चरण बेसिक ट्यूटोरियल द्वारा एक्सेल चरण

एक्सेल का उपयोग करना उतना कठिन नहीं है जितना लगता है

एक्सेल इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोगाम (उर्फ सॉफ़्टवेयर ) है जिसका उपयोग डेटा संग्रहित करने, व्यवस्थित करने और छेड़छाड़ करने के लिए किया जाता है।

डेटा अलग-अलग कोशिकाओं में संग्रहीत होता है जो आमतौर पर वर्कशीट में कॉलम और पंक्तियों की श्रृंखला में व्यवस्थित होते हैं। कॉलम और पंक्तियों का यह संग्रह तालिका के रूप में जाना जाता है। सारणी तालिका में संग्रहीत डेटा की पहचान करने के लिए तालिका के बाईं ओर शीर्ष पंक्ति में और शीर्ष पर शीर्षलेख का उपयोग करें।

एक्सेल सूत्रों का उपयोग कर डेटा पर गणना भी कर सकता है। और वर्कशीट में जानकारी को ढूंढना और पढ़ने में मदद करने के लिए, एक्सेल में कई स्वरूपण विशेषताएं हैं जिन्हें अलग-अलग कक्षों, पंक्तियों और स्तंभों या डेटा की संपूर्ण तालिकाओं पर लागू किया जा सकता है।

चूंकि एक्सेल के हाल के संस्करणों में प्रत्येक वर्कशीट में प्रति वर्कशीट के अरबों सेल होते हैं, प्रत्येक सेल में एक सेल संदर्भ के रूप में जाना जाने वाला पता होता है ताकि इसे सूत्र, चार्ट और प्रोग्राम की अन्य विशेषताओं में संदर्भित किया जा सके।

इस ट्यूटोरियल में उपरोक्त छवि में देखी गई डेटा तालिका, सूत्र और स्वरूपण वाली मूल स्प्रेडशीट बनाने और प्रारूपित करने के लिए आवश्यक चरणों को शामिल किया गया है।

इस ट्यूटोरियल में शामिल विषय हैं:

• तालिका में डेटा दर्ज करना
• व्यक्तिगत वर्कशीट कॉलम चौड़ा करना
• वर्कशीट में वर्तमान दिनांक और नामित रेंज जोड़ना
• कटौती सूत्र जोड़ना
• शुद्ध वेतन सूत्र जोड़ना
• भरने हैंडल के साथ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ
• डेटा में संख्या स्वरूपण जोड़ना
• सेल स्वरूपण जोड़ना

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डेटा टेबल शुरू करना

वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना हमेशा एक तीन-चरणीय प्रक्रिया है।

ये कदम हैं:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं।
2. सेल में डेटा टाइप करें।
3. कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं या माउस के साथ किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।

जैसा कि बताया गया है, वर्कशीट में प्रत्येक सेल को किसी पते या सेल संदर्भ द्वारा पहचाना जाता है, जिसमें कॉलम अक्षर और पंक्ति की संख्या होती है जो किसी सेल के स्थान पर छेड़छाड़ की जाती है।

सेल संदर्भ लिखते समय, कॉलम अक्षर हमेशा पंक्ति संख्या के बाद लिखा जाता है - जैसे ए 5, सी 3, या डी 9।

इस ट्यूटोरियल के लिए डेटा दर्ज करते समय, सही वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है। बाद के चरणों में दर्ज सूत्र अब दर्ज डेटा के सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं।

ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

1. इस ट्यूटोरियल का पालन करने के लिए, रिक्त एक्सेल वर्कशीट में सभी डेटा दर्ज करने के लिए उपरोक्त छवि में देखे गए डेटा के सेल संदर्भों का उपयोग करें।

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एक्सेल में स्तंभों को चौड़ा करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी सेल की चौड़ाई उस डेटा प्रविष्टि के केवल आठ वर्णों को प्रदर्शित करने के लिए अनुमति देती है, जो उस डेटा को अगले सेल में दाईं ओर फैलती है।

