वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में दस्तावेज़ों की तुलना करने का एक बेहतर तरीका
वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, या अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स के एक फलक में काम करना एक अच्छा उपयोगकर्ता अनुभव है: यूजर इंटरफेस अच्छा है और आप विशेषता पैन और विचारों का लाभ उठा सकते हैं।
लेकिन जैसे ही आप दो दस्तावेजों की तुलना करने के लिए एक और विंडो जोड़ते हैं, या दो कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, चीजें भीड़, तेज लगती हैं।
यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कुछ उपयोगकर्ता एक से अधिक मॉनिटर स्क्रीन का उपयोग करना चाह सकते हैं। जबकि आप नीचे दिए गए टिप 3 में वर्णित एकाधिक विंडोज का भी उपयोग कर सकते हैं, कई मॉनीटर का उपयोग करके वास्तव में आपके स्क्रीन क्षेत्र या रीयल एस्टेट को बढ़ाने का एकमात्र तरीका है।
सेटअप आपके डेस्कटॉप कंप्यूटर के आधार पर भिन्न है, लेकिन माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में अतिरिक्त स्क्रीन के साथ काम करने के लिए यहां कुछ सामान्य मार्गदर्शन है।
नोट: यदि आप मैक पर काम कर रहे हैं, तो चरण 4 पर जाएं।
जिसकी आपको जरूरत है
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - ध्यान रखें कि ऑफिस के पुराने संस्करण कई स्क्रीन में काम करने के लिए कम लचीलापन और समर्थन प्रदान कर सकते हैं, और अलग-अलग कार्यक्रमों के लिए अलग-अलग काम कर सकते हैं।
- एकाधिक मॉनीटर स्क्रीन
- एकाधिक इनपुट बनाने के लिए एकाधिक मॉनीटर इनपुट या स्प्लिटर वाले कंप्यूटर या डिवाइस
ध्यान दें कि निम्नलिखित का अर्थ यह नहीं है कि आप Office प्रोग्राम के दो अलग-अलग उदाहरण या सत्र चलाएंगे, जैसे वर्ड। इसके बजाए, इस तरह के सत्र के पूर्ण आकार या बड़े आकार के विंडोज़ चलने का तरीका है, ताकि आप एकल-स्क्रीन साइड-बाय-साइड व्यू में अधिक से अधिक देख सकें।
यहाँ कैसे है
- दोहरी मॉनिटर समर्थन को चालू करने के लिए, पहले, सुनिश्चित करें कि आप सर्विस पैक 3 या बाद में Microsoft Windows 2000 चला रहे हैं। जैसा कि बताया गया है, आप जिस कार्यालय के चल रहे हैं, उसके आधार पर एकाधिक मॉनीटर अनुभव भिन्न हो सकते हैं, इसलिए यदि आप समस्याओं में भाग लेते हैं, तो आप एक नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करने का प्रयास कर सकते हैं।
- अपने मॉनीटर को अपने कंप्यूटर या डिवाइस से कनेक्ट करें, और प्रत्येक के लिए पावर चालू करें।
- प्रारंभ करें - सेटिंग्स - नियंत्रण कक्ष - उपस्थिति और वैयक्तिकरण - स्क्रीन रेज़ोल्यूशन - डिस्प्ले - प्रस्तुतकर्ता का मॉनिटर: मॉनिटर करने के लिए सेट करें।
- मैक के लिए, आप पहले यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पहले दो मॉनीटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें और पावर चालू हो।
- सिस्टम प्राथमिकताएं पर क्लिक करें - देखें - प्रदर्शित करता है - व्यवस्था - नीचे बाईं ओर, मिरर डिस्प्ले अक्षम करें ।
टिप्स
- आपको प्रोग्राम विकल्प सेट करने की भी आवश्यकता हो सकती है। फ़ाइल - विकल्प - उन्नत का चयन करके ऐसा करें। वहां से, टास्कबार में सभी विंडोज़ दिखाएँ (प्रदर्शन खंड के तहत) देखें। इस चयनित के साथ, आप चल रहे प्रत्येक विंडो में पूर्ण वर्ड इंटरफ़ेस देख पाएंगे।
- पावरपॉइंट में, आप दो मॉनीटर पर प्रेजेंटेशन चला सकते हैं। यह प्रस्तुतकर्ता को सामग्री दिखाने के लिए अतिरिक्त विकल्प देता है, प्रस्तुति मार्कअप जोड़ता है, या अतिरिक्त विंडो के साथ कोर संदेश को पूरक करता है, जैसे इंटरनेट खोज। उस ने कहा, यह थोड़ा मुश्किल हो जाता है, इसलिए इसके माध्यम से काम करने और अग्रिम अभ्यास करने की योजना बनाएं, न कि जब आप अपना संदेश देने के लिए खड़े हो जाएं!
- आप एक्सेल शुरू करके और सामान्य रूप से फ़ाइल खोलकर एकाधिक स्क्रीन पर विभिन्न एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के साथ भी काम कर सकते हैं। इस खिड़की को ले जाएं ताकि यह पूरी तरह से एक मॉनिटर पर हो। फिर, एक्सेल फिर से खोलें। अपनी दूसरी एक्सेल फ़ाइल खोलें और इसे कम करें ताकि यह पूर्ण स्क्रीन न हो। फिर आप इसे अन्य मॉनीटर पर ले जा सकते हैं।
- आप शायद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में साइड विंडोज द्वारा एकाधिक, व्यवस्थित, स्प्लिट, या साइड का उपयोग कैसे करें, इसका उल्लेख करना चाहेंगे।