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एक नया ईमेल संदेश लिखना शुरू करें
Outlook.com आपको अपने ईमेल संदेशों में फाइल संलग्न करने की अनुमति देता है। आप कई प्रकार के मित्रों और सहयोगियों की फाइलें भेज सकते हैं, जैसे दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स, इमेजेस आदि। अगर आपके पास फाइल आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई है, तो एक प्रतिलिपि भेजना आसान है।
संलग्न फाइलों के लिए 34 एमबी की आकार सीमा है। हालांकि, आप फ़ाइलों को OneDrive अटैचमेंट के रूप में अपलोड करना भी चुन सकते हैं। इस मामले में, यह OneDrive पर आपके क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड किया गया है और आपके प्राप्तकर्ता के पास इसकी पहुंच है। यह एक उपयोगी विकल्प है यदि आप लगातार उसी फाइल पर काम करना चाहते हैं, बिना प्रतिलिपि प्रतियां ईमेल किए। यह उनके ईमेल संग्रहण को भी बंद नहीं करेगा या आपके संदेश को डाउनलोड करने में लंबा समय लगेगा क्योंकि यह एक बड़ी संलग्न फ़ाइल के साथ होगा।
आप बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और फेसबुक समेत कई अन्य ऑनलाइन स्टोरेज सेवाओं से फ़ाइलें भी जोड़ पाएंगे।
Outlook.com में किसी ईमेल संदेश में फ़ाइल कैसे संलग्न करें
- Outlook.com में एक नया ईमेल संदेश लिखना शुरू करें
- निचले टूलबार में ऊपरी टूलबार या पेपरक्लिप आइकन में अटैचमेंट पर क्लिक करें। दोनों एक ही विकल्प को सक्रिय करते हैं।
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अपने कंप्यूटर या ऑनलाइन संग्रहण पर एक फ़ाइल ढूंढें और हाइलाइट करें
आप अपने कंप्यूटर, वनड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स , Google ड्राइव या फेसबुक से फ़ाइलों को संलग्न करना चुन सकते हैं। आपको अपने कंप्यूटर के अलावा विकल्पों के लिए खाते जोड़ना होगा, इसलिए अपनी लॉगिन जानकारी जानने के लिए तैयार रहें।
- उस विकल्प पर क्लिक करें जिसे आप पसंद करते हैं और उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
- अपने ब्राउज़र के आधार पर खोलें या चुनें पर क्लिक करें।
अब आपसे पूछा जाता है कि आप फ़ाइल को कैसे संलग्न करना चाहते हैं। आप इसे एक OneDrive फ़ाइल के रूप में अपलोड और संलग्न कर सकते हैं, जो प्राप्तकर्ता को उस पर काम करने की अनुमति देता है क्योंकि यह ऑनलाइन संग्रहीत है या आप इसे एक प्रतिलिपि के रूप में संलग्न कर सकते हैं और उन्हें उनके ईमेल में एक प्रति प्राप्त होगी।
यदि आपकी चुनी हुई फ़ाइल 34 एमबी की आकार सीमा से अधिक है, तो आपको इसे OneDrive पर अपलोड करने और इसे OneDrive फ़ाइल के रूप में जोड़ने का विकल्प दिया जाएगा, लेकिन आप एक प्रति संलग्न नहीं कर सकते हैं और भेज सकते हैं।
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फ़ाइल को पूरी तरह अपलोड करने की प्रतीक्षा करें
- फ़ाइल को पूरी तरह से अपलोड करने की प्रतीक्षा करें।
- यह अब संदेश रचना विंडो में आपके संदेश से जुड़ा हुआ दिखाई देगा।
- संदेश संपादित करना जारी रखें।
- जब आप तैयार हों, तो संदेश संलग्नक के साथ संदेश वितरित करने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
फ़ाइल अटैचमेंट के बारे में स्वयं को पहचानें और अपना प्राप्तकर्ता चेतावनी दें
आपके द्वारा भेजी गई फ़ाइल के बारे में अपनी प्राप्तकर्ता की जानकारी बताना बुद्धिमानी है, इसलिए वे यह नहीं मानते कि यह एक धोखाधड़ी है जो उन्हें वायरस या कीड़े से संक्रमित करने की कोशिश कर रहा है। अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए पर्याप्त जानकारी ईमेल में स्पेल करना सुनिश्चित करें और उन्हें बताएं कि वे फ़ाइल में क्या उम्मीद कर सकते हैं।
कुछ ईमेल सिस्टम के साथ, संलग्न फाइलों को नजरअंदाज करना भी आसान है। यह आपके संदेश में स्पष्ट होने का एक और कारण है कि एक फ़ाइल संलग्न है, इसका नाम, आकार, और इसमें क्या शामिल है। इस तरह आपका प्राप्तकर्ता अनुलग्नक की तलाश करना जानता है और इसे खोलना सुरक्षित है।