Google डॉक्स एक ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग साइट है जो सहकर्मियों और अन्य लोगों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है। Google डॉक्स में किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय समय बचाने के लिए साइट के टेम्पलेट का उपयोग करना एक आसान तरीका है। टेम्पलेट्स में स्वरूपण और बॉयलरप्लेट टेक्स्ट होता है। आपको बस अपनी सामग्री को वैयक्तिकृत करने के लिए जोड़ना है। दस्तावेज़ को सहेजने के बाद, आप इसे बार-बार पुन: उपयोग कर सकते हैं। Google डॉक्स के लिए बहुत सारे टेम्पलेट उपलब्ध हैं, और यदि आपको अपनी ज़रूरतों के अनुरूप कोई नहीं मिल रहा है, तो आप एक खाली स्क्रीन खोल सकते हैं और अपना स्वयं का बना सकते हैं।
Google डॉक टेम्पलेट्स
जब आप Google डॉक्स पर जाते हैं, तो आपको टेम्पलेट गैलरी के साथ प्रस्तुत किया जाता है। यदि आपको स्क्रीन के शीर्ष पर टेम्पलेट्स नहीं दिखाई देते हैं, तो इस सुविधा को सेटिंग मेनू में चालू करें। आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए टेम्पलेट्स के कई संस्करण मिलेंगे, जिनमें टेम्पलेट्स शामिल हैं:
- शुरू
- व्यक्तिगत और व्यावसायिक पत्र
- परियोजना प्रस्ताव
- मीटिंग नोट्स
- ब्रोशर
- समाचार
- निबंध
- पाठ योजनाएं
जब आप टेम्पलेट का चयन करते हैं और इसे वैयक्तिकृत करते हैं, तो आप फोंट, लेआउट और रंग योजनाओं का चयन करने में जबरदस्त समय बचाते हैं, और नतीजा एक पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज़ है । यदि आप ऐसा करना चुनते हैं तो आप किसी भी डिज़ाइन तत्वों में परिवर्तन कर सकते हैं।
अपना खुद का टेम्पलेट बनाना
Google डॉक्स में भविष्य में उपयोग की जाने वाली सभी सुविधाओं और टेक्स्ट के साथ एक दस्तावेज़ बनाएं। अपनी कंपनी लोगो और कोई भी टेक्स्ट और स्वरूपण शामिल करें जो दोहराएगा। फिर, दस्तावेज़ को सामान्य रूप से सहेजें जैसा आप चाहते हैं। अन्य उपयोगों के लिए दस्तावेज़ को टेम्पलेट की तरह, भविष्य में बदला जा सकता है।