आपने PowerPoint में अपनी लंबी प्रस्तुति में सभी स्लाइड बनाई हैं और अब आप पाते हैं कि आपको अपना ऑर्डर बदलने की आवश्यकता है। कोई बात नहीं। स्लाइड सॉर्टर व्यू स्लाइड्स को खींचकर और छोड़कर बस अपनी स्लाइड को फिर से व्यवस्थित करना आसान बनाता है। आप स्लाइड्स को अनुभागों में भी समूहित कर सकते हैं और अनुभागों और स्लाइड्स को प्रत्येक अनुभाग में भी पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
अनुभागों में स्लाइड्स व्यवस्थित करना उपयोगी है अगर प्रस्तुति कई लोगों द्वारा काम या प्रस्तुत की जा रही है। आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अनुभाग में लिखने या प्रस्तुत करने वाली स्लाइड को ले जा सकते हैं। जब आप इसे बना रहे हैं तो अपनी प्रस्तुति में विषयों को रेखांकित करने के लिए पावरपॉइंट में अनुभाग भी उपयोगी होते हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि स्लाइड्स सॉर्टर व्यू को कैसे एक्सेस करें और अपनी स्लाइड्स को पुन: व्यवस्थित करें और अपनी स्लाइड को समूहों में कैसे व्यवस्थित करें।
रिबन पर व्यू टैब पर जाएं
शुरू करने के लिए, अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें। आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइड PowerPoint विंडो के बाईं ओर थंबनेल के रूप में सूचीबद्ध हैं। आप इन सूचीओं को फिर से व्यवस्थित करने के लिए स्लाइड को ऊपर और नीचे खींच सकते हैं, लेकिन, यदि आपके पास लंबी प्रस्तुति है, तो उन्हें स्लाइड करने के लिए स्लाइड सॉर्टर का उपयोग करना आसान है। स्लाइड सॉर्टर व्यू तक पहुंचने के लिए, व्यू टैब पर क्लिक करें।
रिबन से स्लाइड सॉर्टर खोलें
व्यू टैब पर, प्रस्तुति दृश्य अनुभाग में स्लाइड सॉर्टर बटन पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, टास्क बार से स्लाइड सॉर्टर व्यू खोलें
स्लाइड सॉर्टर व्यू तक पहुंचने का एक और तरीका PowerPoint विंडो के निचले-दाएं कोने पर टास्क बार पर स्लाइड सॉर्टर बटन पर क्लिक करना है।
अपनी स्लाइड को पुनर्गठित करने के लिए खींचें
आपकी स्लाइड को PowerPoint विंडो में जाने वाली श्रृंखला थंबनेल के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। स्लाइड में से प्रत्येक स्लाइड में स्लाइड के निचले बाएं कोने के नीचे एक संख्या है, यह दिखाने के लिए कि वे किस क्रम में हैं। अपनी स्लाइड को पुन: व्यवस्थित करने के लिए, बस एक स्लाइड पर क्लिक करें और अनुक्रम में इसे एक नए स्थान पर खींचें और छोड़ दें। आप स्लाइड्स को उतनी ही खींच और छोड़ सकते हैं जितना आप अपनी प्रस्तुति के लिए सही क्रम प्राप्त करना चाहते हैं।
एक अनुभाग जोड़ें
यदि आपके पास प्रेजेंटेशन के विभिन्न हिस्सों को बनाने या प्रस्तुत करने वाले अलग-अलग लोग हैं, या यदि आपके प्रस्तुति के भीतर अलग-अलग विषय हैं, तो आप स्लाइडर सॉर्टर का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति को अनुभागों में व्यवस्थित कर सकते हैं। अनुभागों में अपनी स्लाइड को समूहित करना फाइल एक्सप्लोरर में अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करना है। एक सेक्शन बनाने के लिए, दो स्लाइड्स के बीच राइट-क्लिक करें जहां आप प्रेजेंटेशन को विभाजित करना चाहते हैं, और पॉपअप मेनू से सेक्शन जोड़ें का चयन करें। उदाहरण के लिए, हमने छः स्लाइड्स के सेट को तीन स्लाइडों के दो खंडों में विभाजित किया है। प्रत्येक अनुभाग स्लाइड सॉर्टर व्यू में एक नई लाइन पर शुरू होता है। आप जितनी चाहें उतने अनुभाग बना सकते हैं।
एक खंड का नाम बदलें
पहले खंड को प्रारंभ में "डिफ़ॉल्ट खंड" शीर्षक दिया गया है और शेष खंडों का शीर्षक "शीर्षक रहित अनुभाग" है। हालांकि, आप प्रत्येक खंड में एक और अधिक सार्थक नाम असाइन कर सकते हैं। किसी अनुभाग का नाम बदलने के लिए, स्लाइड सॉर्टर व्यू में सेक्शन के नाम पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से अनुभाग का नाम बदलें का चयन करें।
अनुभाग के लिए एक नाम दर्ज करें
नाम बदलें संवाद बॉक्स पर, अनुभाग नाम बॉक्स में एक नाम दर्ज करें और नाम बदलें या एंटर दबाएं क्लिक करें । आपके द्वारा बनाए गए अन्य अनुभागों के लिए वही कार्य करें।
अनुभाग ले जाएं या निकालें
आप पूरे वर्ग को ऊपर या नीचे भी ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अनुभाग नाम पर राइट-क्लिक करें और या तो अनुभाग ऊपर ले जाएं या अनुभाग नीचे ले जाएं का चयन करें। ध्यान दें कि यदि यह पहला खंड है, तो मूव सेक्शन अप विकल्प ग्रे हो गया है और उपलब्ध नहीं है। यदि आप अंतिम खंड पर राइट-क्लिक करते हैं, तो मूव सेक्शन डाउन विकल्प ग्रे हो गया है।
सामान्य दृश्य पर लौटें
एक बार जब आप अपनी स्लाइड को पुन: व्यवस्थित करना और अपने अनुभागों को व्यवस्थित करना और व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो व्यू टैब के प्रस्तुति दृश्य अनुभाग में सामान्य बटन पर क्लिक करें।
स्लाइड दृश्य और सामान्य दृश्य में प्रदर्शित अनुभाग
आपकी स्लाइड पावरपॉइंट विंडो के बाईं ओर थंबनेल की सूची में नए ऑर्डर में प्रदर्शित होती हैं। यदि आपने अनुभाग जोड़े हैं, तो आप अपने सेक्शन हेडिंग भी देखेंगे। स्लाइड सॉर्टर व्यू आपकी प्रस्तुति को इतना आसान बनाता है।