AVERAGEIF फ़ंक्शन Excel में IF फ़ंक्शन और औसत फ़ंक्शन को जोड़ता है। यह संयोजन आपको उन मानों के औसत या अंकगणितीय माध्य को डेटा के चयनित श्रेणी में प्राप्त करने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करता है।
फ़ंक्शन का IF भाग निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है और औसत भाग औसत या माध्य की गणना करता है।
आम तौर पर, औसत IF का उपयोग रिकॉर्ड्स नामक डेटा की पंक्तियों के साथ किया जाता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल में मौजूद सभी डेटा संबंधित हैं - जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर।
औसत यदि रिकॉर्ड में एक सेल या फ़ील्ड में विशिष्ट मानदंडों की तलाश करता है, और यदि यह एक मैच पाता है, तो यह उसी रिकॉर्ड में किसी अन्य निर्दिष्ट फ़ील्ड में डेटा या डेटा का औसत होता है।
औसत लाभ कैसे काम करता है
यह ट्यूटोरियल डेटा रिकॉर्ड के एक सेट में पूर्व बिक्री क्षेत्र के लिए औसत वार्षिक बिक्री खोजने के लिए औसत IF फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद औसत वार्षिक बिक्री की गणना करने के लिए उपर्युक्त छवि में देखा गया औसत IF फ़ंक्शन बनाने और उपयोग करने के माध्यम से आपको चलता है।
ट्यूटोरियल विषय
- ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- औसत IF फ़ंक्शन का सिंटेक्स
- औसत IF फ़ंक्शन शुरू करना
- रेंज तर्क दर्ज करना
- मानदंड तर्क दर्ज करना
- औसत_रेंज तर्क दर्ज करना
- और जवाब है ..
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
एक्सेल में औसत IF फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है ।
एक्सेल वर्कशीट के कक्ष C1 से E11 में डेटा को उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दर्ज करें।
नोट: ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।
यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन औसत IF फ़ंक्शन आपको वही परिणाम देगा।
ऊपर दिए गए लोगों के समान प्रारूपण विकल्पों पर जानकारी इस मूल एक्सेल स्वरूपण ट्यूटोरियल में उपलब्ध है।
AVERAGEIF फ़ंक्शन का सिंटेक्स
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं ।
AVERAGEIF के लिए वाक्यविन्यास है:
= AVERAGEIF (रेंज, मानदंड, औसत_रेंज)
AVERAGEIF फ़ंक्शन के तर्क
फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि किस स्थिति की जांच की जा रही है और उस स्थिति को कब पूरा किया जाता है जब डेटा की औसत सीमा होती है।
रेंज - कोशिकाओं का समूह फ़ंक्शन खोजना है।
मानदंड - यह मान रेंज में डेटा के साथ तुलना की जाती है। यदि कोई मिलान मिलता है तो औसत_रेंज में संबंधित डेटा औसत होता है। इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।
औसत_रेंज (वैकल्पिक) - रेंज और मानदंड तर्कों के बीच मिलान मिलने पर कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा औसत होता है। यदि औसत_रेंज तर्क छोड़ा जाता है, तो रेंज तर्क में मिलान किया गया डेटा औसत के बजाय औसत होता है।
औसत लाभ शुरू करना
हालांकि एक सेल में औसत IF फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, फिर भी कई लोगों को कार्यपत्रक में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।
ट्यूटोरियल कदम
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E12 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम औसत IF फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
- रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से अधिक फ़ंक्शंस> सांख्यिकीय चुनें।
- औसत IF फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में औसत IF पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में तीन रिक्त पंक्तियों में हम जो डेटा दर्ज करते हैं वह औसत IF फ़ंक्शन के तर्क बन जाएगा।
ये तर्क इस बात को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति पूरी होने पर औसत डेटा की औसत सीमा क्या है।
रेंज तर्क दर्ज करना
इस ट्यूटोरियल में हम पूर्वी बिक्री क्षेत्र के लिए औसत वार्षिक बिक्री का पता लगाना चाहते हैं।
