गिगजम को समझना और यह कैसे कार्य 365 के साथ काम करता है

फाइल ब्लोट को कम करें और स्ट्रीमलाइन कैसे करें आप कैसे साझा करते हैं

यदि आप Office 365 से परिचित नहीं हैं क्योंकि आप Word Suite, Excel, PowerPoint, और Office Suite में अन्य सॉफ़्टवेयर के अधिक पारंपरिक या डेस्कटॉप संस्करणों के साथ हैं, तो आप यहां प्रारंभ करना चाहेंगे: Office सॉफ़्टवेयर सदस्यता और माइक्रोसॉफ्ट की त्वरित तुलना को समझना कार्यालय 365 योजनाएं

इस लेखन के समय, गिगजम पूर्वावलोकन स्थिति में है। शामिल होने के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट से एक आमंत्रण का अनुरोध कर सकते हैं।

आण्विक स्तर पर उत्पादकता

आपने शायद अपने वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, या आउटलुक दस्तावेज़ों को एक साथ काम करने वाले अणुओं की प्रणाली के रूप में कभी नहीं सोचा है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट अपने अभिनव सहयोग उपकरण गिगजम का जिक्र करते समय करता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि गिगजम आपको विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों और सेवाओं में डेटा को अत्यधिक अनुकूलित तरीके से काम करने और साझा करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ में प्रत्येक तत्व का इलाज करने के लिए यह अनुकूलन नीचे आता है, उदाहरण के लिए, "काम के अणु" के रूप में।

यह वही है जो अभ्यास में दिख सकता है। आपके कार्यालय 365 इंटरफ़ेस से और गीगाजम ऐप का उपयोग करके, आप परियोजनाओं, दस्तावेज़ों या डेटा का एक सेट ला सकते हैं। फिर, अपनी उंगली का उपयोग करके, आप उस जानकारी को सर्कल कर सकते हैं जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। अगर उस सर्कल में कुछ भी है जो आप छोड़ना चाहते हैं, तो आप बस इसके माध्यम से "एक्स" खींचें।

फिर आप अपनी गीगाजम रचनाओं को क्षणिक रूप से साझा कर सकते हैं, जिससे आप अपनी परियोजनाओं में प्रबंधित फ़ाइलों के ब्लोट को कम कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट के अन्य सहयोग प्रयासों की निरंतरता

जबकि गीगाजम इस पार्सल दृष्टिकोण में माइक्रोसॉफ्ट के अन्य सहयोगी उपकरणों से अलग है, फिर भी यह उन अन्य उपकरणों के विस्तार का प्रतिनिधित्व करता है।

उदाहरण के लिए, Office 2016 ने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अन्य लेखकों के साथ पहली वास्तविक समय सहयोग को चिह्नित किया। माइक्रोसॉफ्ट ने स्काइप, एक लोकप्रिय सहयोग मंच भी हासिल किया है। कार्यालय के बाद के संस्करणों में, स्काइप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एकीकृत कर सकता है ।

कार्य 365 और गिगजम का उपयोग कर कार्य के प्रकार जिन्हें आप पूरा कर सकते हैं

Office 365 में डेटा के साथ काम करना और गिगजम की अतिरिक्त सहायता के साथ कई लोगों के लिए गेम परिवर्तक भी हो सकता है, यहां तक ​​कि केवल कुछ कार्यों के लिए।

आखिरकार, दस्तावेज़ के रूप में जानकारी को सहेजते समय सुविधाजनक हो सकता है, ऐसे समय भी होते हैं जब उस संरचना को कुशलता से काम करने के तरीके में मिलता है।

"आणविक स्तर" पर काम करने के लिए यहां कुछ तरीकों से आप अपने कार्यालय 365 खाते के भीतर गिगजम का उपयोग कर सकते हैं:

• एक साथ कई कार्यालय दस्तावेज़ों से सामग्री के साथ साझा या काम करें
• कार्यालय कार्यक्रमों के साथ-साथ गैर-कार्यालय कार्यक्रमों में सामग्री के साथ साझा या कार्य करें
• किसी दस्तावेज़ के हिस्सों को साझा करें, जैसे अंत में उस संवेदनशील अनुच्छेद के बिना फ़ाइल को पास करना; जिसका अर्थ है कि आपको सहेजने और उस भाग के साथ दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाए, गीगाजम का उपयोग करके, दस्तावेज़ का वह कस्टम संस्करण भेजा जाता है, जो कई स्थितियों में एक और सुविधाजनक मार्ग हो सकता है।

संभावनाओं पर जोर देने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के परिवेश कंप्यूटिंग जनरल मैनेजर विजय माइटल ने गिगजम को बताया:

"आज, आप जो काम कर रहे हैं उसे लेना मुश्किल है और किसी और के साथ क्षणिक रूप से इसका एक हिस्सा साझा करें। इसका मतलब है कि आप काम को तेज करने, स्पॉट इनपुट प्राप्त करने या कार्यों पर तुरंत बंद होने के अवसरों को याद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि एक त्वरित ग्राहक ईमेल का जवाब देने में मदद के लिए तालिका में व्यक्ति लेकिन आप अपने फोन को भेजना नहीं चाहते हैं, अगर वे भेजें, नेविगेट करें या देखें कि सीसी: लाइन पर कौन है। इसी तरह, आप चुनिंदा रूप से प्रकट नहीं कर सकते पूरी फ़ाइल को पीछे छोड़ दिए बिना अनुबंध में कुछ खंड। अंत में, आप स्वचालित रूप से कुछ बिक्री बल आदेश और संबंधित Outlook ईमेल नहीं ले सकते हैं और एक विक्रेता आपको संवेदनशील मूल्य निर्धारण और ग्राहक विवरण भेजने के बिना सीधे फ़ॉर्म में जानकारी अपडेट करने में सहायता कर सकता है । "

टीम के रूप में बेहतर काम करने या अपने आप को और अधिक करने के लिए गिगजम का लाभ उठाने के कुछ ही तरीके हैं। बहुत अच्छा, है ना?

उपलब्ध अनुप्रयोग और सेवाएं

जब आप गिगजम के साथ काम कर सकते हैं तो उपकरण की सीमा का एहसास होने पर यह भी कूलर हो जाता है। वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और आउटलुक जैसे कोर ऑफिस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के अतिरिक्त, आप गिग्जम का उपयोग लिंक्डइन से सेल्सफोर्स तक की सेवाओं के साथ कर सकते हैं, बस एक जोड़े के नाम पर।

ध्यान रखें कि जिन लोगों को आप साझा कर रहे हैं उन्हें आपके द्वारा भेजी गई जानकारी को देखने के लिए गिगजम का भी उपयोग करना चाहिए।

उपलब्ध प्लेटफार्म

जबकि Office 365 अधिकांश डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर काम कर सकता है, गीगाजम प्रारंभ में विंडोज, मैक और आईओएस पर उपलब्ध है।

हालांकि, गिगजम का पूरा विचार यह है कि आपको चीजों को पूरा करने में मदद करनी चाहिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस डिवाइस पर काम कर रहे हैं।