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कामकाजी समारोह
एक्सेल में प्रोजेक्ट स्टार्ट या एंड डेट ढूंढें
एक्सेल में कई अंतर्निहित फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग कार्य दिवस गणनाओं के लिए किया जा सकता है।
प्रत्येक दिनांक फ़ंक्शन एक अलग नौकरी करता है ताकि परिणाम एक फ़ंक्शन से अगले में भिन्न हो जाएं। आप जो भी उपयोग करते हैं, वह आपके इच्छित परिणामों पर निर्भर करता है।
एक्सेल वर्कडे फ़ंक्शन
वर्कडे फ़ंक्शन के मामले में, यह किसी प्रोजेक्ट की प्रारंभ या समाप्ति तिथि या असाइनमेंट को कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या प्रदान करता है।
कार्य दिवसों की संख्या स्वचालित रूप से सप्ताहांत और छुट्टियों के रूप में पहचाने जाने वाली किसी भी तिथियों को छोड़ देती है।
वर्कडे फ़ंक्शन के लिए उपयोग की गणना शामिल है:
- किसी दिए गए प्रारंभ तिथि के बाद कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या के साथ एक परियोजना के लिए अंतिम तिथि
- किसी दिए गए समाप्ति तिथि से पहले कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या के साथ एक परियोजना के लिए प्रारंभ तिथि
- एक चालान के लिए देय तिथि
- माल या सामग्रियों के लिए अपेक्षित डिलीवरी तिथि
वर्कडे फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
वर्कडे समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= कार्यदिवस (Start_date, दिन, छुट्टियां)
Start_date - (आवश्यक) चयनित समय अवधि की आरंभ तिथि। इस तर्क के लिए वास्तविक प्रारंभ तिथि दर्ज की जा सकती है या वर्कशीट में इस डेटा के स्थान के सेल संदर्भ को इसके बजाय दर्ज किया जा सकता है।
दिन - (आवश्यक) परियोजना की लंबाई। यह एक पूर्णांक है जो परियोजना पर किए गए कार्यों के दिनों की संख्या दिखा रहा है। इस तर्क के लिए, वर्कशीट में इस डेटा के स्थान के लिए काम के दिनों या कक्ष संदर्भ दर्ज करें।
नोट: Start_date तर्क के बाद होने वाली तारीख को खोजने के लिए दिन के लिए एक सकारात्मक पूर्णांक का उपयोग करें। Start_date तर्क से पहले होने वाली तारीख को खोजने के लिए दिन के लिए ऋणात्मक पूर्णांक का उपयोग करें। इस दूसरी स्थिति में Start_date तर्क को किसी प्रोजेक्ट की समाप्ति तिथि के रूप में पहचाना जा सकता है।
छुट्टियां - (वैकल्पिक) एक या अधिक अतिरिक्त तिथियां जिन्हें कार्य दिवसों की कुल संख्या के हिस्से के रूप में नहीं माना जाता है। इस तर्क के लिए वर्कशीट में डेटा के स्थान के सेल संदर्भों का उपयोग करें।
उदाहरण: किसी परियोजना की समाप्ति तिथि पाएं
जैसा कि उपरोक्त छवि में देखा गया है, यह उदाहरण 9 जुलाई, 2012 से शुरू होने वाली परियोजना के लिए अंतिम तिथि खोजने के लिए वर्कडे फ़ंक्शन का उपयोग करेगा और 82 दिनों बाद समाप्त होगा। इस अवधि के दौरान होने वाली दो छुट्टियां (3 सितंबर और 8 अक्टूबर) को 82 दिनों के हिस्से के रूप में नहीं गिना जाएगा।
नोट: गणना की समस्याओं से बचने के लिए जो तब हो सकती हैं जब दिनांक गलती से पाठ के रूप में दर्ज किया जाता है, DATE फ़ंक्शन का उपयोग फ़ंक्शन में उपयोग की गई तिथियों को दर्ज करने के लिए किया जाएगा। अधिक जानकारी के लिए इस ट्यूटोरियल के अंत में त्रुटि मान अनुभाग देखें।
डेटा दर्ज करना
डी 1: प्रारंभ दिनांक: डी 2: दिनों की संख्या: डी 3: अवकाश 1: डी 4: अवकाश 2: डी 5: समाप्ति दिनांक: ई 1: = DATE (2012,7,9) ई 2: 82 ई 3: = DATE (2012, 9 3 ) ई 4: = DATE (2012,10,8)- उचित डेटा में निम्न डेटा दर्ज करें:
नोट: यदि उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार सेल E1, E3, और E4 में दिनांक प्रकट नहीं होते हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि इन कक्षों को संक्षिप्त दिनांक प्रारूप का उपयोग करके डेटा प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किया गया है।
वर्कडे फ़ंक्शन दर्ज करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E5 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां वर्कडे फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए रिबन से कार्य और समय कार्य> कार्य करें चुनें
- संवाद बॉक्स में Start_date लाइन पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में इस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ई 1 पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में दिन रेखा पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में इस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ई 2 पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में छुट्टियों की रेखा पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में चयनित कक्ष E3 और E4 खींचें
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें
- दिनांक 11/2/2012 - परियोजना के लिए अंतिम तिथि - वर्कशीट के सेल ई 5 में दिखाई देनी चाहिए
- Excel इस तिथि की गणना कैसे करता है:
- 9 जुलाई, 2012 के बाद 82 दिनों की तारीख 31 अक्टूबर है (प्रारंभ तिथि को कामकाजी समारोह द्वारा 82 दिनों में से एक के रूप में नहीं माना जाता है)
- इस तिथि को दो छुट्टियों की तारीख निर्दिष्ट करें (3 सितंबर और 8 अक्टूबर) जिन्हें 82 दिनों के तर्क के हिस्से के रूप में नहीं माना गया था
- इसलिए, परियोजना की समाप्ति तिथि शुक्रवार 2 नवंबर, 2012 है
- जब आप सेल ई 5 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = वर्कडे (ई 1, ई 2, ई 3: ई 4) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है
वर्कडे फ़ंक्शन त्रुटि मान
यदि इस फ़ंक्शन के विभिन्न तर्कों के लिए डेटा सही ढंग से दर्ज नहीं किया गया है तो निम्न त्रुटि मान उस सेल में दिखाई देते हैं जहां वर्कडे फ़ंक्शन स्थित है:
- #VALUE! : उत्तर सेल में प्रकट होता है यदि वर्कडे के तर्कों में से एक वैध दिनांक नहीं है (यदि दिनांक उदाहरण के लिए पाठ के रूप में दर्ज किया गया था)
- #NUM !: उत्तर सेल में प्रकट होता है यदि एक अमान्य दिनांक प्रारंभ_डेट और दिन तर्क जोड़ने से परिणाम देता है
- यदि दिन तर्क को पूर्णांक के रूप में दर्ज नहीं किया जाता है - जैसे 82.75 दिन - संख्या को पूर्ण या नीचे - संख्या के पूर्णांक भाग के लिए संख्या को छोटा कर दिया जाएगा: 82 दिन।