एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में, मान टेक्स्ट, तिथियां, संख्याएं या बूलियन डेटा हो सकते हैं । इस प्रकार, एक मूल्य उस डेटा के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है जिसका संदर्भ है:
- संख्या डेटा के लिए , मान डेटा की संख्यात्मक मात्रा को संदर्भित करता है - जैसे कोशिकाओं ए 2 और ए 3 में 10 या 20;
- टेक्स्ट डेटा के लिए, मान किसी शब्द या स्ट्रिंग को संदर्भित करता है - जैसे वर्कशीट में सेल ए 5 में टेक्स्ट ;
- बूलियन या तार्किक डेटा के लिए, मान डेटा की स्थिति को संदर्भित करता है - या तो छवि में सेल ए 6 में सत्य या गलत।
मूल्य को किसी शर्त या पैरामीटर के अर्थ में भी इस्तेमाल किया जा सकता है जिसे कुछ परिणामों के लिए वर्कशीट में पूरा किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, डेटा फ़िल्टर करते समय, मान वह शर्त है जिसे डेटा तालिका में बने रहने के लिए डेटा को पूरा करना होगा और फ़िल्टर नहीं किया जाना चाहिए।
प्रदर्शित मूल्य बनाम। असल मूल्य
वर्कशीट सेल में प्रदर्शित डेटा वास्तविक मान नहीं हो सकता है जिसका प्रयोग उस सूत्र को किसी सूत्र में संदर्भित किया जाता है।
ऐसे मतभेद तब होते हैं जब स्वरूपण को उन कोशिकाओं पर लागू किया जाता है जो डेटा की उपस्थिति को प्रभावित करते हैं। ये स्वरूपण परिवर्तन प्रोग्राम द्वारा संग्रहीत वास्तविक डेटा को नहीं बदलते हैं।
उदाहरण के लिए, डेटा ए 2 को डेटा के लिए कोई दशमलव स्थान दिखाने के लिए प्रारूपित नहीं किया गया है। नतीजतन, सूत्र बार में दिखाए गए अनुसार 20.154 के वास्तविक मूल्य की तुलना में सेल में प्रदर्शित डेटा 20 है ।
इसके कारण, सेल बी 2 (= ए 2 / ए 3) में सूत्र के परिणाम केवल 2 की बजाय 2.0154 है।
त्रुटि मान
शब्द मान त्रुटि मानों से भी जुड़ा हुआ है , जैसे कि #NULL !, #REF !, या # DIV / 0 !, जो प्रदर्शित होते हैं जब Excel या Google स्प्रेडशीट सूत्रों या उनके द्वारा संदर्भित डेटा के साथ समस्याओं का पता लगाते हैं।
उन्हें मूल्य माना जाता है और त्रुटि संदेश नहीं होते क्योंकि उन्हें कुछ वर्कशीट कार्यों के लिए तर्क के रूप में शामिल किया जा सकता है।
छवि में सेल बी 3 में एक उदाहरण देखा जा सकता है, क्योंकि उस सेल का सूत्र रिक्त सेल ए 3 द्वारा ए 2 में संख्या को विभाजित करने का प्रयास कर रहा है।
खाली सेल को खाली होने के बजाय शून्य का मान माना जाता है, इसलिए परिणाम त्रुटि मान # DIV / 0 है, क्योंकि सूत्र शून्य से विभाजित करने का प्रयास कर रहा है, जो नहीं किया जा सकता है।
#VALUE! त्रुटियाँ
एक और त्रुटि मान वास्तव में #VALUE नाम दिया गया है! और ऐसा तब होता है जब एक सूत्र में विभिन्न डेटा प्रकारों वाले कक्षों के संदर्भ शामिल होते हैं - जैसे टेक्स्ट और संख्याएं।
अधिक विशेष रूप से, यह त्रुटि मान तब दिखाया जाता है जब कोई सूत्र संख्याओं की बजाय टेक्स्ट डेटा वाले एक या अधिक कक्षों का संदर्भ देता है और सूत्र कम से कम एक अंकगणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करके अंकगणितीय संचालन करने के लिए प्रयास कर रहा है - जोड़ना, घटाना, गुणा करना या विभाजित करना: +, -, *, या /।
एक उदाहरण पंक्ति 4 में दिखाया गया है जहां फॉर्मूला, = ए 3 / ए 4, ए 4 में टेस्ट टेस्ट द्वारा सेल ए 3 में नंबर 10 को विभाजित करने का प्रयास कर रहा है। क्योंकि किसी संख्या को टेक्स्ट डेटा द्वारा विभाजित नहीं किया जा सकता है, सूत्र #VALUE लौटाता है!
लगातार मूल्य
वी अल्यू का उपयोग एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में कॉन्सटेंट वैल्यूज के साथ भी किया जाता है, जो वैल्यू हैं जो कम-से-कम बदलते हैं - जैसे टैक्स रेट - या बिल्कुल नहीं बदलते - जैसे मूल्य पीआई (3.14)।
ऐसे निरंतर मूल्यों को एक वर्णनात्मक नाम देकर - जैसे टैक्सराट - यह उन्हें स्प्रेडशीट सूत्रों में संदर्भित करना आसान बनाता है।
ऐसे मामलों में नाम परिभाषित करना शायद एक्सेल में नाम बॉक्स का उपयोग करके या Google स्प्रेडशीट्स में मेनू में डेटा> नामित रेंज ... पर क्लिक करके संभवतः आसानी से पूरा किया जाता है।
मूल्य का पिछला उपयोग
अतीत में, शब्द मान का उपयोग स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में उपयोग किए गए संख्यात्मक डेटा को परिभाषित करने के लिए किया गया था।
इस उपयोग को शब्द संख्या डेटा द्वारा बड़े पैमाने पर प्रतिस्थापित किया गया है , हालांकि एक्सेल और Google स्प्रेडशीट दोनों में VALUE कार्य है। यह फ़ंक्शन शब्द को मूल अर्थ में उपयोग करता है क्योंकि फ़ंक्शन का उद्देश्य टेक्स्ट प्रविष्टियों को संख्याओं में परिवर्तित कर देता है।