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एक पावरपॉइंट मैक्रो बनाएँ - नमूना परिदृश्य
आपने अपने नए कैमरे के साथ अद्भुत तस्वीरें ली हैं। आपने एक उच्च संकल्प का उपयोग किया ताकि आपके पास कुरकुरा और स्पष्ट चित्र हों। सभी तस्वीरें एक ही आकार के हैं। हालांकि, जब आप उन्हें PowerPoint में डालते हैं तो फ़ोटो स्लाइड के लिए बहुत अधिक होती हैं। आप प्रत्येक तस्वीर के लिए कठिन कार्य किए बिना उन्हें आकार देने की प्रक्रिया को कैसे बढ़ा सकते हैं?
उत्तर - आपके लिए नौकरी करने के लिए एक मैक्रो बनाओ।
नोट - यह प्रक्रिया PowerPoint 97 - 2003 के सभी संस्करणों में काम करती है।
मैक्रो बनाने के लिए कदम
- मेनू से सम्मिलित करें> चित्र> फ़ाइल से ... चुनें।
- अपने कंप्यूटर पर तस्वीर का पता लगाएं और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
- अपनी प्रत्येक तस्वीर के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं। इस बात पर चिंता न करें कि इस बिंदु पर स्लाइड के लिए तस्वीरें बहुत बड़ी हैं।
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पावरपॉइंट मैक्रो चरण का अभ्यास करें - एक चित्र का आकार बदलें
कार्य को स्वचालित करने के लिए अपना मैक्रो बनाने से पहले, आपको चरणों का अभ्यास करने और सुनिश्चित करना होगा कि आप वास्तव में क्या करना चाहते हैं।
इस उदाहरण में, हमें अपने सभी चित्रों को एक निश्चित प्रतिशत से आकार देने की आवश्यकता है। जब तक आप परिणाम से खुश न हों तब तक एक स्लाइड पर चित्र का आकार बदलने का प्रयास करें।
एक चित्र का आकार बदलने के लिए कदम
- शॉर्टकट मेनू से चित्र पर राइट क्लिक करें और प्रारूप चित्र चुनें ... चुनें। (या चित्र पर क्लिक करें और फिर चित्र टूलबार पर प्रारूप चित्र बटन पर क्लिक करें)।
- प्रारूप चित्र संवाद बॉक्स में, आकार टैब पर क्लिक करें और वहां विकल्पों से आवश्यक परिवर्तन करें।
- परिवर्तनों को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
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पावरपॉइंट मैक्रो चरण का अभ्यास करें - संरेखण या वितरण मेनू तक पहुंचें
इस परिदृश्य में, हम चाहते हैं कि हमारी तस्वीर संरेखण स्लाइड के संबंध में हो। हम स्लाइड को क्षैतिज और लंबवत दोनों स्लाइड के केंद्र में संरेखित करेंगे।
ड्रॉइंग टूलबार से ड्रा> संरेखण या वितरित करें और सुनिश्चित करें कि सापेक्ष से स्लाइड के पास एक चेकमार्क है। यदि कोई चेकमार्क नहीं है, तो सापेक्ष टू स्लाइड विकल्प पर क्लिक करें और यह इस विकल्प के बगल में एक चेकमार्क रखेगा। यह चेक मार्क तब तक रहेगा जब तक आप इसे बाद में हटाने का विकल्प नहीं चुनते।
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पावरपॉइंट मैक्रो रिकॉर्ड करें
एक बार स्लाइड में सभी चित्र डाले जाने के बाद, पहली तस्वीर स्लाइड पर वापस आएं। अभ्यास में पहले किए गए किसी भी बदलाव को पूर्ववत करें। मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए आप उन चरणों को फिर से दोहराएंगे।
मेनू से उपकरण> मैक्रो> रिकॉर्ड नया मैक्रो ... चुनें।
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रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स - पावरपॉइंट मैक्रो नाम दें
रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स में तीन टेक्स्ट बॉक्स हैं।
- मैक्रो नाम - इस मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। नाम में अक्षर और संख्या हो सकती है, लेकिन एक पत्र से शुरू होना चाहिए और इसमें कोई रिक्त स्थान नहीं हो सकता है। मैक्रो नाम में एक जगह इंगित करने के लिए अंडरस्कोर का प्रयोग करें।
