एंडनोट्स का उपयोग आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। फ़ुटनोट पृष्ठ के निचले हिस्से में दिखाई देते हैं, जबकि एंडनोट दस्तावेज़ के अंत में स्थित होते हैं। इनका उपयोग आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को एनोटेट करने और उस पाठ को समझाने के लिए किया जाता है। आप संदर्भ देने के लिए एंडनोट्स का उपयोग कर सकते हैं, परिभाषा समझा सकते हैं, एक टिप्पणी डाल सकते हैं, या एक स्रोत उद्धृत कर सकते हैं।
फुटनोट्स पर जानकारी खोज रहे हैं? Word 2010 या Word 2007 में फ़ुटनोट डालने का तरीका पढ़ें। साथ ही, यदि आप Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो Word 2007 में एंडनोट डालने का तरीका पढ़ें।
एंडनोट्स के बारे में
एक अंत में दो भाग हैं - नोट संदर्भ चिह्न और अंत पाठ। नोट संदर्भ चिह्न एक ऐसा नंबर है जो इन-दस्तावेज़ टेक्स्ट को चिह्नित करता है, जबकि एंडोट टेक्स्ट वह स्थान होता है जहां आप जानकारी टाइप करते हैं। अपने एंडनोट्स को सम्मिलित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को आपके एंडनोट्स को नियंत्रित करने का अतिरिक्त लाभ भी है।
इसका अर्थ यह है कि जब आप एक नया अंतराल डालते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में चयनित पाठ को नंबर देगा। यदि आप दो अन्य उद्धरणों के बीच एक एंडोट उद्धरण जोड़ते हैं, या यदि आप उद्धरण हटाते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए संख्या समायोजित करेगा।
एक एंडोट डालें
एक अंतराल डालना एक आसान काम है। केवल कुछ क्लिक के साथ, आपके पास दस्तावेज़ में सम्मिलित एक अंतराल है।
- उस शब्द के अंत में क्लिक करें जहां आप अंतराल डालना चाहते हैं।
- संदर्भ टैब का चयन करें।
- फुटनोट्स अनुभाग में एंडनोट सम्मिलित करें पर क्लिक करें । माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को एंडोटोट क्षेत्र में बदल देता है।
- एंडोट टेक्स्ट क्षेत्र में अपना एंडोट टाइप करें।
- एंडनोट्स डालने के लिए कीबोर्ड एंड शॉर्टकट असाइन करने के लिए अधिक एंडनोट डालने या मैक्रो बनाने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें।
एंडनोट्स पढ़ें
एंडोटोट पढ़ने के लिए आपको पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है। बस दस्तावेज़ में संख्या उद्धरण पर अपने माउस को घुमाएं और एंडोट को एक छोटे से पॉप-अप के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जो टूल-टिप की तरह होता है।एंडोट नंबरिंग बदलें
आप तय कर सकते हैं कि आप अपने एंडनोट्स को कैसे क्रमांकित करना चाहते हैं, या तो नंबर 1, एक अक्षर, या रोमन अंक से शुरू करना चाहते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रोमन अंकों के लिए डिफ़ॉल्ट है। आपके दस्तावेज़ में किसी अनुभाग के अंत में एंडनोट भी दिखाई दे सकते हैं।- फुटनोट समूह में, संदर्भ टैब पर फुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें।
- स्टार्ट बॉक्स में वांछित प्रारंभिक मान चुनें।
- दस्तावेज़ के अंत में एंडनोट दिखाई देने के लिए दस्तावेज़ का अंत चुनें।
- प्रत्येक खंड के अंत में एंडनोट दिखाई देने के लिए अनुभाग का अंत चुनें।
- 1, 2, 3 संख्या प्रारूप से एक लेटरिंग या रोमन अंक संख्यात्मक शैली में बदलने के लिए संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू से एक संख्या प्रारूप चुनें।
एक एंडनोट निरंतरता नोटिस बनाएँ
यदि आपका अंतराल लंबा है और दूसरे पृष्ठ पर चलता है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को निरंतरता नोटिस डाल सकते हैं। यह नोटिस पाठकों को यह बताएगा कि यह अगले पृष्ठ पर जारी है।- दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में व्यू टैब पर ड्राफ्ट पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको ड्राफ्ट व्यू में होना चाहिए।
- अपना फुटनोट डालें।
- फुटनोट्स अनुभाग में संदर्भ टैब पर नोट्स दिखाएँ पर क्लिक करें।
- नोट पैन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से एंडनोट निरंतरता नोटिस का चयन करें।
- टाइप करें जो आप पाठकों को देखना चाहते हैं, जैसे कि अगले पृष्ठ पर जारी रखें।
एक एंडोट हटाएं
एक अंतराल को हटाना तब तक आसान होता है जब तक आप दस्तावेज़ के भीतर नोट उद्धरण को हटाना याद रखें। नोट को हटाने से दस्तावेज़ में नंबरिंग छोड़ दी जाएगी।- दस्तावेज़ के भीतर नोट उद्धरण का चयन करें।
- अपने कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं। अंतराल हटा दिया जाता है और शेष अंतराल को पुनर्नामित किया जाता है।
एंडनोट सेपरेटर बदलें
जब आप एंडनोट्स डालते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ और एंडनोट सेक्शन में टेक्स्ट के बीच एक सेपरेटर लाइन भी रखता है। आप यह विभाजक कैसे बदल सकते हैं या विभाजक को हटा सकते हैं।- दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में व्यू टैब पर ड्राफ्ट पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको ड्राफ्ट व्यू में होना चाहिए।
- फुटनोट्स अनुभाग में संदर्भ टैब पर नोट्स दिखाएँ पर क्लिक करें।
- नोट पैन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से एंडनोट सेपरेटर का चयन करें।
- विभाजक का चयन करें।
- अनुच्छेद खंड में होम टैब पर सीमाओं और छायांकन बटन पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स मेनू पर कस्टम क्लिक करें।
- शैली मेनू से एक विभाजक लाइन शैली का चयन करें। आप रंग और चौड़ाई भी चुन सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि पूर्वावलोकन अनुभाग में केवल शीर्ष पंक्ति का चयन किया गया है। यदि अधिक रेखाएं प्रदर्शित होती हैं, तो उन्हें टॉगल करने के लिए नीचे, बाएं और दाएं रेखा पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें। नया स्वरूपित फुटनोट विभाजक प्रदर्शित होता है।