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वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और आउटलुक आसान में टूल्स टूल्स कैसे बनाएं
क्या आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डिफ़ॉल्ट सामान्य दृश्य से परे फैला है, जिसे पेज लेआउट व्यू या प्रिंट लेआउट व्यू भी कहा जाता है? इन अतिरिक्त पैन का उपयोग करके Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, और अन्य प्रोग्राम्स में टूल ढूंढना आसान हो सकता है।
अतिरिक्त फ़ंक्शन वैकल्पिक दृश्य या पैन में उपलब्ध हैं जिनका आप अभी तक उपयोग नहीं कर रहे हैं।
ध्यान दें कि इनमें से अधिकतर इन प्रोग्रामों के अधिक सुव्यवस्थित मोबाइल या वेब संस्करणों के बजाय डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में नेविगेशन फलक के साथ लिंक, संरचना, और स्टाइल बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में नेविगेशन फलक आपको अपने दस्तावेज़ का एक पक्षी का आंखों का दृश्य देता है, जिससे वर्ड, पावरपॉइंट और प्रकाशक में अनुभागों, शीर्षकों या पृष्ठों के माध्यम से नेविगेट करना आसान हो जाता है।
वर्ड में नेविगेशन फलक को सक्रिय करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl-F को आज़माएं, या देखें का चयन करें, फिर शो समूह में चिह्न नेविगेशन फलक देखें।
यह फलक आम तौर पर स्क्रीन के बाईं ओर पॉप अप करता है, हालांकि आप इसे खींचकर और छोड़कर कहीं और डॉक कर सकते हैं। इस स्लाइड शो में अधिकांश पैन आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं, जब तक वे स्वचालित रूप से दिखाई न दें, जैसे कि PowerPoint या Access में नेविगेशन फलक।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में चयन फलक के साथ डेस्कटॉप पब्लिशिंग सिम्पलर बनाएं
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में चयन फलक वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में छवियों, चार्टों और तालिकाओं जैसी वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है।
चयन फलक दिखाने के लिए, होम का चयन करने का प्रयास करें - चयन (संपादन समूह) - चयन फलक।
यह फलक आम तौर पर स्क्रीन के दाईं ओर खुलती है और ऑब्जेक्ट्स को दिखाती है जैसे आप पेज द्वारा पृष्ठ स्क्रॉल करते हैं, या पावरपॉइंट में, स्लाइड द्वारा स्लाइड करें। यदि आप सूचीबद्ध वस्तुओं को नहीं देखते हैं लेकिन जानते हैं कि वे आपके दस्तावेज़ में निहित हैं, तो जब तक वे चयन फलक को पॉप्युलेट नहीं करते हैं तब तक नीचे स्क्रॉल करें।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में समीक्षा फलक का उपयोग करके तेजी से सहयोग करें
चयन फलक दिखाने के लिए, होम आज़माएं - चयन करें (संपादन समूह) - फलक की समीक्षा करना।
यह फलक आम तौर पर स्क्रीन के बाईं ओर पॉप अप करता है और परिवर्तन, संपादन और टिप्पणियों के लिए मीट्रिक दिखाता है।
इस जानकारी को देखने से आप एक ही दस्तावेज़ पर दूसरों के साथ काम करने में मदद कर सकते हैं।
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रीड मोड व्यू का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में आनंददायक दस्तावेजों की समीक्षा करें
पैन पढ़ने से टूलबार के सभी विकृतियां दूर हो सकती हैं, ताकि आप अपने सामने संदेश पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
यह पूर्ण-स्क्रीन पढ़ने का अनुभव उन रंगों को भी दिखा सकता है जो हमारी आंखों पर बेहतर महसूस कर सकते हैं।
रीड मोड या रीडिंग लेआउट मोड का उपयोग कैसे करें
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बैकस्टेज व्यू के साथ दस्तावेज़ों का नियंत्रण लें
बैकस्टेज व्यू में कम-से-कम टूल्स का विस्तार कई माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में मिलता है। आप संभवतया इसे सहेजने या सहेजने के लिए उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अन्य विकल्पों पर नज़र डालें जो दस्तावेजों को साझा करते समय आपको नियंत्रण देते हैं, आदि।
Office 2013 और बाद में, फ़ाइल - जानकारी का चयन करें ।
यह वह जगह है जहां आपको अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए टूल मिलते हैं, जैसे सेव, प्रिंट, एक्सपोर्ट आदि।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में आउटलाइन व्यू वाले दस्तावेज़ों पर उच्च स्तरीय परिप्रेक्ष्य प्राप्त करें
कभी-कभी, यह आपके दस्तावेज़ की संरचना के उच्च-स्तरीय दृश्य को देखने में सहायक हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज शीर्षलेखों और शैलियों की प्रणालियों के माध्यम से सबसे व्यवस्थित हैं।
मैप किए गए दृश्य के लिए इन सभी सामग्री पर इन्हें कैसे लागू किया गया है, आप कुछ ऑफिस प्रोग्राम्स में आउटलाइन व्यू का उपयोग कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में वेब लेआउट व्यू का उपयोग कर दस्तावेज़ की ऑनलाइन पठनीयता की जांच करें
यदि आप वेब दस्तावेज़ बनाने के लिए वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आप वेब लेआउट व्यू में दस्तावेज़ बनाना या संपादित करना चाहते हैं।
यह आपको पठनीयता की समस्या निवारण में मदद कर सकता है, और भी बहुत कुछ।
देखें - वेब लेआउट व्यू का चयन करें।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पेज ब्रेक पूर्वावलोकन का उपयोग कर प्रिंटिंग स्प्रेडशीट्स को आसान बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्प्रेडशीट प्रिंट करते समय आपको पहले से ही अलग प्रिंट सेटिंग्स के बारे में पता है, और यह कितना मुश्किल हो सकता है।
क्या आप जानते हैं कि आप पेज ब्रेक पूर्वावलोकन का उपयोग कर प्रिंटिंग और अन्य दस्तावेज अंतिम रूप देने में मदद के लिए उपयोग कर सकते हैं यह देखकर कि सबकुछ कई पृष्ठों पर फिट बैठता है?
