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स्वचालित जीमेल के साथ अपने जीमेल व्यवस्थित करें
ईमेल संदेश तेजी से नियंत्रण से बाहर हो सकते हैं। आपके जीमेल इनबॉक्स को आपके संदेशों में स्वचालित फ़िल्टर जोड़कर अधिक व्यवस्थित करने का एक तरीका है। यदि आपने इसे डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम जैसे Outlook या Apple Mail के साथ किया है, तो जीमेल के लिए कदम बहुत समान होंगे। आप प्रेषक, विषय, समूह या संदेश सामग्री द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं, और आप टैग को जोड़ने या संदेशों को पढ़ने के रूप में चिह्नित करने जैसे विभिन्न कार्यों को लेने के लिए अपने फ़िल्टर का उपयोग करते हैं।
Mail.google.com पर वेब पर जीमेल पर जाकर शुरू करें।
इसके बाद, संदेश विषय के बगल में स्थित चेक-बॉक्स का चयन करके एक संदेश का चयन करें। आप एक से अधिक संदेश चुन सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि वे सभी एक ही फ़िल्टरिंग मानदंड से मेल खाते हैं। यह उपयोगी है अगर आप एक से अधिक प्रेषक से संदेशों का चयन करना चाहते हैं और उन्हें सभी को सहकर्मियों या दोस्तों के रूप में समूहित करना चाहते हैं।
- अधिक क्रियाओं वाले लेबल वाले इनबॉक्स के शीर्ष पर पुल-डाउन मेनू पर जाएं।
- इन तरह फ़िल्टर संदेश का चयन करें।
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अपने मानदंड का चयन करें
आपने उदाहरण संदेशों को चुना है जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। इसके बाद आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि ये उदाहरण क्यों हैं। जीमेल आपके लिए अनुमान लगाएगा, और यह आमतौर पर काफी सटीक है। हालांकि, कभी-कभी आपको इसे बदलना होगा।
जीमेल संदेश, से , या विषय फ़ील्ड द्वारा फ़िल्टर कर सकता है। इसलिए आपके बुनाई समूह से संदेश हमेशा उदाहरण के लिए "क्राफ्टिंग" के साथ टैग किए जा सकते हैं। या आप अमेज़ॅन से ऑटो-संग्रह रसीदें कर सकते हैं ताकि वे आपके इनबॉक्स में अतिरिक्त जगह न ले सकें।
आप उन संदेशों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं जो कुछ शब्द नहीं रखते हैं या नहीं करते हैं। आप इसके साथ बहुत विशिष्ट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "जावा" के संदर्भ में फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं जिसमें "कॉफी" या "द्वीप" शब्द भी शामिल नहीं है।
एक बार जब आप अपने फ़िल्टर मानदंड से संतुष्ट हो जाते हैं, तो अगला चरण बटन दबाएं।
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एक क्रिया चुनें
अब जब आपने तय किया है कि कौन से संदेश फ़िल्टर करना है, तो आपको यह तय करना होगा कि जीमेल को कौन सी कार्रवाई करनी चाहिए। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कुछ संदेश देखें, इसलिए आप संदेश में एक लेबल लागू करना चाहते हैं, इसे स्टार के साथ ध्वजांकित करना चाहते हैं, या इसे किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करना चाहते हैं। अन्य संदेश उतना महत्वपूर्ण नहीं हो सकते हैं, इसलिए आप उन्हें पढ़ने के बिना उन्हें पढ़ या संग्रहीत कर सकते हैं। आप उन्हें पढ़ने के बिना कुछ संदेशों को भी हटा सकते हैं या सुनिश्चित कर सकते हैं कि कुछ संदेशों को कभी भी आपके स्पैम फ़िल्टर पर गलती से भेजा नहीं जाता है।
सुझाव:
- आप फ़िल्टर को बनाएं बटन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके अपने इनबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों पर अपने फ़िल्टर को पूर्ववत रूप से भी लागू कर सकते हैं।
एक बार यह चरण पूरा करने के बाद, समाप्त करने के लिए फ़िल्टर बनाएं बटन को चेक करें।
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फ़िल्टर संपादित करें
ता दा! आपका फ़िल्टर समाप्त हो गया है, और आपका जीमेल इनबॉक्स अभी प्रबंधित करना आसान हो गया है।
यदि आप कभी भी सेटिंग बदलना चाहते हैं या यह देखने के लिए जांचें कि आप कौन से फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो जीमेल में लॉग इन करें और सेटिंग्स: फ़िल्टर पर जाएं ।
आप किसी भी समय फ़िल्टर संपादित कर सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं।
अब जब आपने फ़िल्टर को महारत हासिल कर लिया है, तो आप इसे एक कस्टम ईमेल पता बनाने के लिए इन जीमेल हैक के साथ जोड़ सकते हैं जिसे आप स्वचालित रूप से फ़िल्टर कर सकते हैं।