एक्सेल के बाएं / LEFTB फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट निकालने के लिए कैसे करें

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एक्सेल के बाएं और LEFTB फ़ंक्शंस

जब टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाई जाती है या एक्सेल में आयात किया जाता है, तो अनचाहे कचरे के पात्र कभी-कभी अच्छे डेटा के साथ शामिल होते हैं।

या, ऐसे समय होते हैं जब सेल में टेक्स्ट डेटा का केवल एक हिस्सा आवश्यक होता है - जैसे किसी व्यक्ति का पहला नाम लेकिन अंतिम नाम नहीं।

इन उदाहरणों के लिए, एक्सेल में कई फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग बाकी से अवांछित डेटा को निकालने के लिए किया जा सकता है। आप जिस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं उस पर निर्भर करता है कि सेल में अवांछित वर्णों के सापेक्ष अच्छा डेटा कहां स्थित है।

• यदि डेटा का दाहिने तरफ अच्छा डेटा है, तो इसे निकालने के लिए राइट फ़ंक्शन का उपयोग करें ।
• यदि अच्छे डेटा के दोनों किनारों पर अवांछित वर्ण हैं, तो इसे निकालने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग करें ।
• यदि डेटा के बाईं ओर अच्छा डेटा है, तो निकालने के लिए बाएं फ़ंक्शन का उपयोग करें।

बाएं बनाम LEFTB

बाएं और LEFTB फ़ंक्शंस केवल उन भाषाओं में भिन्न होते हैं जिन्हें वे समर्थन करते हैं।

LEFT उन भाषाओं के लिए है जो एकल-बाइट वर्ण सेट का उपयोग करते हैं - इस समूह में अंग्रेजी और सभी यूरोपीय भाषाओं जैसी अधिकांश भाषाएं शामिल हैं।

LEFT B उन भाषाओं के लिए है जो डबल-बाइट वर्ण सेट का उपयोग करते हैं - इसमें जापानी, चीनी (सरलीकृत), चीनी (पारंपरिक), और कोरियाई शामिल हैं।

बाएं और LEFTB फ़ंक्शंस सिंटेक्स और तर्क

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं ।

बाएं फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:

= बाएं (पाठ, Num_chars)

फ़ंक्शन के तर्क एक्सेल को बताते हैं कि फ़ंक्शन में किस डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए और निकालने के लिए स्ट्रिंग की लंबाई।

LEFTB फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:

= बाएं (पाठ, Num_bytes)

फ़ंक्शन के तर्क एक्सेल को बताते हैं कि फ़ंक्शन में किस डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए और निकालने के लिए स्ट्रिंग की लंबाई।

टेक्स्ट - ( बाएं और LEFTB के लिए आवश्यक) वांछित डेटा युक्त प्रविष्टि
- यह तर्क वर्कशीट में डेटा के स्थान का सेल संदर्भ हो सकता है या यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक पाठ हो सकता है

Num_chars - ( LEFT के लिए वैकल्पिक) बनाए रखने के लिए स्ट्रिंग तर्क के बाईं ओर वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है - अन्य सभी वर्ण हटा दिए जाते हैं।

Num_bytes - ( LEFTB के लिए वैकल्पिक) बाइट्स में बनाए रखने के लिए स्ट्रिंग तर्क के बाईं ओर वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है - अन्य सभी वर्ण हटा दिए जाते हैं।

टिप्पणियाँ:

• अगर Num_chars / Num_bytes छोड़ा गया है, 1 वर्ण का डिफ़ॉल्ट मान फ़ंक्शन द्वारा प्रदर्शित होता है - उदाहरण में पंक्ति 4;
• अगर Num_chars / Num_bytes टेक्स्ट की लंबाई से अधिक है, फ़ंक्शन पूरे पाठ स्ट्रिंग देता है - उदाहरण में पंक्ति 5;
• यदि Num_chars / NUM_BYTES तर्क नकारात्मक है, फ़ंक्शन #VALUE लौटाता है! त्रुटि मान - छवि की पंक्ति 6।
• यदि Num_chars / NUM_BYTES तर्क एक रिक्त कक्ष का संदर्भ देता है या शून्य के बराबर है, फ़ंक्शन छवि के रिक्त कक्ष-पंक्ति 7 को वापस करता है जहां Num_chars खाली सेल B13 का संदर्भ देता है।

