अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पाद लेख जोड़ना शीर्ष पर और प्रत्येक पृष्ठ के नीचे लगातार पाठ, संख्या और छवियां रखता है। शीर्षलेख या पाद लेख में प्रदर्शित सबसे आम आइटम पृष्ठ संख्याएं हैं , जो दस्तावेज़ और अध्याय नामों के साथ निकटता से पालन करते हैं। आपको केवल एक बार हेडर या पाद लेख जोड़ना होगा, और यह आपके पूरे दस्तावेज़ के माध्यम से कैस्केड करेगा।
हालांकि, वर्ड 2010 लंबे या जटिल दस्तावेजों के लिए उन्नत शीर्षलेख और पाद लेख विकल्प प्रदान करता है। यदि आप अध्यायों वाले दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक अध्याय में एक सेक्शन ब्रेक असाइन करना चाहेंगे, इसलिए अध्याय का नाम प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई दे सकता है। हो सकता है कि आप सामग्रियों और इंडेक्स की तालिका को i, ii, iii, और शेष दस्तावेज़ संख्या 1, 2, 3 और संख्याओं का उपयोग करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
जब तक आप अनुभागों की अवधारणा को समझ नहीं लेते हैं, तब तक उन्नत शीर्षलेख और पाद लेख बनाना चुनौतीपूर्ण होता है।
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अपने दस्तावेज़ में अनुभाग ब्रेक डालें
एक सेक्शन ब्रेक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को अनिवार्य रूप से एक अलग दस्तावेज़ के रूप में पृष्ठों के एक वर्ग का इलाज करने के लिए कहता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 दस्तावेज़ में प्रत्येक अनुभाग में अपना स्वरूपण, पेज लेआउट, कॉलम, और हेडर और पाद लेख हो सकते हैं।
हेडर और पाद लेख लागू करने से पहले आप अनुभाग सेट अप करते हैं। दस्तावेज़ में प्रत्येक स्थान की शुरुआत में एक सेक्शन ब्रेक डालें जहां आप अद्वितीय शीर्षलेख या पाद लेख जानकारी लागू करने की योजना बना रहे हैं। आपके द्वारा लागू स्वरूपण निम्न में से प्रत्येक पृष्ठ तक विस्तारित होता है जब तक कि कोई अन्य खंड ब्रेक न हो। किसी दस्तावेज़ के अगले पृष्ठ पर सेक्शन ब्रेक सेट अप करने के लिए, आप वर्तमान अनुभाग के अंतिम पृष्ठ पर नेविगेट करते हैं और:
- "पेज लेआउट" टैब का चयन करें।
- पेज सेटअप अनुभाग में "ब्रेक" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- खंड खंड को सम्मिलित करने के लिए अनुभाग ब्रेक अनुभाग में "अगला पृष्ठ" का चयन करें और अगले पृष्ठ पर एक नया अनुभाग प्रारंभ करें। अब आप हेडर संपादित कर सकते हैं।
- पाद लेख के लिए इन चरणों को दोहराएं और उसके बाद दस्तावेज़ में प्रत्येक स्थान के लिए जहां शीर्षलेख और पाद लेख बदलने की आवश्यकता है।
अनुभाग ब्रेक आपके दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देते हैं। उन्हें देखने के लिए, होम टैब के अनुच्छेद खंड में "दिखाएँ / छुपाएं" बटन पर क्लिक करें।
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शीर्षलेख और पाद लेख जोड़ना
हेडर या पाद लेख रखने का सबसे आसान तरीका है अपने पॉइंटर को पहले खंड के शीर्ष या निचले मार्जिन में रखना है और हेडर और पाद लेख कार्यक्षेत्र खोलने के लिए डबल-क्लिक करना है। वर्कस्पेस में जोड़ा गया कुछ भी खंड के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देता है।
जब आप ऊपरी या निचले मार्जिन में डबल-क्लिक करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में जैसे ही हेडर या फ़ूटर टाइप कर सकते हैं। आप अपना टेक्स्ट भी प्रारूपित कर सकते हैं और लोगो जैसे एक छवि डाल सकते हैं। दस्तावेज़ के शरीर में डबल-क्लिक करें या दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण के डिज़ाइन टूल टैब पर "शीर्षलेख और पाद लेख बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
