चरण-दर-चरण निर्देश
दुर्भाग्यवश, जब नामों को सॉर्ट करने की बात आती है तो आउटलुक लचीला नहीं होता है - उदाहरण के लिए, जब आप संदेश लिखते समय To: बटन पर क्लिक करते हैं तो कम से कम नाम चुनने वाले नाम संवाद में नहीं आते हैं।
आउटलुक बहुत लचीला नहीं है, लेकिन आपके पास कुछ विकल्प हैं: दो विकल्प। आप पहले और फिर अंतिम नाम या "फ़ाइल के रूप में" प्रारूप द्वारा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, जो अंतिम नाम के बाद अंतिम नाम है।
क्रमबद्ध क्रम बदलें & # 34; नाम चुनें & # 34; Outlook 2016, 2013 और 2010 में संवाद
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- पता पुस्तिका टैब पर, नाम सूची में, Outlook पता पुस्तिका पर क्लिक करें, और उसके बाद बदलें क्लिक करें।
- आउटलुक एड्रेस बुक्स के तहत, उस एड्रेस बुक पर क्लिक करें जिसे आप संपर्क डिस्प्ले प्रारूप में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, संपर्कों पर क्लिक करें: मेलबॉक्स - मेलबॉक्स नाम।
- नाम दिखाएं के तहत, फ़ाइल के रूप में (स्मिथ, जॉन) पर क्लिक करें।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एड्रेस बुक और अकाउंट सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में बंद करें पर क्लिक करें।
- बाहर निकलें और Outlook को पुनरारंभ करें।
क्रमबद्ध क्रम बदलें & # 34; नाम चुनें & # 34; Outlook 2007 और 2003 में संवाद
Outlook के चयन नाम संवाद में संपर्कों को क्रमबद्ध करने के तरीके को बदलने के लिए:
- Outlook 2007 में:
- उपकरण का चयन करें | मेनू से खाता सेटिंग्स ... मेनू से।
- पता पुस्तिका टैब पर जाएं।
- Outlook 2003 में:
- उपकरण का चयन करें | Outlook में मेनू से ई-मेल खाते ...।
- सुनिश्चित करें कि मौजूदा निर्देशिका या पता पुस्तिकाओं को देखें या बदलें चुना गया है।
- अगला> क्लिक करें।
- वांछित पता पुस्तिका हाइलाइट करें।
- बदलें पर क्लिक करें ...।
- द्वारा नाम दिखाए गए वांछित सॉर्ट ऑर्डर ( पहले अंतिम या फ़ाइल के रूप में ) का चयन करें।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
- समाप्त क्लिक करें