बाएं फ़ंक्शन उदाहरण - खराब से अच्छा डेटा निकालें

ऊपर दी गई छवि में उदाहरण टेक्स्ट स्ट्रिंग से वर्णों की एक विशिष्ट संख्या निकालने के लिए LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई तरीकों को दिखाता है, जिसमें फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में सीधे डेटा दर्ज करना - पंक्ति 2 - और दोनों तर्कों के लिए सेल संदर्भ दर्ज करना - पंक्ति 3।

चूंकि वास्तविक डेटा के बजाए तर्कों के लिए सेल संदर्भ दर्ज करना आम तौर पर सर्वोत्तम होता है, इसलिए नीचे दी गई जानकारी LEFT फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए उपयोग किए गए चरणों और सेल ए 3 में टेक्स्ट स्ट्रिंग से शब्द विजेट निकालने के लिए इसके तर्कों को सूचीबद्ध करती है।

बाएं फंक्शन संवाद बॉक्स

सेल बी 1 में फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:

1. पूर्ण कार्य टाइपिंग: = LEFT (A3.B9) सेल C3 में;
2. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन और तर्क का चयन करना।

फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना अक्सर कार्य को सरल बनाता है क्योंकि संवाद बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ख्याल रखता है - फ़ंक्शन के नाम, अल्पविराम विभाजक, और सही स्थानों और मात्रा में ब्रैकेट दर्ज करना।

सेल संदर्भों पर इशारा करते हुए

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्कशीट सेल में फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कौन सा विकल्प चुनते हैं, यह संभवतः बिंदु का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा है और गलत सेल संदर्भ में टाइप करके त्रुटियों के मौके को कम करने के लिए तर्क के रूप में उपयोग किए गए किसी भी और सभी सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए क्लिक करें ।

बाएं फंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करना

फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके LEFT फ़ंक्शन और सेल C3 में इसके तर्क दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है।

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल सी 3 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे;
2. रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें;
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से टेक्स्ट चुनें;
4. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में LEFT पर क्लिक करें;
5. संवाद बॉक्स में, टेक्स्ट लाइन पर क्लिक करें;
6. डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 3 पर क्लिक करें;
7. Num_chars लाइन पर क्लिक करें;
8. उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल बी 9 पर क्लिक करें;
9. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं;
10. निकाले गए सबस्ट्रिंग विजेट सेल सी 3 में प्रकट होना चाहिए;
11. जब आप सेल सी 3 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = LEFT (A3, B9) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

बाएं फंक्शन के साथ संख्या निकालना

ऊपर दिए गए उदाहरण के आठ पंक्तियों में दिखाए गए अनुसार, LEFT फ़ंक्शन का उपयोग ऊपर सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके लंबी संख्या से संख्यात्मक डेटा का सबसेट निकालने के लिए किया जा सकता है।

एकमात्र समस्या यह है कि निकाले गए डेटा को टेक्स्ट में परिवर्तित किया जाता है और कुछ कार्यों को शामिल करने वाली गणनाओं में उपयोग नहीं किया जा सकता है - जैसे कि एसयूएम और औसत कार्यों।

इस समस्या के चारों ओर एक तरीका है कि टेक्स्ट को कन्वर्ट करने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग उस पंक्ति को ऊपर पंक्ति में दिखाया गया है:

= VALUE (बाएं (बी 2, 6))

पाठ का नंबर बदलने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग करने का दूसरा विकल्प है।