जब आपको बस एक लाइन की आवश्यकता होती है, तो उपयोग करने के लिए सरल युक्तियां होती हैं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, शीट या वर्कबुक में लाइन ग्राफ़ जोड़ने से डेटा का दृश्य प्रस्तुतिकरण होता है। कुछ मामलों में, डेटा की उस तस्वीर में रुझान और परिवर्तन हो सकते हैं जो अन्यथा अनजान हो सकते हैं जब डेटा पंक्तियों और स्तंभों में दफनाया जाता है।
एक रेखा ग्राफ बनाना - लघु संस्करण
एक्सेल वर्कशीट में मूल रेखा ग्राफ या लाइन चार्ट जोड़ने के चरण निम्न हैं:
- ग्राफ़ में डेटा को शामिल करने के लिए हाइलाइट करें - पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल करें लेकिन डेटा तालिका के लिए शीर्षक नहीं।
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें।
- रिबन के चार्ट अनुभाग में, उपलब्ध चार्ट / ग्राफ़ प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें लाइन चार्ट आइकन पर क्लिक करें।
- चार्ट / ग्राफ़ के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें।
- वांछित ग्राफ पर क्लिक करें।
एक सादा, अनौपचारिक ग्राफ - वह जो डेटा की चयनित श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने वाली रेखाओं को प्रदर्शित करता है, एक डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक, एक किंवदंती, और अक्ष मान - वर्तमान वर्कशीट में जोड़ा जाएगा।
संस्करण मतभेद
इस ट्यूटोरियल में चरण Excel 2013 में उपलब्ध स्वरूपण और लेआउट विकल्प का उपयोग करते हैं। ये प्रोग्राम के शुरुआती संस्करणों में पाए गए लोगों से अलग हैं। Excel के अन्य संस्करणों के लिए लाइन ग्राफ़ ट्यूटोरियल के लिए निम्न लिंक का उपयोग करें।
एक्सेल के थीम रंगों पर एक नोट
एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की तरह, अपने दस्तावेज़ों को देखने के लिए थीम का उपयोग करता है। इस ट्यूटोरियल का पालन करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली थीम के आधार पर, ट्यूटोरियल चरणों में सूचीबद्ध रंग आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे समान नहीं हो सकते हैं। आप जो भी विषय पसंद करते हैं उसे चुन सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं।
एक रेखा ग्राफ बनाना - लांग संस्करण
नोट: यदि आपके पास इस ट्यूटोरियल के साथ उपयोग करने के लिए डेटा नहीं है, तो इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों में उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा का उपयोग किया जाता है।
ग्राफ बनाने में दूसरा डेटा दर्ज करना हमेशा पहला कदम होता है - कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का ग्राफ या चार्ट बनाया जा रहा है।
दूसरा चरण ग्राफ बनाने में उपयोग किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट कर रहा है। चयनित डेटा में आमतौर पर कॉलम शीर्षक और पंक्ति शीर्षलेख शामिल होते हैं, जिन्हें चार्ट में लेबल के रूप में उपयोग किया जाता है।
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को सही वर्कशीट कोशिकाओं में दर्ज करें।
- एक बार दर्ज होने के बाद, ए 2 से सी 6 तक कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें।
डेटा का चयन करते समय, चयन में पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल होते हैं, लेकिन डेटा तालिका के शीर्ष पर शीर्षक नहीं है। शीर्षक मैन्युअल रूप से ग्राफ में जोड़ा जाना चाहिए।
बेसिक लाइन ग्राफ बनाना
निम्नलिखित चरण मूल रेखा ग्राफ बनाएंगे - एक सादा, अनौपचारिक ग्राफ - जो चयनित डेटा श्रृंखला और अक्ष प्रदर्शित करता है।
इसके बाद, जैसा कि बताया गया है, ट्यूटोरियल में कुछ सामान्य स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करने का तरीका शामिल है, जो, यदि पालन किया गया है, तो इस ट्यूटोरियल की पहली स्लाइड में दिखाए गए रेखा ग्राफ से मेल खाने के लिए मूल ग्राफ को बदल देगा।
