अपने सभी संपर्कों को एक बार में एक ईमेल भेजें
आपकी संपर्क सूची में सभी को ईमेल भेजना संभवतः ऐसा कुछ नहीं है जो आप हर दिन करने के बारे में सोचते हैं। हालांकि, कभी-कभी आपको सभी से संपर्क करने की आवश्यकता होती है, और प्रत्येक ईमेल पते को अलग-अलग टाइप करना बस इसे करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है।
इसके बजाय, आप अपने सभी संपर्कों को एक बार में चुनकर और उन पते को संदेश में आयात करके Outlook में अपनी संपूर्ण पता पुस्तिका में एक ईमेल भेज सकते हैं। उस चयन से कुछ हद तक पते को हटाना भी आसान है, और फिर भी उन सभी को मैन्युअल रूप से टाइप करने से बहुत तेज़ है।
तुम यह क्यों करोगे?
हो सकता है कि आपके पास मेलिंग सूची हो, जिस स्थिति में दर्जनों या यहां तक कि सैकड़ों संपर्क ईमेल नहीं करते हैं, बस एक विकल्प नहीं है। इस स्थिति में आपके पास हर ईमेल पते को पकड़ना महत्वपूर्ण है।
एक जन ईमेल भेजना भी सहायक होता है यदि आपने अपना ईमेल पता बदल दिया है और सभी को सूचित रखना चाहते हैं, या महत्वपूर्ण या समय-संवेदनशील समाचार हो सकता है जिसे आपको सभी को एक साथ पहुंचाने की आवश्यकता है। अपने सभी संपर्कों को अलग से ईमेल करना बहुत लंबा समय ले सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, इसे आपके सभी एड्रेस बुक संपर्कों को ईमेल करने के लिए केवल एक मिनट का समय लेना चाहिए।
अपने सभी Outlook संपर्कों में एक ईमेल कैसे भेजें
आपकी पता पुस्तिका में सभी को ईमेल करना आपके सभी संपर्कों को बीसीसी क्षेत्र में जोड़ना जितना आसान है।
- एक नया संदेश शुरू करें। आप Outlook के नए संस्करणों के होम टैब में या पुराने संस्करणों में नए बटन के साथ नए ईमेल बटन के साथ ऐसा कर सकते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स के बाईं ओर टू ... बटन पर क्लिक या टैप करें जहां आप आम तौर पर अपने संपर्कों के नाम और पते दर्ज करते हैं।
- उन सभी संपर्कों को हाइलाइट करें जिन्हें आप ईमेल करना चाहते हैं। उन सभी को प्राप्त करने के लिए, शीर्ष पर पहले क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें, और फिर अंतिम का चयन करें। यदि आप चयन में से किसी को भी बाहर करना चाहते हैं, तो बस Ctrl या Command दबाएं और उन विशिष्ट संपर्कों पर क्लिक करें।
- बीसीसी क्षेत्र में उन सभी पते को सम्मिलित करने के लिए संपर्क विंडो के नीचे बीसीसी पर क्लिक / टैप करें।
- महत्वपूर्ण: पते को बॉक्स में सम्मिलित न करें। जब आप इस तरह के कई लोगों को ईमेल कर रहे हैं, तो हर दूसरे प्राप्तकर्ता से प्रत्येक पते को छिपाकर अपनी गोपनीयता को ध्यान में रखें।
- टू फ़ील्ड में अपना ईमेल पता टाइप करें । ईमेल में प्रदर्शित होने से अन्य पते छिपाने के लिए, यह ईमेल आपको और फिर से भेजा जाएगा।
- उस विंडो को बंद करने के लिए ठीक दबाएं और उन पते को नए संदेश में डालें। दो बार जांचें कि ईमेल पते बीसीसी ... फ़ील्ड में हैं।
- ईमेल लिखना समाप्त करें और फिर भेजें दबाएं।
टिप्स
एक समय में बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल भेजना संभवतः एक आम घटना नहीं है, लेकिन यदि आप इसे एक से अधिक बार करने की योजना बना रहे हैं, तो वितरण सूची बनाना तेज़ होगा। इस तरह, आप केवल एक संपर्क समूह को ईमेल कर सकते हैं जिसमें इसके सभी अन्य पते हैं।
बड़े पैमाने पर ईमेल भेजते समय एक और अच्छा अभ्यास ईमेल को "अनजान प्राप्तकर्ता" नामक संपर्क में संबोधित करना है । न केवल यह है कि ईमेल होने से थोड़ा अधिक पेशेवर दिखता है, यह इस विचार को भी मजबूत करता है कि प्राप्तकर्ताओं को "सभी को जवाब नहीं देना चाहिए"।