यदि दाईं ओर सेल या कक्ष रिक्त हैं, तो दर्ज डेटा वर्कशीट में प्रदर्शित होता है, जैसा वर्कशीट शीर्षक के साथ देखा गया है सेल ए 1 में दर्ज कर्मचारियों के लिए कटौती गणना ।

यदि दाईं ओर वाले सेल में डेटा होता है, तो पहले सेल की सामग्री को पहले आठ वर्णों में छोटा कर दिया जाता है।

पिछले चरण में दर्ज डेटा की कई कोशिकाएं, जैसे कि लेबल कटौती दर: कक्ष बी 3 और थॉम्पसन ए में प्रवेश किया गया है, सेल ए 8 में प्रवेश किया जाता है क्योंकि दाईं ओर वाली कोशिकाओं में डेटा होता है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए ताकि डेटा पूरी तरह से दिखाई दे, उस डेटा वाले कॉलम को चौड़ा होना चाहिए।

सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स के साथ, स्तंभों को चौड़ा करने के कई तरीके हैं । नीचे दिए गए चरणों में माउस का उपयोग करके कॉलम को विस्तृत करने का तरीका शामिल है।

व्यक्तिगत वर्कशीट स्तंभों को चौड़ा करना

1. कॉलम हेडर में कॉलम ए और बी के बीच लाइन पर माउस पॉइंटर रखें।
2. सूचक दोहरे सिर वाले तीर में बदल जाएगा।
3. बाएं माउस बटन पर क्लिक करके रखें और कॉलम ए को चौड़ा करने के लिए डबल-हेड वाले तीर को दाईं ओर खींचें जब तक कि संपूर्ण प्रविष्टि थॉम्पसन ए दिखाई न दे।
4. आवश्यकतानुसार डेटा दिखाने के लिए अन्य कॉलम बढ़ाएं।

कॉलम चौड़ाई और वर्कशीट टाइटल

चूंकि वर्कशीट शीर्षक स्तंभ ए में अन्य लेबल की तुलना में बहुत लंबा है, यदि उस कॉलम को सेल ए 1 में संपूर्ण शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए चौड़ा किया गया था, तो वर्कशीट न केवल अजीब दिखती है, बल्कि वर्कशीट का उपयोग करना मुश्किल हो जाएगा बाएं और लेबल के अन्य कॉलम के लेबल के बीच अंतराल।

चूंकि पंक्ति 1 में कोई अन्य प्रविष्टियां नहीं हैं, इसलिए शीर्षक को छोड़कर गलत नहीं है - दाईं ओर सेल्स में फैलाना। वैकल्पिक रूप से, एक्सेल में मर्ज और सेंटर नामक एक सुविधा है जिसका उपयोग बाद में चरण तालिका में शीर्षक तालिका को शीर्षक देने के लिए किया जाएगा।

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तिथि और नामांकित रेंज जोड़ना

तिथि समारोह अवलोकन

तारीख को स्प्रेडशीट में जोड़ना सामान्य है - अक्सर यह इंगित करने के लिए कि शीट को आखिरी बार अपडेट किया गया था।

एक्सेल में कई दिनांक कार्य हैं जो कार्यपत्रक में दिनांक दर्ज करना आसान बनाता है।

कार्य केवल एक्सेल में अंतर्निहित सूत्र हैं जो सामान्य रूप से किए गए कार्यों को पूरा करना आसान बनाता है - जैसे वर्कशीट में दिनांक जोड़ना।

आज का फ़ंक्शन उपयोग करना आसान है क्योंकि इसमें कोई तर्क नहीं है - जो डेटा है जो इसे काम करने के लिए फ़ंक्शन को आपूर्ति करने की आवश्यकता है।

आज का कार्य एक्सेल के अस्थिर कार्यों में से एक है , जिसका अर्थ है कि यह हर बार पुनर्मूल्यांकन करता है - जो आम तौर पर कार्यपत्रक खोला जाता है।

