Word, Excel, PowerPoint, और अधिक में पसंदीदा दस्तावेज़ों को पिन करने का तरीका जानें
आपने शायद देखा है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में आपके दस्तावेज़ों पर काम करने में आसान बनाने के लिए हाल ही में उपयोग की जाने वाली सूची है।
लेकिन क्या आप जानते थे कि आप हाल ही में प्रयुक्त फाइलों की सूची को कस्टमाइज़ कर सकते हैं? यह कुछ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम के बैकस्टेज क्षेत्र में एक सूची है। Office के हाल के संस्करणों में, आप कुछ प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिससे फ़ाइल में काम करने में आसान हो जाता है। विशेष रूप से, आप सूची को साफ़ कर सकते हैं, सूची में कितनी वस्तुएं दिखाई दे सकते हैं, सूची में एक विशिष्ट दस्तावेज़ पिन कर सकते हैं, आदि। ऐसे।
- माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड, एक्सेल, या पावरपॉइंट जैसे एक ऑफिस प्रोग्राम खोलें।
- फ़ाइल का चयन करें - खोलें जैसे कि आप एक नया दस्तावेज़ शुरू कर रहे हैं। आपको हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की एक सूची देखना चाहिए। दोबारा, यह ऐसा कुछ है जिसे आप पहले ही जानते थे, लेकिन इस सुविधा को आपके लिए और भी उपयोगी बनाने के कुछ अतिरिक्त तरीके यहां दिए गए हैं।
- हालिया दस्तावेज़ सूची में कितनी फ़ाइलें दिखाती हैं, इसे अनुकूलित करने के लिए, फ़ाइल - विकल्प - उन्नत - प्रदर्शन - हालिया दस्तावेज़ों की संख्या दिखाएं चुनें । उस क्षेत्र में, आप चुन सकते हैं कि आप कितने चाहते हैं, फिर नंबर टाइप करें।
- हालिया दस्तावेज़ सूची को साफ़ करने के लिए, बस इस नंबर को शून्य पर सेट करें। कार्यालय के कुछ संस्करणों में, आप फ़ाइल - ओपन स्क्रीन पर भी जा सकते हैं, फिर सूची में से किसी एक दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें। अनपिन किए गए दस्तावेज़ साफ़ करें का चयन करें।
- पिनिंग फाइलें आपको उन्हें अन्य फाइलों के चक्र के रूप में रखने की अनुमति देती हैं। यदि आप फ़ाइलों का एक गुच्छा खोलते हैं लेकिन अभी भी अक्सर उपयोग किए जाते हैं जिन्हें आप तेजी से एक्सेस करना चाहते हैं, तो यह एक वास्तविक मदद हो सकती है। हाल ही में प्रयुक्त फ़ाइलों की सूची में अपनी पसंद की एक फ़ाइल पिन करने के लिए, हालिया दस्तावेज़ सूची में फ़ाइल पर फ़ाइल - ओपन - होवर का चयन करें - पुशपिन आइकन पर क्लिक करें (यह फ़ाइल नाम के दाईं ओर दिखाई देना चाहिए)।
- सूची से दस्तावेज़ को अनपिन करने के लिए, पिन आइकन फिर से क्लिक करें ताकि वह वापस अनपिन स्थिति (किनारे) पर घुमाए। वैकल्पिक रूप से, आप सूची प्रविष्टि पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और सूची से अनपिन का चयन कर सकते हैं। यदि हाल ही में प्रयुक्त दस्तावेज़ अब उपयोगी या प्रासंगिक नहीं है, तो आप दस्तावेज़ों को अनपिन करना चाहते हैं क्योंकि अब आपको इसमें काम करने की आवश्यकता नहीं है।
सुझाव:
- पिनिंग कार्यालय के सभी संस्करणों में या सूट के सभी कार्यक्रमों में उपलब्ध नहीं है।
- याद रखें, पिन किए गए दस्तावेज़ों को एक पुश पिन आइकन के साथ नामित किया जाएगा जो लंबवत है। अनपिन किए गए दस्तावेज़ों में क्षैतिज पुशपिन आइकन होता है।
- यदि आप किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको क्लिपबोर्ड सुविधा पर कॉपी पथ भी देखना चाहिए। यह संदर्भित करता है कि दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर कहां से सहेजा गया है। यह फ़ाइलों को तुरंत ढूंढने का एक और तरीका है। इस दृष्टिकोण के साथ, आप इसे खोलने के बिना दस्तावेज़ पा सकते हैं, उदाहरण के लिए।
- यदि आप हाल ही की फ़ाइलें सूची बिल्कुल नहीं देख पा रहे हैं, तो आप इस दृष्टिकोण को आजमा सकते हैं: अपने कंप्यूटर के सिस्टम में स्वचालित गंतव्य फ़ोल्डर ढूंढें, फिर 1 एमबी से बड़ी फ़ाइलों को हटाएं। यदि आप इस बड़े से फाइलें नहीं ढूंढ पा रहे हैं या इस समस्या के साथ अन्य समस्याएं हैं, तो अतिरिक्त फोरम के लिए इस फोरम थ्रेड को देखें और सहायता करें: हाल के दस्तावेज़ों की सूची दिखाई नहीं दे रही है।