भले ही आपके टू-डॉस को ट्रैक करने , नोट्स लेने और लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए बहुत सारे मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप्स हैं, हम में से कई पेन और पेपर के साथ लिखने के स्पर्श, अधिक यादगार अनुभव को पसंद करते हैं। पेन-एंड-पेपर दृष्टिकोण की कमी क्या है, हालांकि, डिजिटल टूल्स की सुविधाजनक टैगिंग, अनुस्मारक और खोज क्षमताओं हैं। दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ का आनंद लेने के लिए OneNote की डिजिटल शक्तियों के साथ नोट लेने के बुलेट जर्नल पेपर विधि का सबसे अच्छा संयोजन करें।
बुलेट पत्रिकाएं
बुलेट जर्नल सिस्टम "सूची निर्माताओं, नोट-टेकर्स, पोस्ट-नोट नोट पायलट, ट्रैक-रखवाले, और डब्बलिंग डूडलर के लिए है।" यह कैप्चर करने के लिए एक पेपर नोटबुक आयोजित करने का एक तरीका है - और जल्दी से सभी कार्यों, नोट्स, घटनाओं, और अधिक खोजने के लिए ताकि आप संगठित रह सकें और अधिक उत्पादक बन सकें। OneNote, क्योंकि यह भौतिक नोटबुक की तरह दिखने और अभिनय करने के सबसे नज़दीकी है, इस नोट लेने की विधि के लिए आदर्श है।
शुरू करने से पहले बुलेट जर्नल सिस्टम के बारे में कुछ मूलभूत बातें:
- प्रत्येक पृष्ठ पर, आप उस जानकारी को तुरंत कम कर देते हैं जिसे आप कैप्चर करने का प्रयास कर रहे हैं। इसे "तेज़ लॉगिंग" कहा जाता है।
- नोटबुक की शुरुआत में एक इंडेक्स पेज बनाएं जहां आप विभिन्न विषयों के लिए पृष्ठ संख्याओं को चिह्नित करेंगे (उदाहरण के लिए, यात्रा या आपकी मासिक कार्य सूची से निपटने वाले नोट)। प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर या तो तिथि या विषय का नाम लिखें। (इंडेक्स पेज का उपयोग हमारे वनोट सिस्टम में नहीं किया जाएगा।)
- पेजों में कार्य, नोट्स और ईवेंट शामिल हो सकते हैं।
- कार्यों के लिए, वर्तमान महीने की घटनाओं का एक पृष्ठ बनाएं (उदाहरण के लिए, मीटिंग्स या जन्मदिन) और महीने के टू-डॉस के लिए एक और पृष्ठ। उन पृष्ठों के बाद, दैनिक कैलेंडर बनाएं, अपने कार्यों को महीने की सूची से वर्तमान तिथि तक ले जाएं।
- किसी कार्य को इंगित करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें, एक नियमित नोट के लिए बुलेट, एक महान विचार को ध्यान में रखने के लिए विस्मयादिबोधक चिह्न, अनुसंधान के लिए कुछ आंखों का प्रतीक और किसी आइटम को प्राथमिकता के रूप में चिह्नित करने के लिए एक स्टार का उपयोग करें।
बुलेट जर्नल अनुशासन को OneNote पर लागू करना सरल है।
OneNote टेम्पलेट पेज डाउनलोड करें
Http://sdrv.ms/152giJe से ए 4 आकार का पेज टेम्पलेट डाउनलोड करें।
- पृष्ठ डाउनलोड करें और OneNote में इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
- तिथि स्पेनिश में है, लेकिन यदि आप वर्तमान तिथि चुनने के लिए कैलेंडर पर क्लिक करते हैं, तो यह अंग्रेजी पर स्विच हो जाएगा।
- यदि आप कोई अन्य सेटिंग्स / फीचर्स बदलते हैं (उदाहरण के लिए, ग्रिड लाइनों से छुटकारा पाएं), तो नए पेज के बगल में तीर पर क्लिक करें और फिर टेम्पलेट चुनें। नीचे, आप वर्तमान पृष्ठ को एक नए टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।
- टेम्पलेट को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए, नए पेज के बगल वाले तीर पर क्लिक करें, टेम्पलेट पर जाएं , और नीचे इस खंड के लिए डिफ़ॉल्ट का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें।
टेम्पलेट लैंडस्केप ओरिएंटेशन और डिवीजन लाइन के साथ ए 4-आकार वाली छोटी-स्क्वायर पेज लाइनों का उपयोग करता है। प्रिंटिंग के लिए तैयार है या इसे डिजिटल रूप से उपयोग करने के लिए तैयार है।
आपके द्वारा बनाए जाने वाले कस्टम टैग के शॉर्टकट के साथ शीर्षक के पास धोखा युक्तियां उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, टेम्पलेट दिखाता है कि पाठ को कार्य, नोट या ईवेंट के रूप में चिह्नित करने के लिए कौन से प्रतीक उपयोग करते हैं, साथ ही साथ उन्हें प्राथमिकता, विचार इत्यादि भी बनाते हैं।
कस्टम टैग बनाएँ