आज के समारोह के साथ तिथि जोड़ना

नीचे दिए गए चरणों में कार्यपत्रक के सेल सी 2 में TODAY फ़ंक्शन जोड़ा जाएगा।

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल सी 2 पर क्लिक करें
2. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें
3. दिनांक कार्यों की सूची खोलने के लिए रिबन पर दिनांक और समय विकल्प पर क्लिक करें
4. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए आज फ़ंक्शन पर क्लिक करें
5. फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं
6. वर्तमान दिनांक सेल सी 2 में जोड़ा जाना चाहिए

तिथि के बजाय ###### प्रतीक देख रहे हैं

यदि उस सेल में TODAY फ़ंक्शन जोड़ने के बाद हैश टैग प्रतीकों की एक पंक्ति सेल C2 में दिखाई देती है, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि सेल स्वरूपित डेटा को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अगर सेल के लिए बहुत व्यापक है तो अनजान संख्या या टेक्स्ट डेटा दाईं ओर रिक्त कक्षों तक फैल जाए। डेटा जिसे एक विशिष्ट प्रकार के नंबर के रूप में स्वरूपित किया गया है - जैसे कि मुद्रा, तिथियां, या एक समय, हालांकि, वे अगले सेल पर नहीं फैले हैं, यदि वे उस सेल से अधिक व्यापक हैं जहां वे स्थित हैं। इसके बजाय, वे ###### त्रुटि प्रदर्शित करते हैं।

समस्या को ठीक करने के लिए, ट्यूटोरियल के पिछले चरण में वर्णित विधि का उपयोग करके कॉलम सी को विस्तृत करें।

नामांकित रेंज जोड़ना

एक नामित श्रेणी बनाई जाती है जब सीमा को पहचानने के लिए एक या अधिक सेल्स को नाम दिया जाता है। नामित श्रेणियों का उपयोग सेल संदर्भ के लिए एक विकल्प के रूप में किया जा सकता है जब कार्यों, सूत्रों और चार्टों में उपयोग किया जाता है।

नामित श्रेणियां बनाने का सबसे आसान तरीका पंक्ति संख्याओं के ऊपर वर्कशीट के ऊपरी बाएं कोने में स्थित नाम बॉक्स का उपयोग करना है।

इस ट्यूटोरियल में, कर्मचारियों के वेतन पर लागू कटौती दर की पहचान करने के लिए नाम दर सेल सी 6 को दी जाएगी। नामित रेंज का उपयोग कटौती फॉर्मूला में किया जाएगा जिसे वर्कशीट के सेल्स सी 6 से सी 9 में जोड़ा जाएगा।

1. वर्कशीट में सेल सी 6 का चयन करें
2. नाम बॉक्स में "दर" (कोई उद्धरण) टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
3. सेल सी 6 में अब "दर" का नाम है

इस नाम का उपयोग ट्यूटोरियल के अगले चरण में कटौती फॉर्मूला बनाने को सरल बनाने के लिए किया जाएगा।

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कर्मचारी कटौती फॉर्मूला दर्ज करना

एक्सेल फॉर्मूला अवलोकन

एक्सेल सूत्र आपको वर्कशीट में दर्ज किए गए नंबर डेटा पर गणना करने की अनुमति देता है।

एक्सेल सूत्रों का उपयोग मूल संख्या क्रंचिंग के लिए किया जा सकता है, जैसे अतिरिक्त या घटाव, साथ ही अधिक जटिल गणना, जैसे परीक्षा परिणामों पर छात्र का औसत ढूंढना, और बंधक भुगतान की गणना करना।

• एक्सेल में सूत्र हमेशा बराबर चिह्न ( = ) से शुरू होते हैं
• बराबर चिह्न हमेशा उस सेल में टाइप किया जाता है जहां आप प्रकट होने का उत्तर चाहते हैं
• सूत्र कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाकर पूरा हो गया है

सूत्रों में सेल संदर्भ का उपयोग करना

एक्सेल में सूत्र बनाने का एक आम तरीका वर्कशीट कोशिकाओं में फॉर्मूला डेटा दर्ज करना और उसके बाद सूत्र के डेटा के बजाय सेल संदर्भों का उपयोग करना शामिल है।

