एक्सेल में एक परिपत्र संदर्भ होता है जब:
- एक सूत्र में सूत्र के साथ सेल का एक सेल संदर्भ होता है। इस प्रकार के परिपत्र संदर्भ का एक उदाहरण ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है जहां सेल सी 1 में सूत्र सूत्र में उस सेल का संदर्भ है: = ए 1 + ए 2 + ए 3 + सी 1
- एक सूत्र एक और सूत्र का संदर्भ देता है जो अंततः मूल सूत्र वाले सेल को संदर्भित करता है। इस प्रकार के अप्रत्यक्ष संदर्भ का एक उदाहरण यह ज्ञात है कि छवि में दूसरे उदाहरण में दिखाया गया है जहां नीले तीर कक्ष ए 7, बी 7 और बी 9 को जोड़ते हैं, यह इंगित करता है कि इन कोशिकाओं में सूत्र एक-दूसरे को संदर्भित करते हैं।
परिपत्र संदर्भ चेतावनी
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, यदि एक्सेल वर्कशीट में एक परिपत्र संदर्भ होता है, तो प्रोग्राम समस्या का संकेत देने वाला एक चेतावनी संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है।
संवाद बॉक्स में संदेश विशेष रूप से शब्द दिया जाता है क्योंकि सूत्रों में सभी गोलाकार संदर्भ नीचे उल्लिखित के रूप में अनजान हैं।
"सावधान, हमें आपकी कार्यपुस्तिका में एक या अधिक परिपत्र संदर्भ मिले जो आपके सूत्र को गलत तरीके से गणना कर सकते हैं"
उपयोगकर्ता विकल्प
उपयोगकर्ता विकल्प जब यह संवाद बॉक्स प्रकट होता है तो ठीक या सहायता पर क्लिक करना होता है , जिसमें से कोई भी परिपत्र संदर्भ समस्या को ठीक नहीं करेगा।
यदि आप संवाद बॉक्स में लंबे और कुछ भ्रमित संदेश को पढ़ते हैं तो आप पाएंगे कि:
- सहायता पर क्लिक करना तब उपयोग किया जाता है जब एक अनजान परिपत्र संदर्भ होता है; यह आपको सर्कुलर संदर्भों पर एक्सेल की सहायता फ़ाइल जानकारी पर ले जाता है;
- ओके पर क्लिक करने के लिए एक्सेल को यह बताने के लिए प्रयोग किया जाता है कि परिपत्र संदर्भ जानबूझकर किया गया था और इसे इसे जगह में छोड़ देना चाहिए।
अनजाने परिपत्र संदर्भ
यदि परिपत्र संदर्भ अनजाने में किया गया था, तो सहायता फ़ाइल जानकारी आपको बताएगी कि सर्कुलर संदर्भों को ढूंढने और निकालने के बारे में कैसे जाना है।
सहायता फ़ाइल आपको रिबन पर फ़ॉर्मूला> फॉर्मूला ऑडिटिंग के तहत स्थित एक्सेल के त्रुटि जांच उपकरण का उपयोग करने के लिए निर्देशित करेगी।
सूत्र में उपयोग किए गए सेल संदर्भों को बस सही करके त्रुटि जांच की आवश्यकता के बिना कई अनजान सेल संदर्भों को ठीक किया जा सकता है। सूत्र में सेल संदर्भ टाइप करने के बजाय, माउस का उपयोग करें ------------------ माउस के साथ सेल संदर्भों पर क्लिक करना -------------- -------- सूत्र में संदर्भ दर्ज करने के लिए।
जानबूझकर परिपत्र संदर्भ
एक्सेल का परिपत्र संदर्भ परिपत्र संदर्भ समस्या के लिए एक फिक्स प्रदान नहीं करता है क्योंकि सभी परिपत्र संदर्भ गलतियां नहीं हैं।
हालांकि इन जानबूझकर परिपत्र संदर्भ अनजान लोगों की तुलना में कम आम हैं, लेकिन यदि आप एक्सेल को परिणाम देने से पहले एक्सेल को फिर से चलाने या फॉर्मूला चलाने के लिए चाहते हैं तो उनका उपयोग किया जा सकता है।
Iterative गणना सक्षम करना
यदि आप उनका उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो एक्सेल के पास इन पुनरावर्तक गणनाओं को सक्षम करने का विकल्प है।
पुनरावर्तक गणना सक्षम करने के लिए:
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें (या Excel 2007 में Office बटन)
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए विकल्प पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के पैनल में, सूत्रों पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स के दाईं ओर पैनल में, पुनरावृत्त गणना सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें
चेकबॉक्स विकल्प के नीचे उपलब्ध हैं:
- पुनरावृत्तियों की अधिकतम संख्या निर्धारित करना: Excel को फ़ॉर्मूला को फिर से समझना चाहिए
- गणना परिणामों के बीच अधिकतम स्वीकार्य परिवर्तन को सेट करना: संख्या जितनी छोटी होगी, परिणाम उतना सटीक होगा
प्रभावित कोशिकाओं में शून्य प्रदर्शित करना
सर्कुलर संदर्भ वाले कक्षों के लिए, एक्सेल या तो शून्य में प्रदर्शित होता है जैसा कि उदाहरण में सेल सी 1 में दिखाया गया है या सेल में अंतिम गणना मूल्य।
कुछ मामलों में, सूत्रों को सेल संदर्भ के मान की गणना करने से पहले सफलतापूर्वक चलाया जा सकता है, जहां वे स्थित हैं। जब ऐसा होता है, तो सूत्र युक्त कक्ष अंतिम सफल गणना से मूल्य प्रदर्शित करता है।
परिपत्र संदर्भ चेतावनी पर अधिक
किसी कार्यपुस्तिका में परिपत्र संदर्भ वाले सूत्र के पहले उदाहरण के बाद, एक्सेल आवश्यक रूप से चेतावनी संदेश को फिर से प्रदर्शित नहीं करेगा। यह परिस्थितियों पर निर्भर करता है कि अतिरिक्त परिपत्र संदर्भ कैसे और कहाँ बनाए जाते हैं।
चेतावनी संदेश वाले अलर्ट बॉक्स के उदाहरण बाद के परिपत्र संदर्भों के लिए प्रदर्शित किए जाएंगे:
- किसी भी खुली कार्यपुस्तिका में एक परिपत्र संदर्भ का पहला उदाहरण;
- सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी परिपत्र संदर्भों को हटाने के बाद, एक नया परिपत्र संदर्भ बनाया गया है;
- सभी कार्यपुस्तिकाओं को बंद करने के बाद, एक नया कार्यपुस्तिका में एक परिपत्र संदर्भ युक्त एक सूत्र बनाया गया है;
- एक परिपत्र संदर्भ युक्त एक कार्यपुस्तिका खोला गया है।