Google डॉक्स Google ड्राइव के संयोजन के साथ काम करता है
Google डॉक्स के साथ, आप ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं। आप Google डॉक्स में उन पर काम करने के लिए अपने कंप्यूटर से वर्ड दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं या उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। Google डॉक्स वेबसाइट कंप्यूटर ब्राउज़र में और एंड्रॉइड और आईओएस मोबाइल उपकरणों पर ऐप्स के माध्यम से उपलब्ध है।
जब आप फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो वे आपके Google ड्राइव पर संग्रहीत होते हैं। Google ड्राइव और Google डॉक्स दोनों किसी भी Google पेज के ऊपरी दाएं कोने में मेनू आइकन के माध्यम से पहुंचा जा सकता है।
Google डॉक्स में वर्ड दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें
अगर आप पहले से Google में साइन इन नहीं हैं, तो अपने Google लॉगिन प्रमाण-पत्र और पासवर्ड से साइन इन करें। Google दस्तावेज़ में Word दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें:
- Google डॉक्स वेबसाइट पर जाएं।
- फ़ाइल पिकर फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाली स्क्रीन में, अपलोड टैब का चयन करें ।
- अपनी वर्ड फ़ाइल खींचें और इसे इंगित क्षेत्र में छोड़ दें या Google डॉक्स पर फ़ाइल अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर बटन से फ़ाइल का चयन करें पर क्लिक करें ।
- फ़ाइल संपादन विंडो में स्वचालित रूप से खुलती है। आप जिस दस्तावेज़ को साझा करना चाहते हैं उसके नाम या ईमेल पते जोड़ने के लिए साझा करें बटन पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा दिए गए विशेषाधिकारों को इंगित करने के लिए प्रत्येक नाम के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें: संपादित, टिप्पणी कर सकते हैं या देख सकते हैं। उन्हें दस्तावेज़ के लिंक के साथ एक अधिसूचना प्राप्त होगी। यदि आप किसी को भी दर्ज नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ केवल निजी है और केवल आपके लिए दृश्यमान है।
- साझाकरण परिवर्तनों को सहेजने के लिए संपन्न बटन पर क्लिक करें।
आप Google डॉक्स के भीतर टेक्स्ट, छवियों, समीकरणों, चार्ट, लिंक और फ़ुटनोट्स को प्रारूपित और संपादित कर सकते हैं। आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। यदि आप किसी को भी "संपादन कर सकते हैं" विशेषाधिकार देते हैं, तो उनके पास आपके सभी संपादन टूल तक पहुंच है।
एक संपादित Google डॉक्स फ़ाइल कैसे डाउनलोड करें
जब आपको Google डॉक्स में बनाई गई और संपादित की गई फ़ाइल डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे संपादन स्क्रीन से करते हैं। अगर आप Google डॉक्स होम स्क्रीन में हैं, तो संपादन स्क्रीन में इसे खोलने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
संपादन स्क्रीन में दस्तावेज़ खोलने के साथ, फ़ाइल पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से डाउनलोड करें का चयन करें । कई प्रारूपों की पेशकश की जाती है लेकिन यदि आप इसे डाउनलोड करने के बाद Word में दस्तावेज़ खोलने में सक्षम होना चाहते हैं तो Microsoft Word (.docx) का चयन करें। अन्य विकल्पों में शामिल हैं:
- पीडीएफ दस्तावेज़ (.पीडीएफ)
- ओपन डॉक्यूमेंट प्रारूप (.odf)
- रिच टेक्स्ट डॉक्यूमेंट (.rtf)
- वेबपेज (। एचटीएमएल, ज़िपित)
- ईपीबीबी प्रकाशन (.epub)
- सादा पाठ (.txt)
Google ड्राइव का प्रबंधन
Google डॉक्स एक नि: शुल्क सेवा और Google ड्राइव है, जहां आपके दस्तावेज़ संग्रहीत हैं, पहली 15 जीबी फाइलों के लिए नि: शुल्क है। उसके बाद, उचित मूल्य पर Google ड्राइव संग्रहण के कई स्तर उपलब्ध हैं। आप Google ड्राइव पर किसी भी प्रकार की सामग्री लोड कर सकते हैं और इसे किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।
जब आप अंतरिक्ष बचाने के लिए उनके साथ समाप्त हो जाते हैं तो Google ड्राइव से फ़ाइलों को निकालना आसान है। बस Google ड्राइव पर जाएं, इसे चुनने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें, और इसे हटाने के लिए ट्रैश कैन पर क्लिक करें। आप Google डॉक्स होम स्क्रीन से दस्तावेजों को भी हटा सकते हैं। किसी भी दस्तावेज़ पर तीन-बिंदु मेनू आइकन पर क्लिक करें और निकालें का चयन करें।