क्या आप मैक्रो शब्द सुनते हैं और चीखना चाहते हैं? कोई डर नहीं है; अधिकांश मैक्रोज़ आसान हैं और कुछ अतिरिक्त माउस क्लिक से ज्यादा कुछ नहीं चाहिए। एक मैक्रो बस एक दोहराव कार्य की एक रिकॉर्डिंग है। उदाहरण के लिए, एक मैक्रो किसी दस्तावेज़ में "ड्राफ्ट" डाल सकता है या काम पर डुप्लेक्स कॉपी प्रिंट करना आसान बनाता है। यदि आपके पास जटिल स्वरूपण है कि आपको नियमित आधार पर पाठ पर आवेदन करने की आवश्यकता है, तो मैक्रो पर विचार करें। आप बॉयलरप्लेट टेक्स्ट को सम्मिलित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं, पेज लेआउट बदल सकते हैं, हेडर या फ़ूटर डालें, पेज नंबर और तिथियां जोड़ें, एक प्रीफॉर्मेटेड टेबल डालें, या केवल नियमित रूप से किए गए किसी भी कार्य के बारे में। एक दोहराव वाले कार्य के आधार पर एक मैक्रो बनाकर, आपके पास एक बटन क्लिक या कीबोर्ड शॉर्टकट में कार्य करने की क्षमता है।
विभिन्न वर्ड संस्करणों में मैक्रोज़ बनाने के बारे में जानकारी के लिए, Word 2007 में मैक्रोज़ बनाना या Word 2003 में मैक्रोज़ बनाना बनाना पढ़ें
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अपने मैक्रो की योजना बनाएं
मैक्रो बनाने का पहला कदम मैक्रो रिकॉर्ड करने से पहले चरणों के माध्यम से चल रहा है। चूंकि प्रत्येक चरण एक मैक्रो में दर्ज किया जाता है, इसलिए आप पूर्ववत या रिकॉर्डिंग गलतियों और टाइपो का उपयोग करना टालना चाहते हैं। कार्य सुनिश्चित करने के लिए कुछ बार कार्य करें कि आपके पास आपके दिमाग में प्रक्रिया ताजा है। यदि आप रिकॉर्डिंग करते समय गलती करते हैं, तो आपको शुरू करने की आवश्यकता होगी।
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अपना मैक्रो शुरू करें
व्यू टैब पर मैक्रोज़ बटन से रिकॉर्ड मैक्रो ... का चयन करें।
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अपने मैक्रो का नाम दें
मैक्रो नाम फ़ील्ड में मैक्रो का नाम टाइप करें। नाम में रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं हो सकते हैं।
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एक मैक्रो के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें
मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट देने के लिए, कीबोर्ड बटन पर क्लिक करें। कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करें जिसका उपयोग आप नए शॉर्टकट कुंजी फ़ील्ड में मैक्रो चलाने के लिए करेंगे और असाइन करें पर क्लिक करें और फिर बंद करें पर क्लिक करें ।
कीबोर्ड शॉर्टकट चुनते समय सावधान रहें ताकि आप डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट को ओवरराइट न करें।
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त्वरित एक्सेस टूलबार पर अपना मैक्रो रखें
क्विक एक्सेस टूलबार पर एक बटन के माध्यम से मैक्रो चलाने के लिए, बटन पर क्लिक करें ।
Normal.NewMacros.MactoName का चयन करें और जोड़ें क्लिक करें, फिर ठीक क्लिक करें।
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अपने मैक्रो रिकॉर्ड करें
एक बार जब आप मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट या क्विक एक्सेस टूलबार पर लागू कर लेते हैं, तो आपके माउस पॉइंटर में एक कैसेट टेप संलग्न होगा। इसका मतलब है कि आपके द्वारा किए गए प्रत्येक क्लिक और आपके द्वारा लिखे गए किसी भी पाठ को रिकॉर्ड किया जा रहा है। उस प्रक्रिया के माध्यम से चलाएं जिसे आपने पहले चरण में अभ्यास किया था।
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अपने मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद करो
एक बार जब आप आवश्यक कदम पूरा कर लेंगे, तो आपको वर्ड को बताना होगा कि आप रिकॉर्डिंग कर चुके हैं। इसे पूरा करने के लिए, व्यू टैब पर मैक्रोज़ बटन से स्टॉप रिकॉर्डिंग का चयन करें या स्टेटस बार पर स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको स्टेटस बार पर स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन नहीं दिखाई देता है, तो मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद होने के बाद आपको इसे जोड़ना होगा।
1. वर्ड स्क्रीन के नीचे स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें।
2. मैक्रो रिकॉर्डिंग का चयन करें। यह एक लाल स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन प्रदर्शित करता है।
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अपने मैक्रो का प्रयोग करें
असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं या अपने त्वरित लॉन्च टूलबार पर मैक्रो बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट या बटन असाइन नहीं करना चुना है, तो व्यू टैब पर मैक्रोज़ बटन से मैक्रोज़ देखें का चयन करें।
मैक्रो का चयन करें और रन पर क्लिक करें।
किसी भी वर्ड दस्तावेज़ में अपने मैक्रो को चलाने के लिए उपर्युक्त चरणों को दोहराएं। याद रखें कि जब भी आप खुद को दोहराए जाने वाले कार्य को निष्पादित करते हैं तो मैक्रोज़ को कितना आसान बनाना है।