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें।
- रिबन मेनू के चार्ट अनुभाग में, उपलब्ध ग्राफ / चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें लाइन चार्ट आइकन पर क्लिक करें ।
- ग्राफ के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को ग्राफ़ प्रकार पर होवर करें।
- इसे चुनने के लिए सूची में पहले 2-डी लाइन ग्राफ़ प्रकार पर क्लिक करें।
- नीचे दी गई अगली स्लाइड पर छवि में दिखाए गए अनुसार एक वर्चुअल लाइन ग्राफ़ बनाया गया है और आपके वर्कशीट पर रखा गया है।
मूल रेखा ग्राफ स्वरूपण: चार्ट शीर्षक जोड़ना
इसे दो बार क्लिक करके डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक संपादित करें लेकिन डबल क्लिक न करें
- इसे चुनने के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक पर एक बार क्लिक करें - चार्ट शीर्षक शब्द के चारों ओर एक बॉक्स दिखाई देना चाहिए ।
- Excel को संपादन मोड में रखने के लिए दूसरी बार क्लिक करें , जो कर्सर को शीर्षक बॉक्स के अंदर रखता है।
- कुंजीपटल पर हटाएं / बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर डिफ़ॉल्ट पाठ हटाएं।
- शीर्षक शीर्षक - औसत वर्षा (मिमी) - शीर्षक बॉक्स में दर्ज करें
चार्ट के गलत भाग पर क्लिक करना
एक्सेल में चार्ट में कई अलग-अलग हिस्सों हैं - जैसे कि चार्ट शीर्षक और लेबल, साजिश क्षेत्र जिसमें चयनित डेटा का प्रतिनिधित्व करने वाली रेखाएं, क्षैतिज और लंबवत अक्ष, और क्षैतिज ग्रिडलाइन हैं।
इन सभी भागों को कार्यक्रम द्वारा अलग-अलग वस्तुएं माना जाता है, और, जैसे, प्रत्येक को अलग से प्रारूपित किया जा सकता है। आप Excel को बताते हैं कि उस ग्राफ का कौन सा हिस्सा आप इसे चुनने के लिए माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करके प्रारूपित करना चाहते हैं।
इस ट्यूटोरियल के दौरान, यदि आपके परिणाम सूचीबद्ध सूचीबद्ध नहीं हैं, तो यह संभव है कि आपके पास स्वरूपण विकल्प लागू करते समय चुने गए चार्ट का सही हिस्सा न हो।
सबसे अधिक गलती गलती ग्राफ के केंद्र में साजिश क्षेत्र पर क्लिक कर रही है जब इरादा पूरे ग्राफ का चयन करना है।
संपूर्ण ग्राफ का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाएं या दाएं कोने में क्लिक करना है।
यदि कोई गलती की जाती है, तो इसे एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके तुरंत ठीक किया जा सकता है। उसके बाद, चार्ट के दाहिने भाग पर क्लिक करें और पुनः प्रयास करें।
चार्ट उपकरण टैब का उपयोग कर ग्राफ के रंग बदलना
जब Excel में कोई चार्ट / ग्राफ़ बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा ग्राफ़ उस पर क्लिक करके चुना जाता है, तो उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दो अतिरिक्त टैब रिबन में जोड़े जाते हैं।
ये चार्ट टूल्स टैब - डिज़ाइन और प्रारूप - विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं, और ग्राफ के पृष्ठभूमि और टेक्स्ट रंग को बदलने के लिए उनका उपयोग निम्न चरणों में किया जाएगा।
ग्राफ के पृष्ठभूमि रंग बदलना
इस विशेष ग्राफ के लिए, पृष्ठभूमि को स्वरूपित करना दो-चरणीय प्रक्रिया है क्योंकि ग्राफ में क्षैतिज रूप से रंग में मामूली परिवर्तन दिखाने के लिए एक ढाल जोड़ा जाता है।
- पूरे ग्राफ का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- रिबन के प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- भरें रंग ड्रॉप डाउन पैनल खोलने के लिए उपरोक्त छवि में पहचाने गए आकार भर विकल्प पर क्लिक करें।
- सूची के थीम रंग अनुभाग से ब्लैक, टेक्स्ट 1, लाइटर 35% चुनें।
- रंग ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए दूसरी बार आकार भर विकल्प पर क्लिक करें।
- ग्रेडियंट पैनल खोलने के लिए सूची के निचले भाग के पास ग्रेडियंट विकल्प पर माउस पॉइंटर को होवर करें।