इस दृष्टिकोण का मुख्य लाभ यह है कि यदि बाद में डेटा को बदलने के लिए आवश्यक हो जाता है, तो यह सूत्र को फिर से लिखने के बजाय कोशिकाओं में डेटा को बदलने का एक साधारण मामला है।

डेटा परिवर्तन के बाद फॉर्मूला के परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

फॉर्मूला में नामित रेंज का उपयोग करना

सेल संदर्भों का एक विकल्प नामित श्रेणियों का उपयोग करना है - जैसे कि पिछले चरण में बनाई गई नामित श्रेणी दर ।

एक सूत्र में, एक नामित श्रेणी एक सेल संदर्भ के समान कार्य करती है लेकिन आमतौर पर उन मानों के लिए उपयोग की जाती है जिन्हें विभिन्न सूत्रों में कई बार उपयोग किया जाता है - जैसे कि पेंशन या स्वास्थ्य लाभ, कर दर, या वैज्ञानिक के लिए कटौती दर स्थिर - जबकि सेल संदर्भ सूत्रों में अधिक व्यावहारिक हैं जो विशिष्ट डेटा को केवल एक बार संदर्भित करते हैं।

नीचे दिए गए चरणों में, सूत्रों को बनाने में दोनों सेल संदर्भ और नामित श्रेणी का उपयोग किया जाता है।

कर्मचारी कटौती फॉर्मूला दर्ज करना

सेल सी 6 में बनाया गया पहला सूत्र सेल सी 3 में कटौती दर से कर्मचारी बी स्मिथ की सकल वेतन को गुणा करेगा।

सेल सी 6 में तैयार सूत्र होगा:

= बी 6 * दर

फॉर्मूला दर्ज करने के लिए पॉइंटिंग का उपयोग करना

यद्यपि उपरोक्त फॉर्मूला को सेल सी 6 में टाइप करना संभव है और सही उत्तर दिखाई दे रहा है, गलत सेल संदर्भ में टाइप करके बनाई गई त्रुटियों की संभावना को कम करने के लिए सूत्रों के सेल संदर्भों को जोड़ने के लिए इंगित करना बेहतर है।

पॉइंटिंग में सेल पॉइंटर के साथ डेटा युक्त सेल पर क्लिक करना शामिल है जिसमें कक्ष संदर्भ या नामांकित श्रेणी को सूत्र में जोड़ा गया है।

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल सी 6 पर क्लिक करें
2. फॉर्मूला शुरू करने के लिए सेल सी 6 में बराबर चिह्न ( = ) टाइप करें
3. बराबर चिह्न के बाद सूत्र के उस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल बी 6 पर क्लिक करें
4. सेल संदर्भ के बाद सेल सी 6 में गुणा प्रतीक ( * ) टाइप करें
5. फॉर्मूला में नामित रेंज दर जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल सी 3 पर क्लिक करें
6. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
7. 2747.34 का जवाब सेल सी 6 में मौजूद होना चाहिए
8. हालांकि सूत्र सीएल 6 में सूत्र का उत्तर दिखाया गया है, उस सेल पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में सूत्र = बी 6 * दर प्रदर्शित होगी

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नेट वेतन फॉर्मूला दर्ज करना

नेट वेतन फॉर्मूला दर्ज करना

यह सूत्र सेल डी 6 में बनाया गया है और सकल वेतन से पहले फॉर्मूला में गणना की गई कटौती राशि घटाकर कर्मचारी के शुद्ध वेतन की गणना करता है।

सेल डी 6 में तैयार सूत्र होगा:

= बी 6 - सी 6

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 6 पर क्लिक करें
2. सेल डी 6 में बराबर चिह्न ( = ) टाइप करें
3. बराबर चिह्न के बाद सूत्र के उस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल बी 6 पर क्लिक करें
4. सेल संदर्भ के बाद सेल डी 6 में एक ऋण चिह्न ( - ) टाइप करें
5. सूत्र के उस सेल संदर्भ में माउस पॉइंटर के साथ सेल सी 6 पर क्लिक करें
6. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
7. जवाब 43,041.66 सेल डी 6 में मौजूद होना चाहिए
8. सेल डी 6 में सूत्र देखने के लिए, फॉर्मूला बार में सूत्र = बी 6 - सी 6 प्रदर्शित करने के लिए उस सेल पर क्लिक करें