रेंज तर्क औसत IF फ़ंक्शन को बताता है कि निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय कोशिकाओं के समूह को खोजने के लिए - पूर्व।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में , रेंज लाइन पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में कक्ष C3 से C9 को हाइलाइट करें।
मानदंड तर्क दर्ज करना
इस उदाहरण में यदि सी 3: सी 12 श्रेणी में डेटा पूर्व के बराबर है तो उस रिकॉर्ड के लिए कुल बिक्री फ़ंक्शन द्वारा औसत की जानी चाहिए।
यद्यपि वास्तविक डेटा - जैसे कि शब्द को इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है, वर्कशीट में किसी सेल में डेटा जोड़ने के लिए आमतौर पर सबसे अच्छा होता है और फिर उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज करना होता है ।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में मानदंड रेखा पर क्लिक करें।
- उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल डी 12 पर क्लिक करें। फ़ंक्शन इस मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
- ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में खोज शब्द (पूर्व) को सेल डी 12 में जोड़ा जाएगा।
सेल संदर्भ समारोह बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाएं
यदि डी 12 जैसे सेल संदर्भ को मानदंड तर्क के रूप में दर्ज किया गया है, तो औसत IF फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उसके लिए मैचों की तलाश करेगा।
तो पूर्वी क्षेत्र के लिए औसत बिक्री खोजने के बाद पूर्व में उत्तर या पश्चिम को बदलकर किसी अन्य बिक्री क्षेत्र की औसत बिक्री को ढूंढना आसान होगा। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।
औसत_रेंज तर्क दर्ज करना
औसत_रेंज तर्क कोशिकाओं का समूह है कि फ़ंक्शन ट्यूटोरियल के चरण 5 में पहचाने गए रेंज तर्क में एक मिलान पाता है जब फ़ंक्शन औसत होता है।
यह तर्क वैकल्पिक है और, यदि छोड़ा गया है, तो एक्सेल उन कक्षों का औसत है जो रेंज तर्क में निर्दिष्ट हैं।
चूंकि हम पूर्व बिक्री क्षेत्र के लिए औसत बिक्री चाहते हैं, इसलिए हम कुल बिक्री कॉलम में डेटा का उपयोग औसत_रेंज तर्क के रूप में करते हैं।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में औसत_रेंज लाइन पर क्लिक करें।
- स्प्रेडशीट पर E3 से E9 को हाइलाइट करें। यदि पिछले चरण में निर्दिष्ट मानदंड पहली श्रेणी (सी 3 से सी 9) में किसी भी डेटा से मेल खाता है, तो फ़ंक्शन कोशिकाओं की इस दूसरी श्रेणी में संबंधित कोशिकाओं में डेटा का औसत करेगा।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें और औसत IF फ़ंक्शन को पूरा करें।
- एक # डीआईवी / 0! सेल E12 में त्रुटि दिखाई देगी - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया था क्योंकि हमने अभी तक मानदंड फ़ील्ड (D12) में डेटा नहीं जोड़ा है।
खोज मानदंड जोड़ना
ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वह मानदंड जोड़ना है जिसे हम फ़ंक्शन से मिलान करना चाहते हैं।
इस मामले में हम पूर्वी क्षेत्र में बिक्री प्रतिनिधि के लिए औसत वार्षिक बिक्री खोजना चाहते हैं ताकि हम पूर्व में डी 12 शब्द जोड़ सकें - फ़ंक्शन में पहचाने गए सेल को मानदंड तर्क शामिल है ।
ट्यूटोरियल कदम
- सेल डी 12 प्रकार पूर्व में और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सेल ई 12 में $ 59,641 का जवाब दिखाना चाहिए। चूंकि ईस्ट को बराबर करने का मानदंड चार कोशिकाओं (सी 3 से सी 6) में मिलता है, कॉलम ई (ई 3 से ई 6) में संबंधित कोशिकाओं में संख्या औसत होती है।
- जब आप सेल E12, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
= AVERAGEIF (सी 3: सी 9, डी 12, ई 3: ई 9) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है। - अन्य बिक्री क्षेत्रों के लिए बिक्री औसत खोजने के लिए, क्षेत्र का नाम टाइप करें, जैसे कि सेल ई 12 में उत्तर और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सेल ई 12 में उस बिक्री क्षेत्र का औसत दिखाना चाहिए।