जब आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ वितरित कर रहे होते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर वर्ड स्थापित करने वाले प्राप्तकर्ताओं पर भरोसा नहीं कर सकते हैं।
साथ ही, कई लोग वर्ड दस्तावेज प्राप्त करना पसंद नहीं करते हैं, भले ही उनके पास मशीनों पर वर्ड इंस्टॉल हो। ऐसा इसलिए है क्योंकि वर्ड दस्तावेज़ों में दुर्भावनापूर्ण मैक्रोज़ हो सकते हैं।
इसलिए, दस्तावेजों को वितरित करने का सबसे अच्छा तरीका पीडीएफ प्रारूप में है। पीडीएफ सृजन में एडोब एक्रोबैट स्वर्ण मानक है। लेकिन इसमें एक भारी मूल्य टैग है। यदि आप कभी-कभी पीडीएफ बनाते हैं, तो शायद आप एक्रोबैट खरीदना नहीं चाहते हैं।
उस स्थिति में, आप Office 2007 के लिए पीडीएफ एड-इन के रूप में माइक्रोसॉफ्ट के फ्री सेव को डाउनलोड कर सकते हैं। यह आपको वर्ड और छह अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। यह आपको एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाने की भी अनुमति देता है। एक्सपीएस माइक्रोसॉफ्ट के फ्लैट फ़ाइल प्रारूप है। चूंकि इसमें पीडीएफ की व्यापक स्वीकृति नहीं है, इसलिए मैं एक्सपीएस प्रारूप में दस्तावेजों को वितरित करने की सिफारिश नहीं करता हूं।
ऐड-इन डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, Word में पीडीएफ बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- कार्यालय बटन पर क्लिक करें
- प्रिंट पर क्लिक करें
- प्रिंट संवाद बॉक्स में, प्रिंटर विकल्पों की सूची में पीडीएफ का चयन करें
- प्रिंट पर क्लिक करें
ऐड-इन Office XP के साथ काम करता है।