आउटलुक में एकाधिक ईमेल खाते? कोई बात नहीं। उन्हें कैसे क्रमबद्ध करें यहां बताया गया है।
आप अपने सभी मेल को एक आउटलुक इनबॉक्स में देख सकते हैं और अभी भी उस खाते द्वारा समूहबद्ध या सॉर्ट किया गया है जिस पर आपको प्रत्येक संदेश प्राप्त हुआ था।
क्या आपका आउटलुक इनबॉक्स एक मैस है?
यदि आप Outlook के साथ कई पीओपी ईमेल खातों तक पहुंचते हैं , तो मुझे यकीन है कि आप इनबॉक्स जंबल सिंड्रोम से पीड़ित हैं। आउटलुक सभी नए मेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में अंधाधुंध रूप से वितरित करता है और अनुमान लगाता है कि कौन सा ईमेल आया था।
विभिन्न इनबॉक्स में मेल वितरित करने के लिए Outlook सेट अप करते समय थोड़ा बोझिल होता है, आप आसानी से खाते (और फिर तिथि के अनुसार, उदाहरण के लिए) को इनबॉक्स (या समूह) सॉर्ट कर सकते हैं। यह आदर्श नहीं है, लेकिन कम से कम सभी संदेश एक साथ हैं।
ईमेल खाते द्वारा अपना आउटलुक इनबॉक्स सॉर्ट करें
आपके द्वारा अपने खाते के इनबॉक्स में ईमेल को सॉर्ट या समूहित करने के लिए जिस ईमेल पर आपने उन्हें प्राप्त किया था:
- अपने मुख्य Outlook इनबॉक्स में दृश्य रिबन खोलें।
- अपने दृश्य में आईएमएपी और एक्सचेंज इनबॉक्स सहित शामिल देखें।
- वर्तमान दृश्य अनुभाग में सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
- अब समूह द्वारा क्लिक करें ...।
- सुनिश्चित करें कि व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह की जांच नहीं की गई है।
- अब सुनिश्चित करें कि सभी मेल फ़ील्ड्स का चयन उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें :।
- समूह आइटम के तहत ई-मेल खाता चुनें।
- आम तौर पर, आप अनचेक किए गए शो फ़ील्ड को छोड़ सकते हैं।
- ठीक क्लिक करें।
- अब सॉर्ट करें पर क्लिक करें ...।
- खाता समूह के भीतर संदेशों को कैसे क्रमबद्ध किया जाना चाहिए इसका चयन करें; आप उन्हें प्राप्त तिथि से सॉर्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, से या आकार ।
- ठीक क्लिक करें।
आउटलुक रीडिंग फलक अक्षम या नीचे के साथ, आप खाता समूहों के भीतर सॉर्ट ऑर्डर बदलने के लिए कॉलम हेडर का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक में एक एकीकृत इनबॉक्स फ़ोल्डर नकली
क्या आप सभी आईएमएपी और एक्सचेंज अकाउंट्स को अपने इनबॉक्स में समूहित करना चाहते हैं-समूह के साथ-साथ खाते से भी अच्छी तरह से? जबकि Outlook में एक सच्चे एकीकृत इनबॉक्स की कमी है, तो आप त्वरित खोज (या यहां तक कि एक साधारण वीबीए मैक्रो) का उपयोग करके कुछ प्राप्त कर सकते हैं।
Outlook के साथ एक (खोज परिणाम) फ़ोल्डर में अपने विभिन्न IMAP, Exchange और PST (POP) इनबॉक्स से सभी मेल एकत्र करने के लिए:
- Outlook मेल में Ctrl-E दबाएं ।
- आप संदेश सूची के ऊपर खोज वर्तमान मेलबॉक्स फ़ील्ड में भी क्लिक कर सकते हैं।
- टाइप करें "फ़ोल्डर: (इनबॉक्स)"; उद्धरण चिह्नों को बाहर करें।
- खोज फ़ील्ड के बगल में स्थित वर्तमान मेलबॉक्स पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से सभी मेलबॉक्स चुनें।
वर्तमान दृश्य सेटिंग्स लागू की जाएगी। यदि खाते द्वारा समूहीकरण प्रभावी है, तो आपके सभी Outlook इनबॉक्स के परिणाम खाते द्वारा समूहीकृत किए जाएंगे। आप निश्चित रूप से उपरोक्त रूपरेखा के रूप में दृश्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
Outlook 2003/7 में ईमेल खाते द्वारा अपना Outlook इनबॉक्स सॉर्ट करें
अपने Outlook इनबॉक्स में ईमेल को उस खाते से सॉर्ट करने के लिए जिसके माध्यम से उन्हें प्राप्त किया गया था:
- देखें का चयन करें वर्तमान दृश्य | वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें ... या देखें | द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य | मेनू से वर्तमान दृश्य ... अनुकूलित करें ।
- सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि सभी मेल फ़ील्ड्स का चयन उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें: आने वाले संवाद के नीचे।
- अब ड्रॉप-डाउन मेनू द्वारा सॉर्ट आइटम से ई-मेल खाता चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, फ़ील्ड द्वारा फिर से उपयोग करके आगे सॉर्टिंग के लिए मानदंड का चयन करें।
- ठीक क्लिक करें।
- फिर ठीक क्लिक करें।
(मार्च 2016 को अपडेट किया गया, आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)