बाजार पर नवीनतम और महानतम मॉडल में से एक नहीं है।
इस समस्या के लिए एक आसान फिक्स है। यह एक साधारण चार कदम प्रक्रिया है।
चरण एक: PowerPoint में ध्वनि या संगीत समस्याओं को ठीक करने के लिए प्रारंभ करना
- अपनी प्रस्तुति के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ।
- सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेजेंटेशन में आपकी प्रेजेंटेशन और सभी ध्वनि या संगीत फ़ाइलें जो आप खेलना चाहते हैं उन्हें इस फ़ोल्डर में ले जाया गया है या कॉपी किया गया है। प्रस्तुति में संगीत फ़ाइल डालने से पहले सभी ध्वनि या संगीत फ़ाइलों को इस फ़ोल्डर में अवश्य रहना चाहिए, या प्रक्रिया काम नहीं कर सकती है।
- अगर आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या संगीत फ़ाइलों को पहले ही डाला है, तो आपको ध्वनि या संगीत फ़ाइल वाली प्रत्येक स्लाइड पर जाना होगा और स्लाइड से आइकन हटा देना होगा। आप बाद में उन्हें फिर से सम्मिलित करेंगे।
चरण दो: लिंक वैल्यू सेट करें
- PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें।
- टूल्स> विकल्प का चयन करें ।
- सामान्य टैब का चयन करें।
- लिंक आकार के लिए 50000 Kb से अधिक फ़ाइल आकार के साथ मूल्य सेट करें। (यह मान किसी भी ध्वनि या संगीत फ़ाइल से बड़ा होगा जो आप PowerPoint प्रस्तुति में डालेंगे)।
- ठीक क्लिक करें ।
तीसरा कदम
आपको PowerPoint को यह सोचने की आवश्यकता है कि एमपी 3 संगीत या ध्वनि फ़ाइल जो आप अपनी प्रस्तुति में डालेंगे वह वास्तव में एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल है। आप यह करने के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।
- मुफ्त सीडीएक्स प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- सीडीएक्स प्रोग्राम शुरू करें और फिर एमपी 2 या एमपी 3 फ़ाइल में कनवर्ट> आरआईएफएफ-डब्ल्यूएवी (एस) हेडर जोड़ें चुनें।
- अपनी संगीत फ़ाइल वाले फ़ोल्डर को ब्राउज़ करने के लिए निर्देशिका टेक्स्ट बॉक्स के अंत में एलीपस ( ...) बटन पर क्लिक करें। यह वह फ़ोल्डर है जिसे आपने चरण वन में वापस बनाया था।
- ठीक बटन पर क्लिक करें।
- सीडीएक्स प्रोग्राम में दिखाए गए फाइलों की सूची में yourmusicfile.MP3 का चयन करें।
- कनवर्ट बटन पर क्लिक करें।
- यह आपकी संगीत फ़ाइल को yourmusicfile.WAV के रूप में सहेज लेगा और इसे एक नए शीर्षलेख के साथ एन्कोड करेगा, (पीछे की ओर प्रोग्रामिंग जानकारी) PowerPoint को इंगित करने के लिए कि यह एक एमपी 3 फ़ाइल की बजाय WAV फ़ाइल है। फ़ाइल अभी भी वास्तव में एक एमपी 3 है (लेकिन एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल के रूप में छिपी हुई है) और फ़ाइल का आकार एमपी 3 फ़ाइल के बहुत छोटे आकार पर बनाए रखा जाएगा।
- सीडीएक्स कार्यक्रम बंद करें ।
चरण चार
- दोबारा जांचें कि आपका नया संगीत या ध्वनि WAV फ़ाइल आपके PowerPoint प्रस्तुति के समान फ़ोल्डर में स्थित है।
- PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें।
- इस नई संगीत फ़ाइल को अपनी PowerPoint प्रस्तुति में डालने के लिए फ़ाइल से ध्वनि> संगीत और ध्वनि> ध्वनि चुनें। संगीत को बस फ़ाइल फ़ाइल से जोड़ने के बजाय प्रस्तुति में एम्बेड किया जाएगा क्योंकि:
- अब यह एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल के रूप में छिपा हुआ है।
- आपने फाइल आकार को सीमा दो में वापस बढ़ा दिया था।
- PowerPoint में ध्वनि जोड़ें