सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग साइट के साथ गति तक पहुंचें
Google डॉक्स सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक है। हालांकि इसकी विशेषताएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकती हैं, यह एक सरल और प्रभावी कार्यक्रम है। Google डॉक्स में उनके कंप्यूटर पर वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करना आसान है। आप सेवा से दस्तावेज भी डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ये टिप्स आपको Google डॉक्स में ले जाएंगी।
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Google डॉक्स में टेम्पलेट्स के साथ काम करना
टेम्पलेट्स समय बचाने के लिए एक शानदार तरीका है जब आप Google डॉक्स में नए दस्तावेज़ बना रहे हैं। टेम्पलेट व्यावसायिक रूप से डिजाइन किए गए हैं और स्वरूपण और बॉयलरप्लेट टेक्स्ट शामिल हैं। आपको बस अपनी दस्तावेज़ सामग्री जोड़नी है। आपको हर बार बेहतरीन दिखने वाले दस्तावेज़ मिलेंगे। टेम्पलेट्स Google डॉक्स स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई दे रहे हैं। एक का चयन करें, अपने बदलाव करें और सहेजें। एक खाली टेम्पलेट भी उपलब्ध है।
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Google डॉक्स पर वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करना
आप सीधे Google डॉक्स में दस्तावेज़ बना सकते हैं, लेकिन आप शायद अपने कंप्यूटर से वर्ड प्रोसेसिंग फाइल भी अपलोड करना चाहेंगे। दूसरों के साथ साझा करने या जाने पर अपने दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइल अपलोड करें। Google डॉक्स उन्हें आपके लिए स्वचालित रूप से परिवर्तित करता है।
वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए:
- Google डॉक्स स्क्रीन पर मुख्य मेनू चुनें
- अपनी Google ड्राइव स्क्रीन पर जाने के लिए ड्राइव पर क्लिक करें।
- एक वर्ड फ़ाइल को मेरा ड्राइव टैब पर खींचें।
- दस्तावेज़ के थंबनेल पर डबल-क्लिक करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर Google डॉक्स के साथ खोलें क्लिक करें और आवश्यकतानुसार संपादित या प्रिंट करें। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
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Google डॉक्स के माध्यम से वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ साझा करना
Google डॉक्स की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है अपने दस्तावेज़ दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता। आप उन्हें विशेषाधिकार संपादित कर सकते हैं, या दूसरों को केवल अपने दस्तावेज़ देखने के लिए सीमित कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ साझा करना एक तस्वीर है।
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Google डॉक्स में साझा करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के शीर्ष पर साझा करें आइकन पर क्लिक करें।
- उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
- प्रत्येक नाम के बगल में स्थित पेंसिल पर क्लिक करें और विशेषाधिकार असाइन करें, जिसमें संपादित कर सकते हैं, देख सकते हैं, और टिप्पणी कर सकते हैं।
- जिन लोगों के साथ आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, उनके लिंक के साथ एक वैकल्पिक नोट दर्ज करें।
- संपन्न क्लिक करें।
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Google डॉक्स में दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूपण विकल्प बदलना
अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स की तरह, Google डॉक्स आपके द्वारा बनाए गए नए दस्तावेज़ों के लिए कुछ डिफ़ॉल्ट प्रारूपण लागू करता है। यह स्वरूपण आपसे अपील नहीं कर सकता है। आप अपने दस्तावेज़ के लिए संपादन मोड दर्ज करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर पेंसिल पर क्लिक करके पूरे दस्तावेज़ों के लिए या अलग-अलग तत्वों के लिए स्वरूपण बदल सकते हैं।
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Google डॉक्स से फ़ाइलें डाउनलोड करना
Google डॉक्स में दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहेंगे। वह कोई समस्या नहीं। Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य प्रारूपों में वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स में उपयोग के लिए निर्यात करता है। खुली दस्तावेज़ स्क्रीन से:
- Google डॉक्स स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल का चयन करें
- डाउनलोड के रूप में क्लिक करें।
- एक प्रारूप चुनें। प्रारूपों में शामिल हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx)
- ओपन डॉक्यूमेंट प्रारूप (.odt)
- रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (.rtf)
- पीडीएफ दस्तावेज़ (.पीडीएफ)
- सादा पाठ (.txt)
- वेबपेज (। एचटीएमएल, ज़िपित)
- ईपीबीबी प्रकाशन (.epub)