शब्द रिबन से एक शीर्षक या पाद लेख जोड़ना
आप हेडर या पाद लेख जोड़ने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन का भी उपयोग कर सकते हैं। रिबन का उपयोग करके हेडर या फ़ूटर जोड़ने का लाभ यह है कि विकल्प पूर्व प्रारूपित हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रंगीन विभाजन लाइनों, दस्तावेज़ शीर्षक प्लेसहोल्डर्स, डेट प्लेसहोल्डर्स, पेज नंबर प्लेसहोल्डर और अन्य तत्वों के साथ शीर्षलेख और पाद लेख प्रदान करता है। इन पूर्ववर्ती शैलियों में से एक का उपयोग करके आप अपना समय बचा सकते हैं और अपने दस्तावेज़ों में व्यावसायिकता का स्पर्श जोड़ सकते हैं।
एक शीर्षलेख या पाद लेख डालने के लिए
- "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
- "शीर्षलेख और पाद लेख" अनुभाग में "शीर्षलेख" या "पाद लेख" बटन पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें। रिक्त हेडर या फ़ूटर के लिए "खाली" चुनें या अंतर्निहित विकल्पों में से एक चुना है।
- उस विकल्प पर क्लिक करें जिसे आप इसे अपने दस्तावेज़ में डालना पसंद करते हैं। रिबन पर एक डिज़ाइन टैब दिखाई देता है और दस्तावेज़ में हेडर या पाद लेख दिखाई देता है।
- अपनी जानकारी हेडर या पाद लेख में टाइप करें।
- शीर्षलेख को लॉक करने के लिए डिज़ाइन टैब में "शीर्षलेख और पाद लेख बंद करें" पर क्लिक करें।
नोट: फुटनोट्स को फूटर से अलग तरीके से संभाला जाता है। फुटनोट्स पर अधिक जानकारी के लिए Word 2010 में फुटनोट्स को कैसे सम्मिलित करें देखें।
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पिछली धाराओं से शीर्षकों और पाद लेखों को अनलिंक करना
एक अनुभाग से एकल शीर्षलेख या पाद लेख को अनलिंक करने के लिए
- हेडर या पाद लेख में क्लिक करें।
- लिंक को बंद करने के लिए, शीर्षलेख और पाद लेख कार्यक्षेत्र में शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण के डिज़ाइन टूल टैब पर स्थित "लिंक टू पिछला" पर क्लिक करें।
- एक रिक्त या नया अनुभाग शीर्षलेख या पाद लेख टाइप करें। आप इसे अन्य सभी के स्वतंत्र रूप से एक ही शीर्षलेख या पाद लेख के लिए कर सकते हैं।
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प्रारूप पृष्ठ संख्या
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको लचीला है ताकि आप पेज नंबर को लगभग किसी भी शैली में प्रारूपित कर सकें।
- शीर्षलेख और पाद लेख अनुभाग के सम्मिलित टैब पर "पृष्ठ संख्या" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- "पृष्ठ संख्या स्वरूपित करें" पर क्लिक करें।
- "संख्या प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और एक संख्या प्रारूप का चयन करें।
- यदि आपने स्टाइल के साथ अपना दस्तावेज़ स्वरूपित किया है तो "अध्याय संख्या शामिल करें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- प्रारंभिक संख्या बदलने के लिए, उचित पृष्ठ संख्या का चयन करने के लिए ऊपर या नीचे तीर पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पृष्ठ एक पृष्ठ पर कोई पृष्ठ संख्या नहीं है, तो पृष्ठ दो "2" संख्या प्रदर्शित करेगा। लागू होने पर "पिछले खंड से जारी रखें" का चयन करें।
- ओके पर क्लिक करें।"
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वर्तमान तिथि और समय
इसे अनलॉक करने के लिए शीर्षलेख या पाद लेख पर डबल-क्लिक करके हेडर या फ़ूटर में दिनांक और समय जोड़ें और डिज़ाइन टैब प्रदर्शित करें। डिज़ाइन टैब में, "दिनांक और समय" चुनें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में दिनांक प्रारूप चुनें और "स्वचालित रूप से अपडेट करें" पर क्लिक करें ताकि वर्तमान दिनांक और समय हमेशा दस्तावेज़ में प्रदर्शित हो।