एक्सेल MIN फ़ंक्शन शॉर्टकट: सबसे छोटे मान खोजें

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सबसे छोटी संख्या, सबसे तेज़ समय, सबसे छोटी दूरी, या सबसे पुरानी तिथि पाएं

MIN फंक्शन अवलोकन

MIN फ़ंक्शन हमेशा मूल्यों की सूची में सबसे छोटा या न्यूनतम संख्या पाता है, लेकिन डेटा और डेटा के स्वरूप के तरीके के आधार पर, यह भी ढूंढने के लिए उपयोग किया जा सकता है:

• सबसे तेज़ समय;
• सबसे छोटी दूरी;
• सबसे कम गति;
• सबसे पुरानी तारीख;
• सबसे कम तापमान;
• कम से कम धनराशि।

और जब पूर्णांक के छोटे नमूने में सबसे बड़ा मूल्य चुनना अक्सर आसान होता है, तो डेटा बड़ी मात्रा में डेटा के लिए अधिक कठिन हो जाता है या यदि वह डेटा होता है:

• ऋणात्मक संख्या;
• एक सेकंड के सौवां में मापा समय;
• मुद्रा विनिमय दर एक प्रतिशत के दस हजारवें की गणना की;
• संख्याओं के रूप में स्वरूपित संख्या;

इस तरह के नंबरों के उदाहरण उपर्युक्त छवि में दिखाए जाते हैं, और जबकि MIN फ़ंक्शन स्वयं नहीं बदलता है, विभिन्न प्रारूपों में संख्याओं से निपटने में इसकी बहुमुखी प्रतिभा स्पष्ट है, और यह एक कारण है कि फ़ंक्शन इतना उपयोगी है।

मिन फंक्शन सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं ।

MIN फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:

= MIN (संख्या 1, संख्या 2, ... संख्या 255)

संख्या 1 - (आवश्यक)

संख्या 2: संख्या 255 - (वैकल्पिक)

तर्कों में सबसे अधिक मूल्य के लिए खोज की जाने वाली संख्याएं शामिल हैं - अधिकतम 255 तक।

तर्क हो सकते हैं:

• संख्या;
• नामित श्रेणियां ;
• सरणियों;
• वर्कशीट में डेटा के स्थान पर सेल संदर्भ ;
• बूलियन मान सीधे तर्कों की सूची में टाइप किए गए हैं।

नोट्स :

यदि तर्कों में संख्याएं नहीं हैं, तो फ़ंक्शन शून्य का मान वापस कर देगा।

यदि किसी सरणी, नामित श्रेणी या तर्क में उपयोग किए गए सेल संदर्भ में निम्न शामिल हैं:

• खाली कोशिकाएं;
• बूलियन मूल्य;
• पाठ डेटा

उपरोक्त छवि में पंक्ति 7 में उदाहरण में दिखाए गए अनुसार उन कोशिकाओं को फ़ंक्शन द्वारा अनदेखा किया जाता है।

पंक्ति 7 में, सेल सी 7 में संख्या 10 को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है (सेल के ऊपरी बाएं कोने में हरा त्रिकोण नोट करें जो इंगित करता है कि संख्या टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है)।

नतीजतन, यह सेल ए 7 और खाली सेल बी 7 में बूलियन मान (TRUE) के साथ, फ़ंक्शन द्वारा अनदेखा किया जाता है।

नतीजतन, सेल E7 में फ़ंक्शन शून्य के लिए शून्य लौटाता है, क्योंकि श्रेणी ए 7 से सी 7 में कोई संख्या नहीं है।

MIN फंक्शन उदाहरण

नीचे दी गई जानकारी में उपरोक्त छवि में सेल E2 में MIN फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को शामिल किया गया है। जैसा कि दिखाया गया है, फ़ंक्शन के लिए संख्या संदर्भ के रूप में सेल संदर्भों की एक श्रृंखला शामिल की जाएगी।

सेल संदर्भों या नामित श्रेणी का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यदि श्रेणी में डेटा बदलता है, तो फ़ंक्शन के परिणाम फ़ॉर्मूला को संपादित किए बिना स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

MIN फंक्शन दर्ज करना

सूत्र में प्रवेश के विकल्प में शामिल हैं:

• फ़ंक्शन = MIN (A2: C2) वाले सूत्र को टाइप करना जिसमें सीधे सेल E2 में है और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
• MIN फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके तर्क दर्ज करना ;
• रिबन के होम टैब पर स्थित MIN फ़ंक्शन शॉर्टकट का उपयोग करना।

MIN फंक्शन शॉर्टकट

एक्सेल के MIN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए यह शॉर्टकट कई लोकप्रिय एक्सेल फ़ंक्शंस में से एक है जिसमें रिबन के होम टैब पर ऑटोसम आइकन के तहत एक साथ समूहबद्ध शॉर्टकट हैं।

MIN फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए:

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E2 पर क्लिक करें
2. यदि आवश्यक हो तो रिबन के होम टैब पर क्लिक करें;
3. रिबन के बहुत दूर अंत में, कार्यों की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए Σ ऑटोसम बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें;
4. सेल ई 2 में MIN फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए सूची में MIN पर क्लिक करें;
5. फ़ंक्शन के तर्क के रूप में इस श्रेणी को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A2 से C2 को हाइलाइट करें;
6. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
7. उत्तर -6,587,44 9 सेल ई 2 में प्रकट होता है, क्योंकि यह उस पंक्ति में सबसे छोटा नकारात्मक संख्या है - नकारात्मक संख्या शून्य से आगे होती है;
8. यदि आप सेल E2 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = MIN (A2: C2) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में प्रकट होता है।