- स्टोर मैक्रो इन - आप वर्तमान प्रस्तुति या अन्य वर्तमान में खुली प्रस्तुति में मैक्रो को स्टोर करना चुन सकते हैं। एक और खुली प्रस्तुति चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें।
- विवरण - यह वैकल्पिक है कि आप इस टेक्स्ट बॉक्स में कोई जानकारी दर्ज करते हैं या नहीं। मेरा मानना है कि इस पाठ बॉक्स को भरने में मददगार है, अगर आपको बाद में इस मैक्रो को देखना चाहिए तो स्मृति को जॉग करने के लिए।
ओके बटन पर क्लिक करें जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों क्योंकि ठीक क्लिक करने के बाद रिकॉर्डिंग तुरंत शुरू हो जाती है।
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पावरपॉइंट मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए कदम
एक बार जब आप रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक कर लेंगे, तो PowerPoint प्रत्येक माउस क्लिक और कुंजी स्ट्रोक रिकॉर्डिंग शुरू कर देता है। कार्य को स्वचालित करने के लिए अपने मैक्रो बनाने के लिए चरणों के साथ आगे बढ़ें। जब आप समाप्त कर लें, तो रिकॉर्ड मैक्रो टूलबार पर स्टॉप बटन पर क्लिक करें।
नोट - सुनिश्चित करें कि आपने चरण 3 में वर्णित संरेखण या वितरण मेनू में संबंधित स्लाइड के पास एक चेक मार्क रखा है।
- स्लाइड पर चित्र संरेखित करने के लिए कदम
- स्लाइड पर क्षैतिज रूप से चित्र संरेखित करने के लिए ड्रा> संरेखण या वितरण> संरेखित करें पर क्लिक करें
- स्लाइड पर लंबवत तस्वीर को संरेखित करने के लिए मध्य> संरेखित करें> ड्रा> संरेखित करें या वितरित करें पर क्लिक करें
- चित्र का आकार बदलने के चरण (चरण 2 देखें)
- शॉर्टकट मेनू से चित्र पर राइट क्लिक करें और प्रारूप चित्र चुनें ... चुनें। (या चित्र पर क्लिक करें और फिर चित्र टूलबार पर प्रारूप चित्र बटन पर क्लिक करें)।
- प्रारूप चित्र संवाद बॉक्स में, आकार टैब पर क्लिक करें और वहां विकल्पों से आवश्यक परिवर्तन करें।
- परिवर्तनों को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
जब आप रिकॉर्डिंग समाप्त कर लें तो स्टॉप बटन पर क्लिक करें।
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पावरपॉइंट मैक्रो चलाएं
अब जब आपने मैक्रो की रिकॉर्डिंग पूरी कर ली है तो आप इसे स्वचालित कार्य करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सबसे पहले , सुनिश्चित करें कि मैक्रो रिकॉर्ड करने से पहले आप तस्वीर को मूल स्थिति में वापस कर दें, या फिर बस दूसरी स्लाइड पर जाएं।
मैक्रो चलाने के लिए कदम
- उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसके लिए मैक्रो को चलाने की आवश्यकता है।
- टूल्स> मैक्रो> मैक्रोज़ चुनें ...। मैक्रो संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- दिखाए गए सूची से चलने वाले मैक्रो का चयन करें।
- रन बटन पर क्लिक करें।
प्रत्येक स्लाइड के लिए इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आप उन सभी का आकार बदल नहीं लेते।
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PowerPoint मैक्रो चलाने के बाद पूर्ण स्लाइड
नई स्लाइड पॉवरपॉइंट मैक्रो चलाने के बाद तस्वीर का आकार बदल दिया गया है और स्लाइड पर केंद्रित है।
कृपया ध्यान दें कि यह कार्य केवल एक कार्य स्वचालित करने के लिए PowerPoint में मैक्रो बनाने और चलाने के तरीके पर एक प्रदर्शन था।असल में, यह एक PowerPoint स्लाइड में डालने से पहले अपनी तस्वीरों का आकार बदलने के लिए एक बेहतर अभ्यास है। इससे फ़ाइल का आकार कम हो जाता है और प्रस्तुति अधिक आसानी से चलती है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि यह कैसे करें।