सापेक्ष सेल संदर्भ और प्रतिलिपि सूत्र

अब तक, वर्कशीट - सी 6 और डी 6 क्रमशः प्रत्येक में केवल एक सेल में कटौती और नेट वेतन सूत्र शामिल किए गए हैं।

नतीजतन, वर्कशीट वर्तमान में केवल एक कर्मचारी के लिए पूर्ण है - बी स्मिथ।

अन्य कर्मचारियों के लिए प्रत्येक सूत्र को दोबारा बनाने के समय लेने वाले कार्य के माध्यम से जाने के बजाय, एक्सेल कुछ परिस्थितियों में, सूत्रों को अन्य कोशिकाओं में प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देता है।

इन परिस्थितियों में अक्सर एक विशिष्ट प्रकार के सेल संदर्भ का उपयोग शामिल होता है - जिसे सूत्रों में एक सापेक्ष सेल संदर्भ के रूप में जाना जाता है।

पूर्ववर्ती चरणों में सूत्रों में दर्ज किए गए सेल संदर्भ सापेक्ष सेल संदर्भ हैं, और वे Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिलिपि बनाने के लिए एक्सेल में डिफ़ॉल्ट संदर्भ कक्ष संदर्भ हैं।

ट्यूटोरियल में अगला चरण सभी कर्मचारियों के लिए डेटा तालिका को पूरा करने के लिए नीचे दिए गए पंक्तियों में दो सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करता है।

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भरने के साथ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ

हैंडल अवलोकन भरें

भरने वाले हैंडल सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में एक छोटा काला बिंदु या वर्ग है।

भरने वाले हैंडल में कई उपयोग हैं जिनमें सेल की सामग्री को आसन्न कोशिकाओं में कॉपी करना शामिल है । संख्याओं या पाठ लेबलों की एक श्रृंखला के साथ कोशिकाओं को भरना, और सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना।

ट्यूटोरियल के इस चरण में, भरने वाले हैंडल का उपयोग कोशिकाओं सी 6 और डी 6 से कोशिकाओं सी 9 और डी 9 तक की कटौती और नेट वेतन सूत्रों दोनों की प्रतिलिपि बनाने के लिए किया जाएगा।

भरने के साथ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ

1. वर्कशीट में कक्ष बी 6 और सी 6 को हाइलाइट करें
2. सेल डी 6 के निचले दाएं कोने में ब्लैक स्क्वायर पर माउस पॉइंटर रखें - पॉइंटर एक प्लस साइन "+" में बदल जाएगा
3. बाएं माउस बटन पर क्लिक करके रखें और भरें हैंडल को सेल सी 9 पर खींचें
4. माउस बटन को छोड़ दें - सेल्स सी 7 से सी 9 में कटौती फॉर्मूला और सेल्स डी 7 से डी 9 नेट नेट फॉर्मूला के परिणाम होना चाहिए

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Excel में संख्या स्वरूपण लागू करना

एक्सेल संख्या स्वरूपण अवलोकन

संख्या स्वरूपण मुद्रा प्रतीकों, दशमलव मार्करों, प्रतिशत संकेतों, और अन्य प्रतीकों को जोड़ने के लिए संदर्भित करता है जो सेल में मौजूद डेटा के प्रकार की पहचान करने में मदद करते हैं और इसे पढ़ने में आसान बनाते हैं।

प्रतिशत प्रतीक जोड़ना

1. इसे हाइलाइट करने के लिए सेल सी 3 का चयन करें
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. संख्या प्रारूप ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए सामान्य विकल्प पर क्लिक करें
4. मेनू में, सेल सी 3 में मान के प्रारूप को 0.06 से 6% तक बदलने के लिए प्रतिशत विकल्प पर क्लिक करें

