कस्टम हॉटकी के साथ आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कार्यों को आसान बनाएं
यदि आप माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में काफी समय बिताते हैं, तो आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट को अनुकूलित करके समय बचा सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में काम करने के तरीके को व्यवस्थित करने का एक ही तरीका है, लेकिन वे एक बड़ा अंतर बना सकते हैं, खासकर उन कार्यों के लिए जो आप अक्सर उपयोग करते हैं।
नोट: आपके द्वारा चालू ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके द्वारा स्थापित Microsoft Office के संस्करण के आधार पर शॉर्टकट असाइनमेंट भिन्न हो सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ कैसे करें
वास्तव में कीबोर्ड शॉर्टकट को बदलने के तरीके को देखने से पहले, उपयुक्त विंडो खोलें:
- एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम खोलें, जैसे वर्ड।
- उस प्रोग्राम की विकल्प विंडो खोलने के लिए फ़ाइल> विकल्प पर नेविगेट करें, जैसे एमएस वर्ड में वर्ड विकल्प ।
- बाईं ओर से अनुकूलित रिबन विकल्प खोलें।
- "कीबोर्ड शॉर्टकट्स:" के बगल में, उस स्क्रीन के निचले हिस्से में कस्टमाइज़ करें ... बटन चुनें।
कस्टमाइज़ कीबोर्ड विंडो यह है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (या जो भी एमएस ऑफिस प्रोग्राम आपने खोला है) में इस्तेमाल हॉटकी को नियंत्रित कर सकते हैं। "श्रेणियां:" अनुभाग से एक विकल्प चुनें और "कमांड:" क्षेत्र में हॉटकी के लिए एक क्रिया चुनें।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए इस्तेमाल शॉर्टकट कुंजी को बदलना चाहते हैं। ऐसे:
- "श्रेणियां:" अनुभाग से फ़ाइल टैब चुनें।
- "कमांड:" अनुभाग में दाएं फलक से फ़ाइल ओपन का चयन करें।
- डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजियों में से एक ( Ctrl + F12 ) यहां "वर्तमान कुंजी:" बॉक्स में दिखाया गया है, लेकिन इसके आगे, "नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं:" टेक्स्ट बॉक्स में, जहां आप इसके लिए एक नई हॉटकी परिभाषित कर सकते हैं विशेष आदेश।
- उस टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और फिर उस शॉर्टकट को दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। "Ctrl" जैसे अक्षरों को टाइप करने के बजाय, बस अपने कुंजीपटल पर उस कुंजी को दबाएं। दूसरे शब्दों में, शॉर्टकट कुंजियों को दबाएं जैसे कि आप वास्तव में उनका उपयोग कर रहे थे, और प्रोग्राम उन्हें स्वचालित रूप से पहचान लेगा और उपयुक्त टेक्स्ट दर्ज करेगा।
- उदाहरण के लिए, यदि आप Word में दस्तावेज़ खोलने के लिए उस नए शॉर्टकट का उपयोग करना चाहते हैं तो Ctrl + Alt + Shift + O कुंजी दबाएं ।
- कुंजी को मारने के बाद आपको "वर्तमान कुंजी:" क्षेत्र के नीचे "वर्तमान में असाइन किया गया:" वाक्य दिखाई देगा। अगर यह कहता है "[अप्रयुक्त]," तो आप अगले चरण पर जाने के लिए अच्छे हैं।
- अन्यथा, आपके द्वारा दर्ज शॉर्टकट कुंजी पहले से ही एक अलग कमांड को सौंपा गया है, जिसका अर्थ है कि यदि आप इस नए कमांड को उसी हॉटकी को असाइन करते हैं, तो मूल कमांड अब इस शॉर्टकट के साथ काम नहीं करेगा।
- आपके द्वारा चुने गए आदेश पर नया कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करने के लिए असाइन करें चुनें।
- अब आप सेटिंग्स और विकल्पों से संबंधित किसी भी खुली खिड़कियां बंद कर सकते हैं।
अतिरिक्त टिप्स
- आप ऊपर दिए गए निर्देशों के पहले सेट में चरण 4 पर लौटकर कस्टम और अंतर्निहित कीबोर्ड शॉर्टकट को हटा सकते हैं। उस कस्टमाइज़ कीबोर्ड विंडो में, बस "वर्तमान कुंजी:" बॉक्स से हॉटकी चुनें, और इसे हटाने के लिए निकालें बटन का उपयोग करें।
- बहुत से कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करना भ्रमित हो सकता है। उन कार्यों के लिए उन्हें कम से कम बनाएं जिनके पास पहले से ही एक शॉर्टकट नहीं है। आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए पुन: असाइन करने या कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने की इस विधि को आरक्षित करें।
- सभी मूल शॉर्टकट कुंजियों को पुनर्स्थापित करने का सबसे तेज़ तरीका ऊपर वर्णित कस्टमाइज़ कीबोर्ड स्क्रीन पर वापस जाना है। सभी हॉटकी को अपनी डिफ़ॉल्ट, मूल सेटिंग्स में रीसेट करने के लिए सभी रीसेट करें ... बटन का उपयोग करें।
- प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट को एक साधारण स्थान पर देखने के लिए, ऊपरी-दाएं कोने में सहायता का चयन करें, और फिर यदि आप रिबन मेनू का उपयोग कर रहे हैं तो इसे फिर से चुनें। शॉर्टकट खोजें और माइक्रोसॉफ्ट की कीबोर्ड शॉर्टकट्स की सूची देखने के लिए वर्ड की तरह, जिस प्रोग्राम में आप रुचि रखते हैं उसे ढूंढें।