वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में कुछ तत्वों में आकस्मिक या जानबूझकर परिवर्तनों को रोकने के लिए, एक्सेल में कुछ वर्कशीट तत्वों की सुरक्षा के लिए टूल हैं जिनका उपयोग पासवर्ड के साथ या बिना किया जा सकता है।
एक्सेल वर्कशीट में परिवर्तन से डेटा की सुरक्षा एक दो-चरणीय प्रक्रिया है।
- वर्कशीट में चार्ट या ग्राफिक्स जैसे विशिष्ट सेल या ऑब्जेक्ट लॉक / अनलॉक करना।
- प्रोटेक्ट शीट विकल्प को लागू करना - चरण 2 पूरा होने तक, सभी वर्कशीट तत्व और डेटा बदलने के लिए कमजोर होते हैं।
नोट : कार्यपत्रक तत्वों की सुरक्षा कार्यपुस्तिका-स्तर पासवर्ड सुरक्षा के साथ भ्रमित नहीं की जानी चाहिए, जो उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करती है और उपयोगकर्ताओं को पूरी तरह से फ़ाइल खोलने से रोकने के लिए उपयोग की जा सकती है।
चरण 1: एक्सेल में सेल लॉक / अनलॉक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल वर्कशीट में सभी कक्ष लॉक होते हैं। यह केवल सुरक्षा शीट विकल्प को लागू करके एक ही वर्कशीट में सभी डेटा और स्वरूपण को सुरक्षित करना बहुत आसान बनाता है।
कार्यपुस्तिका में सभी चादरों में डेटा की सुरक्षा के लिए, प्रत्येक शीट पर सुरक्षा शीट विकल्प को अलग-अलग लागू किया जाना चाहिए।
सुरक्षा कक्ष / कार्यपुस्तिका विकल्प लागू होने के बाद विशिष्ट कोशिकाओं को अनलॉक करने से इन कोशिकाओं में परिवर्तन किए जाने की अनुमति मिलती है।
लॉक सेल विकल्प का उपयोग कर सेल को अनलॉक किया जा सकता है। यह विकल्प टॉगल स्विच की तरह काम करता है - इसमें केवल दो राज्य या पद हैं - चालू या बंद। चूंकि सभी कक्ष वर्कशीट में लॉन्च किए जाते हैं, इसलिए विकल्प पर क्लिक करके सभी चयनित कक्षों को अनलॉक कर दिया जाता है।
वर्कशीट में कुछ कक्ष अनलॉक किए जा सकते हैं ताकि नया डेटा जोड़ा जा सके या मौजूदा डेटा संशोधित किया जा सके।
फॉर्मूला या अन्य महत्वपूर्ण डेटा युक्त कक्षों को बंद कर दिया जाता है ताकि एक बार सुरक्षा पत्र / कार्यपुस्तिका विकल्प लागू हो जाने के बाद, इन कोशिकाओं को बदला नहीं जा सकता है।
उदाहरण: एक्सेल में सेल अनलॉक करें
उपर्युक्त छवि में, कोशिकाओं पर सुरक्षा लागू की गई है। उपरोक्त छवि में वर्कशीट उदाहरण से संबंधित नीचे दिए गए चरणों।
इस उदाहरण में:
- डेटा I6 से J10 को डेटा को जोड़ा या संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनलॉक कर दिया गया है।
- सेल I10 और J10, जिसमें कुल राजस्व की गणना के लिए सूत्र शामिल हैं, को बंद कर दिया गया है।
- इस वर्कशीट के लिए सुरक्षा शीट विकल्प सक्रिय किया गया है।
कोशिकाओं को लॉक / अनलॉक करने के चरण:
- उन्हें चुनने के लिए कक्ष I6 से J10 को हाइलाइट करें।
- होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर प्रारूप विकल्प चुनें।
- सूची के नीचे लॉक सेल विकल्प पर क्लिक करें।
- हाइलाइट किए गए सेल्स I6 से J10 अब अनलॉक हैं।
चार्ट, टेक्स्टबॉक्स, और ग्राफिक्स अनलॉक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स और ग्राफिक्स ऑब्जेक्ट्स - जैसे कि चित्र, क्लिप आर्ट, आकार और स्मार्ट आर्ट - वर्कशीट में मौजूद हैं, लॉक हो जाते हैं और इसलिए संरक्षित शीट टी विकल्प लागू होने पर संरक्षित होते हैं ।
