कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर वास्तव में केवल इसके हिस्सों का योग है। हम में से ज्यादातर जानते हैं कि एक कार्यालय क्या है। हम में से ज्यादातर जानते हैं कि उत्पादकता क्या है। कम से कम, हम में से ज्यादातर जानते हैं कि यह कंप्यूटर द्वारा उपयोग किया जाता है।
शब्दों का एक त्वरित पुनर्व्यवस्थित और यह बहुत ही खुद को परिभाषित करता है: सॉफ्टवेयर जो कार्यालय उन्मुख कार्यों को अधिक उत्पादक बनाता है।
इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर महत्वपूर्ण क्यों है, इस बारे में कुछ अतिरिक्त विवरण यहां दिया गया है, जिसमें कैथरीन हेपबर्न से चीजों को मसाला देने के लिए कुछ अंतर्दृष्टि शामिल हैं।
समानार्थी और संबंधित शर्तें
नाम और कार्य परिभाषा के बावजूद, न केवल कार्यालय या व्यवसाय कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। ये कार्यक्रम विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए मूल्यवान हैं, जिनमें स्कूल, शौकिया, परिवार और व्यक्ति शामिल हैं ताकि नाम कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर कुछ हद तक गलत हो।
निकट से संबंधित टर्म ऑफिस उत्पादकता सूट कई कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का एक एकीकृत संग्रह है।
वैसे भी, उन कार्यक्रमों को एप्लिकेशन या एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर भी कहा जा सकता है। ये शर्तें घर को इस विचार से प्रेरित करती हैं कि इन कार्यक्रमों का उद्देश्य उपयोगकर्ता कार्य करने की दिशा में ऑपरेटिंग सिस्टम को लागू करना है, जैसे कि एक अक्षर टाइप करना या स्प्रेडशीट स्वरूपण करना।
कंप्यूटिंग एक लंबा रास्ता आ गया है क्योंकि 'डेस्क सेट' & # 39;
हालांकि मैं एक प्रशंसक हूं, ट्रेसी और हेपबर्न की क्लासिक फिल्म डेस्क सेट , जहां लाइब्रेरियन एक टेलीविजन संदर्भ सेवा संघर्ष के लिए काम कर रहे हैं, एक विशाल सुपरकंप्यूटर-दिखने वाले डेटाबेस का उपयोग कर कॉलर्स के यादृच्छिक प्रश्नों का उत्तर देने के लिए अब उत्पादकता के बहुत दूर प्रदर्शन की तरह लगता है। गुगलिंग के एक आदिम (लेकिन प्यारे) रूप के बारे में बात करो!
कंप्यूटर उत्पादकता कार्य न केवल निजीकृत हो गए हैं बल्कि निजीकृत हैं।
प्राप्य प्रौद्योगिकी
"अगर आपको मदद हाथ की ज़रूरत है, तो आप अपनी बांह के अंत में एक पा सकते हैं।" - कैथरीन हेपबर्न
इन कार्यक्रमों का पूरा उद्देश्य हर उपयोगकर्ता को अपने विचारों को दुनिया के साथ साझा करने के लिए सशक्त बनाना है।
कार्यालय उत्पादकता सूट वातावरण प्रदान करते हैं जहां आप कंप्यूटर कोड या कंप्यूटर भाषा आदेशों को खिलाने के बजाय माउस या कीबोर्ड द्वारा बटन और मेनू का चयन कर सकते हैं। क्योंकि ज्यादातर लोग कंप्यूटर कोड भाषा नहीं जानते हैं।
जीयूआई (उच्चारण "gooey", ग्राफिकल यूजर इंटरफेस) प्रौद्योगिकी के लिए आधिकारिक नाम है जिसने कंप्यूटर उत्पादकता को इस तरह से सुलभ करने की अनुमति दी है। इसने उन लोगों को अनुमति दी है जो डिजिटल कंप्यूटर को अभी भी हमारे विचारों को ज्ञात करने के लिए उन कंप्यूटर भाषाओं को नहीं जानते हैं!
कार्यालय उत्पादकता सूट में पाए गए कार्यक्रमों के प्रकार
हालांकि कार्यालय उत्पादकता सूट से कई प्रकार के उपयोगकर्ताओं को फायदा होता है, सॉफ्टवेयर कंपनियां अपने सूट के लिए कार्यक्रमों के प्रकार विकसित करने में व्यावसायिक जरूरतों को देखते हैं।
कार्यालय उत्पादकता सूट कौन बनाता है?
"दुश्मन इतने उत्तेजक हैं"। - कैथरीन हेपबर्न
प्रत्येक सॉफ्टवेयर कंपनी विभिन्न कार्यालयों को रखने के लिए उनके कार्यालय उत्पादकता सूट पैकेज करती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, निश्चित रूप से, उत्पादकता सूट के लिए उद्योग नेता है, लेकिन आपके पास अन्य विकल्प हैं, जिनमें से कुछ भी निःशुल्क हैं।
इस उद्योग में स्वस्थ प्रतिस्पर्धा का मतलब है कि आपको वह मिल सकता है जो आपके वर्तमान उत्पादकता समाधान को पार करता है।
द बिग पिक्चर: कैसे ऑफिस उत्पादकता सॉफ्टवेयर अन्य आईटी के साथ फिट बैठता है
इसी प्रकार, कृपया जांच करें कि ऑफिस सूट एड-ऑन, गैर-सूट एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर, और एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर आपके चुने हुए उत्पादकता सॉफ़्टवेयर को कैसे बढ़ाते हैं। यह आपकी कंप्यूटिंग रणनीति, या सूचना प्रणाली का केवल एक घटक है, इस प्रकार संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सभी तकनीक को संबोधित किया जाएगा (भले ही उस संगठन में केवल आप शामिल हैं)।