- पैनल के डार्क वेरिएशन सेक्शन में, ग्रेडियेंट बाएं विकल्प पर क्लिक करें जो एक ग्रेडियेंट जोड़ने के लिए जो ग्राफ़ में बाएं से दाएं से धीरे-धीरे गहरा हो जाता है।
पाठ रंग बदलना
अब जब पृष्ठभूमि काला है, तो डिफ़ॉल्ट काला पाठ अब दिखाई नहीं दे रहा है। यह अगला खंड ग्राफ में सभी पाठों के रंग को सफेद में बदल देता है
- पूरे ग्राफ का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट कलर्स ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए टेक्स्ट फिल विकल्प पर क्लिक करें।
- सूची के थीम रंग अनुभाग से व्हाइट, पृष्ठभूमि 1 चुनें।
- शीर्षक, एक्स और वाई axes में सभी पाठ, और किंवदंती सफेद में बदलना चाहिए।
रेखा रंग बदलना: कार्य फलक में स्वरूपण
ट्यूटोरियल के अंतिम दो चरण स्वरूपण कार्य फलक का उपयोग करते हैं, जिसमें चार्ट के लिए उपलब्ध प्रारूपण विकल्पों में से अधिकांश शामिल हैं।
एक्सेल 2013 में, सक्रिय होने पर, उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार एक्सेल स्क्रीन के दाईं ओर फलक दिखाई देता है। चयनित चार्ट के क्षेत्र के आधार पर फलक परिवर्तन में दिखाई देने वाले शीर्षक और विकल्प।
Acapulco के लिए रेखा रंग बदलना
- ग्राफ में, Acapulco के चयन के लिए नारंगी रेखा पर एक बार क्लिक करें - लाइन की लंबाई के साथ छोटी हाइलाइट दिखाई देनी चाहिए।
- यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें।
- रिबन के बाईं तरफ, स्वरूपण कार्य फलक खोलने के लिए प्रारूप चयन विकल्प पर क्लिक करें ।
- चूंकि अकापुल्को की रेखा पहले से चुनी गई थी, इसलिए फलक में शीर्षक प्रारूप डेटा श्रृंखला पढ़ना चाहिए ।
- फलक में, लाइन विकल्प सूची खोलने के लिए भरें आइकन (पेंट कर सकते हैं) पर क्लिक करें।
- विकल्पों की सूची में, लाइन कलर्स ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए लेबल रंग के बगल में भरें आइकन पर क्लिक करें।
- सूची के थीम रंग अनुभाग से ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 40% चुनें - अकापुल्को की रेखा को हल्के हरे रंग के रंग में बदलना चाहिए।
एम्स्टर्डम बदल रहा है
- ग्राफ में, एम्स्टर्डम के लिए इसे चुनने के लिए नीली रेखा पर एक बार क्लिक करें।
- स्वरूपण कार्य फलक में, आइकन के नीचे प्रदर्शित वर्तमान भर का रंग हरे से नीले रंग में बदलना चाहिए जिससे दिखाया गया है कि फलक अब एम्स्टर्डम के लिए विकल्प प्रदर्शित कर रहा है।
- रेखा रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए भरें आइकन पर क्लिक करें।
- सूची के थीम रंग अनुभाग से ब्लू, एक्सेंट 1, लाइटर 40% चुनें - एम्स्टर्डम के लिए लाइन को हल्के नीले रंग में बदलना चाहिए।
ग्रिडलाइन से बाहर निकलना
आखिरी स्वरूपण परिवर्तन किया जाना है जो ग्राफ में क्षैतिज रूप से चलने वाली ग्रिडलाइन को समायोजित करना है।
मूल रेखा ग्राफ में इन ग्रिडलाइनों को डेटा लाइनों पर विशिष्ट बिंदुओं के मानों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए शामिल किया गया है।
हालांकि, उन्हें काफी महत्वपूर्ण रूप से प्रदर्शित होने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें नीचे टोन करने का एक आसान तरीका स्वरूपण कार्य फलक का उपयोग करके अपनी पारदर्शिता समायोजित करना है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, उनका पारदर्शिता स्तर 0% है, लेकिन इसे बढ़ाकर, ग्रिडलाइन पृष्ठभूमि में फीका होगा जहां वे संबंधित हैं।
- फॉर्मेटिंग कार्य फलक खोलने के लिए आवश्यक होने पर रिबन के स्वरूप टैब पर स्वरूप चयन विकल्प पर क्लिक करें
- ग्राफ में, ग्राफ़ के बीच से चलने वाली 150 मिमी ग्रिडलाइन पर एक बार क्लिक करें - सभी ग्रिडलाइन को हाइलाइट किया जाना चाहिए (प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में नीले बिंदु)
- फलक में पारदर्शिता स्तर को 75% तक बदलें - ग्राफ पर ग्रिडलाइन महत्वपूर्ण रूप से फीका होना चाहिए