फुटनोट्स का उपयोग आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। फ़ुटनोट पृष्ठ के निचले हिस्से में दिखाई देते हैं, जबकि एंडनोट दस्तावेज़ के अंत में स्थित होते हैं। इनका उपयोग आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को एनोटेट करने और उस पाठ को समझाने के लिए किया जाता है। आप संदर्भ देने के लिए फुटनोट्स का उपयोग कर सकते हैं, परिभाषा समझा सकते हैं, एक टिप्पणी डाल सकते हैं, या एक स्रोत उद्धृत कर सकते हैं।
एंडनोट्स पर जानकारी की तलाश में? Word 2010 में एंडनोट डालने का तरीका पढ़ें।
फुटनोट्स के बारे में
एक फुटनोट के लिए दो भाग हैं - नोट संदर्भ चिह्न और फुटनोट टेक्स्ट। नोट संदर्भ चिह्न एक ऐसा नंबर है जो इन-दस्तावेज़ टेक्स्ट को चिह्नित करता है, जबकि फुटनोट टेक्स्ट वह स्थान होता है जहां आप जानकारी टाइप करते हैं। अपने फुटनोट्स को सम्मिलित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को आपके फुटनोट्स को नियंत्रित करने का अतिरिक्त लाभ भी है।
इसका अर्थ यह है कि जब आप एक नया फुटनोट डालते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में चयनित टेक्स्ट को नंबर देगा। यदि आप दो अन्य उद्धरणों के बीच एक फुटनोट उद्धरण जोड़ते हैं, या यदि आप उद्धरण हटाते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए संख्या समायोजित करेगा। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रत्येक पृष्ठ के नीचे फुटनोट्स की संख्या को समायोजित करने के लिए नीचे मार्जिन को भी समायोजित करता है।
एक फुटनोट डालें
एक फुटनोट डालना एक आसान काम है। केवल कुछ क्लिक के साथ, आपके पास दस्तावेज़ में एक फुटनोट डाला गया है।
- उस शब्द के अंत में क्लिक करें जहां आप फुटनोट डालना चाहते हैं।
- संदर्भ टैब का चयन करें।
- फुटनोट्स अनुभाग में फुटनोट सम्मिलित करें पर क्लिक करें । माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को फुटनोट क्षेत्र में बदल देता है।
- फुटनोट टेक्स्ट क्षेत्र में अपना फुटनोट टाइप करें।
- फ़ुटनोट्स डालने के लिए कीबोर्ड फ़ुटबॉल असाइन करने के लिए अधिक फ़ुटनोट डालने या मैक्रो बनाने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें।
फुटनोट पढ़ें
फुटनोट पढ़ने के लिए आपको पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है। बस दस्तावेज़ में संख्या उद्धरण पर अपने माउस को घुमाएं और फुटनोट को एक छोटे से पॉप-अप के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जो टूल-टिप की तरह होता है।
फुटनोट नंबरिंग बदलें
आप तय कर सकते हैं कि आप अपने फ़ुटनोट्स को कैसे क्रमांकित करना चाहते हैं, या तो प्रत्येक पृष्ठ पर नंबर 1 से शुरू करना या अपने पूरे दस्तावेज़ में लगातार संख्या बनाना। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पूरे दस्तावेज़ में निरंतर संख्या में डिफ़ॉल्ट है।
- फुटनोट समूह में, संदर्भ टैब पर फुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें।
- स्टार्ट बॉक्स में वांछित प्रारंभिक मान चुनें।
- पूरे दस्तावेज़ में फ़ुटनोट्स की लगातार संख्या रखने के लिए निरंतर चुनें।
- प्रत्येक अनुभाग में फ़ुटनोट्स को प्रत्येक अनुभाग में नंबरिंग को पुनरारंभ करने के लिए प्रत्येक अनुभाग पर पुनरारंभ करें, जैसे कि लंबे दस्तावेज़ में एक नया अध्याय।
- प्रत्येक पृष्ठ पर नंबर 1 पर नंबरिंग पुनरारंभ करने के लिए प्रत्येक पृष्ठ को पुनरारंभ करें चुनें।
- 1, 2, 3 संख्या प्रारूप से एक लेटरिंग या रोमन अंक संख्यात्मक शैली में बदलने के लिए संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू से एक संख्या प्रारूप चुनें।
एक फुटनोट निरंतरता नोटिस बनाएँ
यदि आपका फुटनोट लंबा है और दूसरे पृष्ठ पर चलता है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को निरंतरता नोटिस डाल सकते हैं। यह नोटिस पाठकों को यह बताएगा कि यह अगले पृष्ठ पर जारी है।
- दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में व्यू टैब पर ड्राफ्ट पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको ड्राफ्ट व्यू में होना चाहिए।
- अपना फुटनोट डालें।
- फुटनोट्स अनुभाग में संदर्भ टैब पर नोट्स दिखाएँ पर क्लिक करें।
- नोट पैन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से फुटनोट निरंतरता नोटिस का चयन करें।
- टाइप करें जो आप पाठकों को देखना चाहते हैं, जैसे कि अगले पृष्ठ पर जारी रखें।
एक फुटनोट हटाएं
जब तक आप दस्तावेज़ में नोट उद्धरण को हटाना याद रखते हैं, तब तक एक फुटनोट हटाना आसान होता है। नोट को हटाने से दस्तावेज़ में नंबरिंग छोड़ दी जाएगी।
- दस्तावेज़ के भीतर नोट उद्धरण का चयन करें।
- अपने कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं। फुटनोट हटा दिया गया है और शेष फुटनोट्स को पुनर्नामित किया गया है।
फुटनोट सेपरेटर बदलें
जब आप फुटनोट्स डालते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ और फुटनोट सेक्शन में टेक्स्ट के बीच एक सेपरेटर लाइन भी रखता है। आप यह विभाजक कैसे बदल सकते हैं या विभाजक को हटा सकते हैं।
- दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में व्यू टैब पर ड्राफ्ट पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको ड्राफ्ट व्यू में होना चाहिए।
- फुटनोट्स अनुभाग में संदर्भ टैब पर नोट्स दिखाएँ पर क्लिक करें।
- नोट पैन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से फुटनोट सेपरेटर का चयन करें।
- विभाजक का चयन करें।
- अनुच्छेद खंड में होम टैब पर सीमाओं और छायांकन बटन पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स मेनू पर कस्टम क्लिक करें।
- शैली मेनू से एक विभाजक लाइन शैली का चयन करें। आप रंग और चौड़ाई भी चुन सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि पूर्वावलोकन अनुभाग में केवल शीर्ष पंक्ति का चयन किया गया है। यदि अधिक रेखाएं प्रदर्शित होती हैं, तो उन्हें टॉगल करने के लिए नीचे, बाएं और दाएं रेखा पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें। नया स्वरूपित फुटनोट विभाजक प्रदर्शित होता है।
कोशिश करो!
अब जब आप देखते हैं कि आपके दस्तावेज़ में फ़ुटनोट्स जोड़ना कितना आसान हो सकता है, अगली बार जब आपको एक शोध पत्र या लंबे दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकता हो, तो इसे आजमाएं!