मुद्रा चिह्न जोड़ना

1. उन्हें हाइलाइट करने के लिए कक्ष D6 से D9 का चयन करें
2. रिबन के होम टैब पर, संख्या प्रारूप ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए सामान्य विकल्प पर क्लिक करें
3. दो दशमलव स्थानों के साथ कोशिकाओं D6 से D9 में मानों के स्वरूपण को बदलने के लिए मेनू में मुद्रा पर क्लिक करें

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Excel में सेल स्वरूपण लागू करना

सेल स्वरूपण अवलोकन

सेल स्वरूपण प्रारूपण विकल्पों को संदर्भित करता है - जैसे टेक्स्ट या संख्याओं में बोल्ड स्वरूपण लागू करना, डेटा संरेखण बदलना, कोशिकाओं के लिए सीमाएं जोड़ना, या सेल में डेटा की उपस्थिति को बदलने के लिए विलय और केंद्र सुविधा का उपयोग करना।

इस ट्यूटोरियल में, उपर्युक्त सेल प्रारूप वर्कशीट में विशिष्ट कक्षों पर लागू होंगे ताकि यह ट्यूटोरियल के पेज 1 पर प्रस्तुत की गई कार्यपत्रक से मेल खा सके।

बोल्ड स्वरूपण जोड़ना

1. इसे हाइलाइट करने के लिए सेल ए 1 का चयन करें।
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
3. सेल ए 1 में डेटा बोल्ड करने के लिए उपरोक्त छवि में पहचाने गए बोल्ड प्रारूपण विकल्प पर क्लिक करें।
4. कक्ष A5 से D5 में डेटा बोल्ड करने के लिए चरणों के उपरोक्त अनुक्रम को दोहराएं।

डेटा संरेखण बदल रहा है

यह चरण केंद्र संरेखण के लिए कई कक्षों के डिफ़ॉल्ट बाएं संरेखण को बदल देगा

1. इसे हाइलाइट करने के लिए सेल सी 3 का चयन करें।
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
3. सेल सी 3 में डेटा को केंद्रित करने के लिए उपरोक्त छवि में पहचाने गए केंद्र संरेखण विकल्प पर क्लिक करें।
4. कोशिकाओं ए 5 से डी 5 में डेटा को संरेखित करने के लिए चरणों के उपरोक्त अनुक्रम को दोहराएं।

मर्ज और सेंटर सेल

मर्ज और सेंटर विकल्प कई सेल को एक सेल में जोड़ता है और नए मर्ज किए गए सेल में बाएं अधिकांश सेल में डेटा प्रविष्टि को केंद्रित करता है। यह चरण वर्कशीट शीर्षक को विलय और केंद्र करेगा - कर्मचारियों के लिए कटौती की गणना ,

1. उन्हें हाइलाइट करने के लिए कक्ष A1 से D1 का चयन करें।
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
3. उपरोक्त छवि में पहचाने गए मर्ज और सेंटर विकल्प पर क्लिक करें, कक्ष A1 से D1 को मर्ज करने के लिए और इन कक्षों में शीर्षक को केंद्रित करें।

कोशिकाओं के लिए नीचे सीमा जोड़ना

यह चरण पंक्तियों 1, 5, और 9 में डेटा युक्त कोशिकाओं में नीचे सीमाएं जोड़ देगा

1. इसे हाइलाइट करने के लिए मर्ज किए गए सेल ए 1 से डी 1 का चयन करें।
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
3. सीमाओं के ड्रॉप डाउन मेनू को खोलने के लिए उपरोक्त छवि में पहचाने गए सीमा विकल्प के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें।
4. मर्ज किए गए सेल के नीचे सीमा जोड़ने के लिए मेनू में नीचे सीमा विकल्प पर क्लिक करें।
5. कोशिकाओं ए 5 से डी 5 और कोशिकाओं ए 9 से डी 9 तक नीचे सीमा जोड़ने के लिए चरणों के उपरोक्त अनुक्रम को दोहराएं।