अपने डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल को पतला और त्वरित, दिन-दर-दिन पहुंच के लिए छोटे और सही आकार में रखने के लिए, आउटलुक में एक आसान ऑटोआर्किव सुविधा है जो पुराने आइटम को स्वचालित रूप से संग्रह फ़ाइल में ले जाती है ।
लेकिन क्या होगा यदि आपको साल में एक बार और हटाने योग्य माध्यम में केवल संग्रहित करने की आवश्यकता है? आइए हर साल क्रिसमस और नव वर्ष की पूर्व संध्या के बीच कहें, आप आउटलुक से एक डीवीडी-रोम में एक वर्ष के पुराने मेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं। कुछ पीएसटी फाइल जॉगलिंग के साथ, आप कर सकते हैं।
एक हटाने योग्य माध्यम के लिए पुरालेख आउटलुक मेल
पुराने Outlook मेल को हटाने योग्य माध्यम पर संग्रहीत करने के लिए:
- फ़ाइल का चयन करें | डेटा फ़ाइल प्रबंधन ... Outlook में मेनू से।
- जोड़ें पर क्लिक करें ...।
- Office Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) को छोड़ दें।
- यदि आपको Outlook 2003 से पहले किसी Outlook संस्करण से अपने संग्रहीत संदेशों तक पहुंचने में सक्षम होना आवश्यक है, तो Office 97-2002 व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) का चयन करें।
- ठीक क्लिक करें।
- इनके अंतर्गत सहेजें: हटाने योग्य माध्यम, नेटवर्क ड्राइव या अन्य स्थान पर जाएं जहां आप अपना संग्रह संग्रहीत करना चाहते हैं।
- फ़ाइल नाम के तहत अपने संग्रह का वांछित नाम टाइप करें:।
- ठीक क्लिक करें।
- नाम के तहत अपना संग्रह एक वर्णनात्मक नाम (संग्रहीत मेल का वर्ष, उदाहरण के लिए) दें :।
- वैकल्पिक रूप से, अपने संग्रहीत संदेशों को एन्क्रिप्ट और पासवर्ड-सुरक्षित करें।
- ठीक क्लिक करें।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
- उन फ़ोल्डर को ले जाएं जिन्हें आप Outlook नेविगेशन फलक में नए संग्रह स्थान पर संग्रहीत करना चाहते हैं।
- यदि आप केवल नए संदेशों को संग्रहित करना चाहते हैं, न कि संपूर्ण फ़ोल्डर, नए संग्रह स्थान पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें ... इसमें एक नया मेल और पोस्ट आइटम फ़ोल्डर बनाएं। फिर वांछित संदेशों को नए फ़ोल्डर में ले जाएं।
- दाएं माउस बटन के साथ संग्रह स्थान पर क्लिक करें।
- मेनू से "..." बंद करें का चयन करें ।
आपके संदेश अब संग्रहीत और रास्ते से बाहर हैं। बेशक, आप उन्हें किसी भी समय आसानी से पढ़ने या पुनर्प्राप्त करने के लिए आउटलुक में प्लग कर सकते हैं।