जब आप नए मेल की जांच करते हैं, तो क्या Outlook आपके इनबॉक्स में सभी को एक साथ जोड़ता है? आउटलुक को ऐसा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन आपको यह सार्वभौमिक इनबॉक्स आकर्षक या उपयोगी नहीं ढूंढना चाहिए।
आउटलुक के अपने नियम इंजन का उपयोग करके, आप इसे उस खाते के आधार पर विभिन्न फ़ोल्डर्स में आने वाली मेल वितरित कर सकते हैं जिसके माध्यम से इसे प्राप्त किया गया था। खाते द्वारा इनबॉक्स को सॉर्ट करने के लिए इस अधिक व्यापक विकल्प को सेट करना कठिन नहीं है। आपको अन्य मौजूदा फ़िल्टरों के साथ बातचीत के संबंध में थोड़ा सावधान रहना पड़ सकता है।
Outlook में खाते द्वारा क्रमबद्ध मेल प्राप्त करें
फ़ोल्डरों को आउटलुक फ़िल्टर मेल खाते के रूप में आने के लिए:
- Outlook में मेनू से उपकरण> नियम और अलर्ट ... का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि ई-मेल नियम टैब चयनित है।
- नया नियम क्लिक करें ...
- रिक्त नियम से प्रारंभ करें या चुनें।
- सुनिश्चित करें कि जब वे पहुंचते हैं तो संदेश जांचें हाइलाइट किया जाता है।
- अगला> क्लिक करें।
- चरण 1 के तहत निर्दिष्ट खाते से जांचें : स्थिति चुनें (ओं) ।
- आउटलुक स्वचालित रूप से केवल इस मशीन पर जांच करेगा। यह ठीक है, इसे छोड़ दो।
- चरण 2 के तहत निर्दिष्ट रेखांकित पर क्लिक करें : नियम विवरण संपादित करें :।
- वांछित खाता चुनें।
- आप प्रत्येक खाते के लिए एक नियम स्थापित करेंगे जिसे आप अपने डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स से अलग फ़ोल्डर में फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- ठीक क्लिक करें।
- अब अगला> क्लिक करें।
- चरण 1 के तहत निर्दिष्ट फ़ोल्डर में इसे स्थानांतरित करें: क्रियाएं चुनें (ओं) ।
- चरण 2 के तहत निर्दिष्ट रेखांकित पर क्लिक करें : नियम विवरण संपादित करें: फिर से।
- वांछित फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- नया ... बटन का उपयोग करके, आप इस फ़िल्टर क्रिया के लिए एक फ़ोल्डर बना सकते हैं (उदाहरण के लिए, आपके स्टॉक इनबॉक्स फ़ोल्डर का उप-फ़ोल्डर)। सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर मेल और पोस्ट आइटम रखने के लिए सेट है।
- ठीक क्लिक करें।
- अगला> क्लिक करें।
- अगला > फिर से क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, चरण 1 के तहत फ़िल्टर का नाम बदलें : इस नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करें ।
- समाप्त क्लिक करें ।
- प्रत्येक खाते के लिए फ़िल्टर निर्माण दोहराएं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- यदि आप अन्य सभी नियमों के शीर्ष पर प्रति-खाता फ़िल्टर डालते हैं, तो Outlook संदेश ले जाएगा लेकिन फिर भी वे अलग-अलग ईमेल पर लागू होने वाले अन्य कार्यों को निष्पादित करेंगे।
- अंत में, ठीक क्लिक करें।