शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर Excel में स्वरूपण संख्याएं

प्रारूप में परिवर्तन होते हैं जो एक्सेल वर्कशीट में उनकी उपस्थिति को बढ़ाने के लिए और / या वर्कशीट में विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए किए जाते हैं।

स्वरूपण डेटा की उपस्थिति को बदलता है, लेकिन सेल में वास्तविक डेटा नहीं बदलता है, जो महत्वपूर्ण हो सकता है यदि उस डेटा का उपयोग गणनाओं में किया जाता है। उदाहरण के लिए, केवल दो दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपण संख्या दो दशमलव स्थानों से अधिक मानों को छोटा या गोल नहीं करती है।

इस तरह से संख्याओं को वास्तव में बदलने के लिए, एक्सेल के गोल करने वाले कार्यों में से किसी एक का उपयोग करके डेटा को गोलाकार करने की आवश्यकता होगी।

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एक्सेल में स्वरूपण संख्या

एक्सेल में संख्या स्वरूपण वर्कशीट में किसी सेल में किसी संख्या या मान की उपस्थिति को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।

संख्या स्वरूपण सेल से जुड़ा हुआ है और सेल में मान के लिए नहीं है। दूसरे शब्दों में, संख्या स्वरूपण सेल में वास्तविक संख्या को नहीं बदलता है, लेकिन जिस तरह से यह प्रतीत होता है।

उदाहरण के लिए, एक सेल का चयन करें जिसे नकारात्मक, विशेष, या लंबी संख्याओं के लिए प्रारूपित किया गया है और स्वरूपित संख्या के बजाय सूत्र संख्या के बजाय सूत्र संख्या के बजाय सादा संख्या प्रदर्शित की जाती है।

संख्या स्वरूपण को बदलने के लिए कवर किए गए तरीके में शामिल हैं:

• कुंजीपटल पर शॉर्टकट कुंजी;
• रिबन पर स्वरूपण प्रतीक;
• प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स ।

संख्या स्वरूपण एक एकल, पूरे कॉलम या पंक्तियों, कोशिकाओं की एक विस्तृत श्रृंखला , या एक संपूर्ण वर्कशीट पर लागू किया जा सकता है।

सभी डेटा वाले कक्षों के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप सामान्य शैली है। इस शैली में कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है और, डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉलर संकेतों या अल्पविरामों और मिश्रित संख्याओं के बिना संख्या प्रदर्शित करता है - एक अंशकालिक घटक युक्त संख्या - दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या तक सीमित नहीं हैं।

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संख्या स्वरूपण लागू करना

डेटा संयोजन संख्या लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

Ctrl + Shift + ! (विस्मयादिबोधक बिंदु)

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर चयनित संख्या डेटा पर लागू प्रारूप हैं:

• दो दशमलव स्थान
• हजारों विभाजक के रूप में अल्पविराम (,)

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा में संख्या स्वरूपण लागू करने के लिए:

1. स्वरूपित होने वाले डेटा वाले कक्षों को हाइलाइट करें
2. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें
3. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर 1 के ऊपर स्थित विस्मयादिबोधक बिंदु कुंजी (!) दबाएं और छोड़ें
4. Ctrl और Shift कुंजी को छोड़ दें
5. जहां उचित हो, चयनित कोशिकाओं में संख्या उपरोक्त प्रारूपों को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित की जाएगी
6. किसी भी कक्ष पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में मूल अपरिवर्तित संख्या प्रदर्शित होती है

नोट: दो से अधिक दशमलव स्थानों वाले नंबरों के लिए केवल पहले दो दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं, बाकी को हटाया नहीं जाता है और इन मानों को शामिल करने वाली गणनाओं में अभी भी उपयोग किया जाएगा।

रिबन विकल्पों का उपयोग कर संख्या स्वरूपण लागू करें

यद्यपि कुछ सामान्य रूप से उपयोग किए गए संख्या प्रारूप रिबन के होम टैब पर अलग-अलग आइकन के रूप में उपलब्ध हैं, जैसा उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, अधिकांश संख्या प्रारूप संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची में स्थित हैं - जो सामान्य को कक्षों के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप के रूप में प्रदर्शित करता है सूची विकल्पों का उपयोग करने के लिए:

