एक्सेल के लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें - वेक्टर फॉर्म - डेटा की एक पंक्ति या एक-कॉलम रेंज से एकल मान पुनर्प्राप्त करने के लिए। चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ जानें।
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एक्सेल के लुकअप फ़ंक्शन के साथ कॉलम या पंक्तियों में डेटा पाएं
एक्सेल के लुकअप फ़ंक्शन में दो रूप हैं:
- ऐरे फॉर्म
- वेक्टर फॉर्म ;
वे कैसे भिन्न हैं कि:
- ऐरे फॉर्म किसी पंक्ति के पहले पंक्ति या कॉलम में दिखता है - निर्दिष्ट पंक्ति के लिए एकाधिक पंक्तियों और स्तंभों वाले डेटा का एक ब्लॉक, और फिर सरणी की अंतिम पंक्ति या कॉलम में उसी स्थिति से एक मान देता है।
- वेक्टर फॉर्म एक वेक्टर - एक पंक्ति या डेटा के कॉलम की खोज करता है - निर्दिष्ट मान के लिए और फिर दूसरी पंक्ति या कॉलम में एक ही स्थिति से एक मान वापस कर देता है।
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लुकअप फ़ंक्शन सिंटेक्स और तर्क - वेक्टर फॉर्म
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
लुकअप फ़ंक्शन के वेक्टर फॉर्म के लिए सिंटैक्स है:
= लुकअप (लुकअप_वैल्यू, लुकअप_वेक्टर, [परिणाम_वेक्टर])
Lookup_value (आवश्यक) - एक वैल्यू जो फ़ंक्शन पहले वेक्टर में खोजता है। Lookup_value एक संख्या, पाठ, एक तार्किक मान, या एक नाम या सेल संदर्भ हो सकता है जो किसी मान को संदर्भित करता है।
Lookup_vector (आवश्यक) - एक श्रेणी जिसमें केवल एक पंक्ति या स्तंभ होता है जो फ़ंक्शन Lookup_value को खोजने के लिए खोज करता है। डेटा टेक्स्ट, संख्या या तार्किक मान हो सकता है।
Result_vector (वैकल्पिक) - एक श्रेणी जिसमें केवल एक पंक्ति या स्तंभ होता है। यह तर्क Lookup_vector के समान आकार होना चाहिए।
टिप्पणियाँ:
- लुकअप फ़ंक्शन के लिए सही तरीके से काम करने के लिए, लुकअप_वेक्टर को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए (ए से ज़ेड या संख्याओं के लिए सबसे छोटा सबसे छोटा)
- यदि Result_vector तर्क छोड़ा गया है, तो फ़ंक्शन Lookup_value तर्क देता है यदि यह Lookup_vector में मौजूद है
- यदि फ़ंक्शन को Lookup_value के लिए सटीक मिलान नहीं मिल रहा है, तो यह Lookup_vector में सबसे बड़ा मान चुनता है जो Lookup_value के मान में कम या बराबर है ;
- यदि Lookup_value Lookup_vector के सभी मानों से छोटा है, तो LOOKUP फ़ंक्शन एक # एन / ए त्रुटि लौटाएगा।
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लुकअप फंक्शन उदाहरण
जैसा कि उपरोक्त छवि में देखा गया है, यह उदाहरण निम्न सूत्र का उपयोग करके सूची सूची में गियर की कीमत खोजने के लिए सूत्र में लुकअप फ़ंक्शन के वेक्टर फॉर्म का उपयोग करेगा:
= LOOKUP (डी 2, D5: D10, E5: E10)
फ़ंक्शन के तर्कों को दर्ज करना सरल बनाने के लिए, निम्न चरणों में LOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग किया जाता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए वर्कशीट में सेल ई 2 पर क्लिक करें;
- रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें;
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से लुकअप और संदर्भ चुनें;
- चयन तर्क संवाद बॉक्स लाने के लिए सूची में लुकअप पर क्लिक करें ;
- सूची में lookup_value, lookup_vector, result_vector विकल्प पर क्लिक करें;
- फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स लाने के लिए ठीक क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, Lookup_value लाइन पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल डी 2 पर क्लिक करें - इस सेल में हम उस भाग का नाम टाइप करेंगे जिसे हम खोज रहे हैं
- संवाद बॉक्स में Lookup_vector लाइन पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में इस श्रेणी को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल्स डी 5 से डी 10 को हाइलाइट करें - इस श्रेणी में भाग नाम हैं;
- संवाद बॉक्स में Result_vector लाइन पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में इस श्रेणी में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल्स E5 से E10 को हाइलाइट करें - इस श्रेणी में भागों की सूची के लिए कीमतें हैं;
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें;
- सेल ई 2 में एक # एन / ए त्रुटि दिखाई देती है क्योंकि हमने अभी तक सेल डी 2 में भाग नाम टाइप नहीं किया है
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लुकअप वैल्यू दर्ज करना
सेल डी 2 पर क्लिक करें, गियर टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- मूल्य $ 20.21 सेल ई 2 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि यह डेटा तालिका के दूसरे कॉलम में स्थित गियर की कीमत है;
- सेल डी 2 में अन्य भाग नाम टाइप करके फ़ंक्शन का परीक्षण करें। सूची में प्रत्येक भाग के लिए कीमत सेल ई 2 में दिखाई देगी;
- जब आप सेल E2, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
= लुकअप (डी 2, डी 5: डी 10, ई 5: ई 10) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।