यदि आपको अक्सर एक बहुत ही विशिष्ट तरीके से पाठ को प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है जिसमें कई अलग-अलग स्वरूपण विकल्प शामिल होते हैं, तो आप एक मैक्रो बनाने पर विचार करना चाहेंगे।
मैक्रो क्या है
इसे सरलता से रखने के लिए, एक मैक्रो एक से अधिक कार्य करने के लिए एक शॉर्टकट है। यदि आप Microsoft Office Word के साथ काम करते समय "Ctrl + E" दबाते हैं या रिबन से "केंद्र टेक्स्ट" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपका टेक्स्ट स्वचालित रूप से केंद्रित है। हालांकि यह एक मैक्रो की तरह प्रतीत नहीं हो सकता है, यह है। एक वैकल्पिक दस्तावेज़ जो आपको दस्तावेज़ के भीतर अपने पाठ को केंद्र में ले जाने की आवश्यकता होगी, निम्नलिखित प्रक्रिया के माध्यम से अपने रास्ते पर क्लिक करने के लिए माउस का उपयोग करेगा:
- टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें
- पॉप-अप मेनू से पैराग्राफ का चयन करें
- अनुच्छेद संवाद बॉक्स के सामान्य खंड में संरेखण बॉक्स पर क्लिक करें
- केंद्र विकल्प पर क्लिक करें
- पाठ को केन्द्रित करने के लिए संवाद बॉक्स के नीचे ठीक क्लिक करें
एक मैक्रो आपको फ़ॉन्ट, टेक्स्ट आकार, पोजीशनिंग, स्पेसिंग इत्यादि को मैन्युअल रूप से बदलने के बजाय बटन के क्लिक के साथ किसी भी चयनित टेक्स्ट पर अपनी कस्टम स्वरूपण लागू करने की अनुमति देगा।
स्वरूपण मैक्रो बनाएँ
एक मैक्रो बनाने के दौरान एक जटिल कार्य की तरह लग सकता है, यह वास्तव में काफी सरल है। बस इन चार चरणों का पालन करें।
1. स्वरूपण के लिए पाठ का एक खंड चुनें
2. मैक्रो रिकॉर्डर चालू करें
3. वांछित स्वरूपण को अपने पाठ पर लागू करें
4. मैक्रो रिकॉर्डर बंद करें
मैक्रो का प्रयोग करें
भविष्य में मैक्रो का उपयोग करने के लिए, बस उस पाठ का चयन करें जिसमें आप अपने मैक्रो का उपयोग करके स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। रिबन से मैक्रो उपकरण का चयन करें और फिर अपने टेक्स्ट स्वरूपण मैक्रो का चयन करें। मैक्रो चलाने के बाद दर्ज किया गया अगला दस्तावेज़ के स्वरूपण को बनाए रखेगा।
आप Microsoft Office Word 2007 , 2010 के साथ कई अलग-अलग प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए उनका उपयोग करने के तरीके का उपयोग करने के लिए मैक्रोज़ आलेख के हमारे परिचय का भी उल्लेख कर सकते हैं।
द्वारा संपादित: मार्टिन हैंड्रिकक्स