आप इस दृश्य में स्प्रेडशीट बनाने या संपादित करने के लिए फायदेमंद पा सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में दृश्यों का उपयोग कर उत्पादकता बढ़ाएं: फ़ोल्डर, टू-डू, और अधिक
आउटलुक में, आप ईमेल संदेशों, कार्यों और कैलेंडरिंग के साथ काम करने के लिए अपने डिफ़ॉल्ट विचारों से चिपके रह सकते हैं।
लेकिन आपके पास फ़ोल्डर्स फलक, टू-डू पेन, संदेश पूर्वावलोकन, दृश्य सेटिंग्स आदि जैसे कुछ अन्य देखने के विकल्प हैं।
आप वार्तालाप भी प्रदर्शित कर सकते हैं और लोग फलक का उपयोग कर सकते हैं।
व्यू के तहत इन विकल्पों को ढूंढें, एक मेनू आइटम जिसे आपने नोटिस नहीं किया हो!
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माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में स्लाइड शो, स्लाइड सॉर्टर, और नोट्स व्यू का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट स्लाइड्स शो व्यू, स्लाइड सॉर्टर व्यू, और नोट्स व्यू सहित स्लाइड शो बनाने के लिए कुछ दृश्य पेश करता है।
स्लाइड शो व्यू आपको एक स्क्रीन या प्रेजेंटेशन स्क्रीन पर खेले जाने पर कैसे दिखता है यह दिखाने के लिए स्लाइड को एक पूर्ण-स्क्रीन पर प्रदर्शित करता है। प्रेस F5 - स्लाइड शो - शुरुआत से (या स्क्रीन के निचले दाएं भाग में प्रेजेंटेशन स्क्रीन आइकन का उपयोग करें)।
स्लाइड सॉर्टर व्यू अच्छा है क्योंकि यह आपकी सभी स्लाइडों के छोटे थंबनेल दिखाता है, जिससे आप उन्हें स्थानांतरित या विस्तारित कर सकते हैं। यह समग्र समग्र डिजाइन बनाने या बस स्लाइड खोजने के लिए बहुत अच्छा है।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में नोट्स देखें आपको प्रत्येक स्लाइड के साथ प्रस्तुतकर्ता नोट्स देखने देता है।
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नोट्स लें जबकि माइक्रोसॉफ्ट वनोट के लिए डॉक टू डेस्कटॉप के साथ अन्य कार्यक्रमों में
डेस्कटॉप पर डॉक वनोट में सामान्य सुविधा के लिए है, लेकिन लिंक किए गए नोट्स लेने में भी सुविधा प्रदान करता है।
यह फलक न केवल डेस्कटॉप पर, बल्कि अन्य Microsoft प्रोग्राम विंडो पर भी डॉक कर सकता है, जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक स्क्रीन के साथ दिखाया गया है।
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मास्टर व्यू का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में स्टाइल एंड ऑर्डर बनाएं
कई कार्यालय कार्यक्रमों में, एक मास्टर व्यू आपको कोर डिज़ाइन बनाने की अनुमति देता है कि पेज या स्लाइड पर आधारित होंगे।
यह डिजाइन प्रयासों के दोहराव को कम कर सकता है, और चीजों को व्यवस्थित और सुसंगत रख सकता है।
PowerPoint में, उदाहरण के लिए, इसे व्यू टैब के अंतर्गत ढूंढें।
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पोलिश कार्यालय दस्तावेज़ों के लिए अनुसूचित लाइनों, ग्रिडलाइन, और संरेखण मार्गदर्शिका का प्रयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेजों में आम तौर पर एक सफेद स्क्रीन होती है, और यह कई परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छी है।
लेकिन कई कार्यक्रमों में, आप व्यू के तहत चेकमार्क विकल्पों के माध्यम से शासित रेखाएं, ग्रिडलाइन और संरेखण मार्गदर्शिका जोड़ सकते हैं।
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एकाधिक विंडो दृश्य या मॉनीटर का उपयोग कर माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस इंटरफेस का विस्तार करें
यदि आप पूरे दिन कार्यालय में काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि यह आपकी स्क्रीन पर एक से अधिक दस्तावेज़ों को आकार देने का प्रयास करने में कितना परेशान हो सकता है, ताकि आप उनके बीच तुलना या काम कर सकें।
एकाधिक विंडो दृश्य और एकाधिक मॉनीटर का उपयोग करके आपकी कंप्यूटर स्क्रीन की रीयल एस्टेट का विस्तार हो सकता है।
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अपने अनुभव को अनुकूलित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उन्नत प्रदर्शन विकल्प का प्रयोग करें
इसके अतिरिक्त, उन्नत प्रदर्शन विकल्प विभिन्न माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स के उन्नत विकल्प क्षेत्र के तहत उपलब्ध हैं।
फ़ाइल का चयन करें - विकल्प - उन्नत - प्रदर्शन। आप इन सेटिंग्स के साथ अपने अनुभव को और अनुकूलित कर सकते हैं, इसलिए एक नज़र डालें!