वर्ड 2003 का संस्करण नियंत्रण उपयोगी है, लेकिन यह अब समर्थित नहीं है
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 दस्तावेज़ निर्माण के लिए संस्करण लागू करने का एक औपचारिक तरीका प्रदान करता है। वर्ड 2003 की वर्जन कंट्रोल फीचर आपको अपने दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को अधिक आसानी से और कुशलता से संरक्षित करने देती है।
अलग-अलग फ़ाइल नामों के साथ दस्तावेज़ सहेजना
आपने अलग-अलग फ़ाइल नामों के साथ अपने दस्तावेज़ के संस्करणों को सहेजने की विधि का उपयोग किया हो सकता है। हालांकि, इस दृष्टिकोण में कमी आई है। सभी फाइलों को प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है, इसलिए इसे परिश्रम और योजना की आवश्यकता होती है। यह विधि भंडारण स्थान की एक बड़ी मात्रा का भी उपयोग करती है, क्योंकि प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल में संपूर्ण दस्तावेज़ होता है।
वर्ड 2003 में संस्करण
वर्ड वर्जन कंट्रोल का एक बेहतर तरीका है जो इन दोषों से बचाता है जबकि आपको अभी भी अपने काम के ड्राफ्ट को सुरक्षित रखने की इजाजत देता है। वर्ड के संस्करण सुविधा आपको अपने वर्तमान दस्तावेज़ के समान फ़ाइल में अपने काम के पिछले पुनरावृत्तियों को रखने की अनुमति देती है। यह आपको स्टोरेज स्पेस को सहेजते समय कई फाइलों को प्रबंधित करने के लिए सहेजता है। आपके पास एकाधिक फ़ाइलें नहीं होंगी, और, क्योंकि यह केवल ड्राफ्ट के बीच अंतर को बचाती है, इसलिए यह कुछ डिस्क स्पेस को कई संस्करणों की आवश्यकता होती है।
आपके दस्तावेज़ के लिए वर्ड 2003 के संस्करण का उपयोग करने के दो तरीके हैं:
- किसी भी समय मैन्युअल रूप से एक संस्करण सहेजें।
- जब आप इसे बंद करते हैं तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ का एक संस्करण सहेज लेता है।
मैन्युअल रूप से संस्करण को सहेजने के लिए, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ खुला है:
- शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- संस्करणों पर क्लिक करें ...
- संस्करण संवाद बॉक्स में, अभी सहेजें पर क्लिक करें ... सहेजें संस्करण संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- इस संस्करण के साथ शामिल की गई कोई भी टिप्पणी दर्ज करें।
- जब आप टिप्पणियां दर्ज कर लेते हैं, तो ठीक क्लिक करें।
दस्तावेज़ संस्करण सहेजा गया है। अगली बार जब आप एक संस्करण को सहेजते हैं, तो आप संस्करणों के संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध पिछले संस्करण देखेंगे।
संस्करणों को स्वचालित रूप से सहेजें
जब आप इन चरणों का पालन करके दस्तावेज़ बंद करते हैं तो आप संस्करण 2003 को स्वचालित रूप से संस्करणों को संग्रहीत करने के लिए सेट कर सकते हैं:
- शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- संस्करणों पर क्लिक करें ... यह संस्करण संवाद बॉक्स खोलता है।
- "निकटतम संस्करण को स्वचालित रूप से सहेजें" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
नोट: संस्करण सुविधा Word में बनाए गए वेब पृष्ठों के साथ काम नहीं करती है।
दस्तावेज़ संस्करण देखना और हटाना
जब आप अपने दस्तावेज़ के संस्करणों को सहेजते हैं, तो आप उन संस्करणों तक पहुंच सकते हैं, उनमें से किसी को हटा सकते हैं और अपने दस्तावेज़ का एक संस्करण एक नई फ़ाइल में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ का एक संस्करण देखने के लिए:
- शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- संस्करणों पर क्लिक करें ... यह संस्करण संवाद बॉक्स खोलता है।
- वह संस्करण चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
- ओपन पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ का चुना गया संस्करण एक नई विंडो में खुल जाएगा। आप अपने दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं और इसके साथ बातचीत कर सकते हैं क्योंकि आप एक सामान्य दस्तावेज़ करेंगे।
जबकि आप किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण में परिवर्तन कर सकते हैं, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वर्तमान दस्तावेज़ में संग्रहीत संस्करण को बदला नहीं जा सकता है। पिछले संस्करण में किए गए कोई भी बदलाव एक नया दस्तावेज़ बनाता है और एक नया फ़ाइल नाम की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ संस्करण को हटाने के लिए:
- शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें।
- संस्करण संवाद बॉक्स खोलने के लिए संस्करणों पर क्लिक करें।
- उस संस्करण का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- हटाएं बटन पर क्लिक करें।
- पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप संस्करण को हटाना चाहते हैं तो हाँ पर क्लिक करें।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ इसे वितरित या साझा करने की योजना बनाते हैं तो अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को हटाना महत्वपूर्ण है। मूल संस्करण वाली फ़ाइल में पिछले सभी संस्करण शामिल हैं, और इसलिए वे फ़ाइल के साथ दूसरों के लिए सुलभ होंगे।
वर्जनिंग बाद में वर्ड संस्करणों में लंबे समय तक समर्थित नहीं है
यह संस्करण सुविधा Word 2007 के साथ शुरू होने वाले Microsoft Word के बाद के संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।
साथ ही, इस बात से अवगत रहें कि क्या होता है यदि आप Word के बाद के संस्करणों में संस्करण नियंत्रित फ़ाइल खोलते हैं:
माइक्रोसॉफ्ट की समर्थन साइट से:
"अगर आप किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं जिसमें माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड 97-2003 फ़ाइल प्रारूप में वर्जनिंग है और फिर इसे Office Word 2007 में खोलें, तो आप संस्करणों तक पहुंच खो देंगे।
"महत्वपूर्ण: यदि आप Office Word 2007 में दस्तावेज़ खोलते हैं और आप दस्तावेज़ को Word 97-2003 या Office Word 2007 फ़ाइल स्वरूपों में सहेजते हैं, तो आप स्थायी रूप से सभी संस्करणों को खो देंगे।"