1. स्वरूपित होने के लिए डेटा की कोशिकाओं को हाइलाइट करें
2. ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए संख्या स्वरूप बॉक्स के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें
3. डेटा के चयनित कक्षों में इस विकल्प को लागू करने के लिए सूची में संख्या विकल्प पर क्लिक करें

संख्याओं को कीबोर्ड के शॉर्टकट के साथ दो दशमलव स्थानों पर स्वरूपित किया गया है, लेकिन अल्पविराम विभाजक इस विधि के साथ उपयोग नहीं किया जाता है।

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में संख्या स्वरूपण लागू करें

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स के माध्यम से सभी संख्या स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं।

संवाद बॉक्स खोलने के लिए दो विकल्प हैं:

1. डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें - रिबन पर नंबर आइकन समूह के निचले दाएं कोने में छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर
2. कीबोर्ड पर Ctrl + 1 दबाएं

डायलॉग बॉक्स में सेल फॉर्मेटिंग विकल्प को टैब्ड सूचियों पर नंबर टैब के नीचे स्थित संख्या प्रारूपों के साथ समूहीकृत किया जाता है।

इस टैब पर, उपलब्ध प्रारूप बाएं हाथ की विंडो में श्रेणियों में विभाजित हैं। विंडो में एक विकल्प पर क्लिक करें और विशेषताओं और उस विकल्प का नमूना दाईं ओर प्रदर्शित होता है।

बाईं ओर वाली विंडो में नंबर पर क्लिक करने से उन गुणों को दिखाया जा सकता है जिन्हें समायोजित किया जा सकता है

• प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या
• हजारों के लिए अल्पविराम विभाजक का उपयोग
• नकारात्मक संख्याओं के लिए विकल्प प्रदर्शित करना

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मुद्रा स्वरूपण लागू करें

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर मुद्रा स्वरूपण लागू करना

डेटा संयोजन में मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

• Ctrl + Shift + $ (डॉलर चिह्न)

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर चयनित डेटा पर लागू डिफ़ॉल्ट मुद्रा प्रारूप हैं:

• डॉलर का संकेत
• दो दशमलव स्थान
• हजारों विभाजक के रूप में अल्पविराम (,)

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए कदम

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा पर मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए:

1. स्वरूपित होने वाले डेटा वाले कक्षों को हाइलाइट करें
2. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें
3. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर 4 के ऊपर स्थित डॉलर साइन कुंजी ($) दबाएं और रिलीज़ करें
4. Ctrl और Shift कुंजी को छोड़ दें
5. चयनित कक्षों को मुद्रा स्वरूपित किया जाएगा और, जहां लागू हो, उपरोक्त प्रारूपों को प्रदर्शित करें
6. किसी भी कक्ष पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में मूल अपरिवर्तित संख्या प्रदर्शित होती है।

रिबन विकल्पों का उपयोग कर मुद्रा स्वरूपण लागू करें

संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची से मुद्रा विकल्प चुनकर डेटा प्रारूप पर डेटा प्रारूप लागू किया जा सकता है।

रिबन के होम टैब पर संख्या समूह में स्थित डॉलर चिह्न ( $) आइकन, मुद्रा प्रारूप के लिए नहीं है बल्कि उपरोक्त छवि में दर्शाए गए लेखांकन प्रारूप के लिए है।

दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि लेखांकन प्रारूप डेटा के दाईं ओर डेटा को संरेखित करते समय सेल के बाईं ओर डॉलर चिह्न को संरेखित करता है।

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में मुद्रा स्वरूपण लागू करें

स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स में मुद्रा प्रारूप डिफ़ॉल्ट प्रारूप चिह्न से भिन्न मुद्रा प्रतीक चुनने के विकल्प को छोड़कर, संख्या प्रारूप के समान ही है।

स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स दो तरीकों में से एक खोला जा सकता है:

1. डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें - रिबन पर नंबर आइकन समूह के निचले दाएं कोने में छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर
2. कीबोर्ड पर Ctrl + 1 दबाएं

संवाद बॉक्स में, वर्तमान सेटिंग्स को देखने या बदलने के लिए बाएं हाथ की श्रेणी सूची में मुद्रा पर क्लिक करें।

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प्रतिशत स्वरूपण लागू करें

सुनिश्चित करें कि प्रतिशत प्रारूप में प्रदर्शित डेटा को दशमलव रूप में दर्ज किया गया है - जैसे 0.33 - जो, प्रतिशत के लिए स्वरूपित होने पर, 33% के रूप में सही ढंग से प्रदर्शित होगा।

संख्या 1 के अपवाद के साथ, पूर्णांक वाले संख्याओं के साथ पूर्णांक - सामान्य रूप से प्रतिशत के लिए स्वरूपित नहीं होते हैं क्योंकि प्रदर्शित मान 100 के कारक द्वारा बढ़ाए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, जब प्रतिशत के लिए स्वरूपित किया गया है:

• संख्या 1 को 100% के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा;
• संख्या 33 3300% के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण लागू करें

डेटा संयोजन संख्या लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

Ctrl + Shift + % (प्रतिशत प्रतीक)

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर चयनित संख्या डेटा पर लागू प्रारूप हैं:

• 0 दशमलव स्थान
• प्रतिशत प्रतीक जोड़ा जाता है

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण लागू करने के लिए कदम

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा में प्रतिशत स्वरूपण लागू करने के लिए:

1. स्वरूपित होने वाले डेटा वाले कक्षों को हाइलाइट करें
2. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें
3. Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर - संख्या 5 के ऊपर स्थित प्रतिशत प्रतीक कुंजी (%) दबाएं और रिलीज़ करें
4. Ctrl और Shift कुंजी को छोड़ दें
5. चयनित कक्षों में संख्या प्रतिशत प्रतीक प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित की जाएगी
6. किसी भी स्वरूपित कक्ष पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में मूल रूप से स्वरूपित संख्या प्रदर्शित होती है

रिबन विकल्पों का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण लागू करें

ऊपर दिए गए चित्र में दिखाए गए अनुसार, या संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची से प्रतिशत विकल्प चुनकर, रिबन के होम टैब पर संख्या समूह में स्थित प्रतिशत आइकन का उपयोग करके डेटा पर प्रतिशत प्रारूप लागू किया जा सकता है।

दोनों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि ऊपर कीबोर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट की तरह रिबन आइकन, शून्य दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करता है जबकि ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प दो दशमलव स्थानों तक प्रदर्शित होता है। उदाहरण के लिए, ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार, संख्या 0.3256 को इस प्रकार प्रदर्शित किया गया है:

• रिबन आइकन का उपयोग करते समय स्वरूपित 33%
• 32.56% जब ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प का उपयोग करके स्वरूपित किया गया

संख्याओं को कीबोर्ड के शॉर्टकट के साथ दो दशमलव स्थानों पर स्वरूपित किया गया है, लेकिन अल्पविराम विभाजक इस विधि के साथ उपयोग नहीं किया जाता है।

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स का उपयोग कर प्रतिशत लागू करें

स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स में प्रतिशत प्रारूप विकल्प तक पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, उपरोक्त विधियों में से किसी एक के बजाय इस विकल्प को उपयोग करने की आवश्यकता होने पर बहुत कम समय होते हैं।

इस विकल्प का उपयोग करने का चयन करने का एकमात्र कारण प्रतिशत के लिए स्वरूपित संख्याओं के साथ प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या को बदलना होगा - संवाद बॉक्स में प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या को शून्य से 30 तक सेट किया जा सकता है।

स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स दो तरीकों में से एक खोला जा सकता है:

1. डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें - रिबन पर नंबर आइकन समूह के निचले दाएं कोने में छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर
2. कीबोर्ड पर Ctrl + 1 दबाएं