इस टेम्पलेट को अपने सेक्शन के लिए डिफॉल्ट के रूप में सेट करने के बाद, आपको कस्टम टैग बनाना चाहिए जो शॉर्टकट से मेल खाते हैं (या जो कुछ भी आप पसंद करते हैं उन्हें बदलें, लेकिन आपको शॉर्टकट का उपयोग करना चाहिए)। OneNote में रिबन पर टैग बटन पर क्लिक करें, फिर सुझाए गए आइकन पर शॉर्टकट असाइन करने के लिए टैग को कस्टमाइज़ करें चुनें।
टेम्पलेट का उपयोग शुरू करें
टेम्पलेट और टैग सेट अप के साथ, आप OneNote को इलेक्ट्रॉनिक जर्नल के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार हैं।
इस टूल में से अधिकांश को बनाने के लिए कुछ सुझावों में शामिल हैं-
विषय + प्रविष्टियां: नोट्स, घटनाओं और कार्यों को प्रभावी रूप से सॉर्ट करने के लिए अनुशंसित नोटेशन (यानी, OneNote टैग) के साथ छोटी एक-पंक्ति प्रविष्टियों का उपयोग करें। यदि आप सामान्य प्रविष्टियां जोड़ते हैं, तो किसी शीर्षक के रूप में दिनांक का उपयोग करने से परेशान न हों- OneNote स्वचालित रूप से ऐसा करता है! यह तकनीक ओनेटैस्टिक के वन कैलेंडर टूल के साथ मिलकर काम करती है, ताकि आप प्रत्येक दिन के नोट्स को कम से कम क्लिक के साथ देख सकें। यदि यह एक विशिष्ट विषय है, हालांकि, OneNote पृष्ठ पर शीर्षक स्थान का उपयोग करें-लेबलिंग पृष्ठ जब आप इन प्रविष्टियों की खोज कर रहे हों तो पृष्ठ सहायता करेगा। जब यह एक जटिल विषय में बढ़ता है (यानी कई फैलता, पेज इत्यादि के साथ), एक अलग नाम के साथ एक सेक्शन बनाने पर विचार करें।
पेज नंबर और सॉर्टिंग: यदि आप OneNote का उपयोग करते हैं तो पेज नंबर अधिकतर अप्रासंगिक होते हैं, क्योंकि यह शक्तिशाली खोज है- Ctrl + E- आपके लिए सॉर्टिंग करता है! हालांकि, आप अपने पृष्ठों को आसानी से किसी भी क्रम में खींचकर व्यवस्थित कर सकते हैं। सरल (एक पृष्ठ) और जटिल (एक-सेक्शन) वाले लोगों के बीच कहीं भी विषयों के अनुभाग बनाने से बचने के लिए आप उन्हें उपपृष्ठों में भी समूहित कर सकते हैं। एक और उपयोगी बात OneNote के आंतरिक हाइपरलिंक्स का उपयोग कर रही है। किसी प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और उस लिंक को कॉपी करें। फिर, राइट-क्लिक करें और लिंक करें (या Ctrl + K दबाएं ) कहीं और पेस्ट करें।
मासिक, साप्ताहिक और दैनिक कैलेंडर: बुलेट जर्नल मासिक कैलेंडर ओनेटैस्टिक के वन कैलेंडर टूल का उपयोग करके सबसे अच्छा अनुकरण किया जाता है। OneNote के टैग सारांश के साथ इसे संयोजित करें। टैग सारांश का उपयोग करने के लिए, टैग खोजें और एक टैग सारांश फलक प्रकट होता है। ओनेटैस्टिक के वन कैलेंडर टूल के साथ दैनिक कैलेंडर भी बेहतर होता है।
माइग्रेशन / अप्रासंगिक: प्रत्येक महीने की शुरुआत में, पिछले महीने की कार्य प्रविष्टियों की जांच करें और उन्हें नए महीने के पृष्ठ पर माइग्रेट करें और उन्हें माइग्रेटेड के रूप में चिह्नित करें। यह कदम पिछले महीने की प्रविष्टियों के लिए जिम्मेदार रहेगा, इसलिए आप जानते हैं कि आपने कुछ भी पीछे नहीं छोड़ा है। यदि कोई कार्य अब प्रासंगिक नहीं है, तो इसे टैग करें। इस तरह, जब आप दोबारा पिछली प्रविष्टियों की जांच करते हैं, तो आप महसूस करते हैं कि ये प्रविष्टियां भविष्य में फिर से दिखाई नहीं देगी क्योंकि वे अर्थ खो चुके हैं।
पदानुक्रम की भावना रखने के लिए, आप अपने वर्गों को किसी अन्य OneNote नोटबुक में समूहित करने पर भी विचार कर सकते हैं। चूंकि OneNote प्रत्येक खुली पुस्तक के माध्यम से खोज करता है, इसलिए आपको विभिन्न नोटबुक में प्रविष्टियों का ट्रैक खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। बस अपने नियमित प्रवेश पत्र के रूप में एक मुख्य (आमतौर पर डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत नोटबुक) रखें।
समापन विचार
OneNote एक शक्तिशाली उपकरण है; बुलेट जर्नल सिस्टम के साथ इसे जोड़ना आपके नोट्स और शेड्यूल को व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग करने का एक शानदार तरीका है। इस प्रणाली के सर्वोत्तम हिस्सों में से एक यह है कि आप कार्यों और घटनाओं के लिए अनुस्मारक प्राप्त करने के लिए Outlook के साथ OneNote को जोड़ सकते हैं।
यदि आपके पास स्टाइलस के साथ एक विंडोज टैबलेट पीसी है , तो यह भी बेहतर हो जाता है, क्योंकि आप अपनी वनोट नोटबुक में लिख सकते हैं जैसे कि आप केवल एक पेपर के साथ खोज, टैगिंग, डिवाइसों में सिंकिंग, हस्तलेख पहचान और इसी तरह के फायदे के साथ लाभ।