ऐसी वस्तुओं को अनलॉक करने के लिए ताकि शीट सुरक्षित होने के बाद उन्हें बदला जा सके:
- अनलॉक करने के लिए ऑब्जेक्ट का चयन करें; ऐसा करने से प्रारूप टैब को रिबन में जोड़ दिया जाता है।
- प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- रिबन के दाईं ओर आकार समूह में, फ़ॉर्मेटिंग कार्य फलक खोलने के लिए आकार के बगल में स्थित संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन (छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर) पर क्लिक करें (एक्सेल 2010 और 2007 में प्रारूप चित्र संवाद बॉक्स)
- कार्य फलक के गुण अनुभाग में, लॉक चेक बॉक्स से चेक मार्क को हटाएं, और यदि सक्रिय है, तो लॉक टेक्स्ट से चेक बॉक्स को हटाएं।
चरण 2: एक्सेल में सुरक्षा पत्रक विकल्प को लागू करना
प्रक्रिया में दूसरा चरण - पूरे वर्कशीट की सुरक्षा - प्रोटेक्ट शीट संवाद बॉक्स का उपयोग करके लागू किया जाता है।
संवाद बॉक्स में विकल्पों की एक श्रृंखला होती है जो निर्धारित करती है कि वर्कशीट के कौन से तत्व बदला जा सकता है। इन तत्वों में शामिल हैं:
- वर्कशीट सुरक्षा को बंद होने से रोकने के लिए पासवर्ड जोड़ना।
- लॉक और अनलॉक सेल का चयन करना।
- डेटा को संपादित करना, स्थानांतरित करना या हटाना।
- पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना / हटाना ।
- कॉलम और पंक्तियों को छिपाना या छिपाना।
- संख्या स्वरूपण बदलना - मुद्रा प्रतीकों, प्रतिशत संकेत, दशमलव स्थानों की संख्या इत्यादि।
- सेल स्वरूपण बदलना - सीमाओं को जोड़ने / हटाने , सेल या फ़ॉन्ट रंग परिवर्तन, टेक्स्ट रैपिंग इत्यादि।
नोट : पासवर्ड जोड़ना उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट खोलने और सामग्री को देखने से नहीं रोकता है।
यदि दो विकल्प जो उपयोगकर्ता को लॉक और अनलॉक सेल को हाइलाइट करने की अनुमति देते हैं, तो उपयोगकर्ता वर्कशीट में कोई भी परिवर्तन नहीं कर पाएंगे - भले ही इसमें अनलॉक सेल हों।
शेष विकल्प, जैसे कि स्वरूपण कक्ष और सॉर्टिंग डेटा, सभी समान कार्य नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि शीट सुरक्षित होने पर प्रारूप कक्ष विकल्प की जांच की जाती है, तो सभी कक्षों को स्वरूपित किया जा सकता है।
सॉर्ट विकल्प, दूसरी तरफ, केवल उन कोशिकाओं पर अनुमति देता है जिन्हें शीट को संरक्षित करने से पहले अनलॉक किया गया है।
उदाहरण: सुरक्षा पत्रक विकल्प को लागू करना
- मौजूदा वर्कशीट में वांछित कोशिकाओं को अनलॉक या लॉक करें।
- होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर प्रारूप विकल्प चुनें।
- सुरक्षा शीट संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची के निचले हिस्से में सुरक्षा पत्रक विकल्प पर क्लिक करें।
- वांछित विकल्पों की जांच या अनचेक करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट की सुरक्षा के लिए ठीक क्लिक करें।
वर्कशीट संरक्षण बंद करना
वर्कशीट को असुरक्षित करने के लिए ताकि सभी कक्षों को संपादित किया जा सके:
- होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर प्रारूप विकल्प चुनें।
- शीट को असुरक्षित करने के लिए सूची के नीचे असुरक्षित शीट विकल्प पर क्लिक करें।
नोट : वर्कशीट को असुरक्षित करने से लॉक या अनलॉक सेल की स्थिति पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।