आउटलुक में ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर सेट अप करें

Outlook में ऑफ-ऑफ-ऑफिस अवकाश प्रतिक्रिया सेट अप करें, और प्रोग्राम आपके द्वारा प्राप्त होने पर प्राप्त होने वाले किसी भी नए ईमेल संदेशों का उत्तर देगा।

आपके साथ अपना ईमेल लेना आसान है; हार्ड क्या है इसे पीछे छोड़ रहा है

आप जहां भी जाते हैं, अपने सभी ईमेल को एक छोटे से, आसान पैकेट में लेना आसान है। इसे एक बड़े, भारी कंप्यूटर पर पीछे छोड़ना कठिन और प्रायः करने की इच्छा है।

यदि आप सैनिटी चाहते हैं, तो Outlook यहां सहायता के लिए है: जब आप ईमेल के दैनिक जलसेक से छुट्टी लेते हैं, तो Outlook आपके आने वाले संदेशों का स्वचालित रूप से जवाब देगा- आपके कंधे से उस बोझ को वापस ले जाने के बाद भी।

निस्संदेह, आउटलुक कभी भी सुसंगत, संवेदनात्मक और संक्षेप में प्रतिक्रिया नहीं दे सकता था, लेकिन यह व्यक्तिगत रूप से प्रतिक्रिया दे सकता है, लेकिन प्रेषकों को यह पता चल जाएगा कि आप कार्यालय से बाहर हैं, शायद जब आप वापस आएं, और क्या उन्हें पालन करना चाहिए- तब (यदि अभी भी प्रासंगिक है) या उन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता वाले मामलों के लिए किसी अन्य संपर्क में निर्देशित करें।

एक पीओपी और आईएमएपी खाते के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें

किसी IMAP या POP ईमेल खाते के लिए Outlook में एक ऑटोरेस्पोन्डर सेट अप करने के लिए (एक्सचेंज के लिए, नीचे और देखें), पहले उत्तर के लिए उपयोग किए गए संदेश को सेट करें:

1. Outlook में एक नया संदेश बनाएं ( नया ईमेल क्लिक करें)।
2. कार्यालय के ऑटो-उत्तर से बाहर अपने Outlook के लिए वांछित विषय और संदेश दर्ज करें।
   • यदि संभव हो तो प्रासंगिक और प्रासंगिक, जब लोग मेल करते हैं तो आप व्यक्तिगत जवाब की उम्मीद कर सकते हैं, या क्या उन्हें किसी उत्तर की अपेक्षा करनी चाहिए। यह लौटने के बाद कुछ समय हो सकता है।
   • आप सीसी: और बीसीसी भी जोड़ सकते हैं : प्राप्तकर्ता प्रत्येक स्वचालित उत्तर की एक प्रति प्राप्त करने के लिए।
   • यदि आप सभी आने वाली मेल (केवल चुनिंदा संपर्कों के संदेशों के बजाय) के जवाब में भेजे जाने वाले कार्यालय ऑटो-उत्तर से Outlook को सेट अप करते हैं, तो ध्यान रखें कि बहुत अधिक जानकारी प्रकट करने से जोखिम मुक्त हो जाता है ।
3. फ़ाइल (या फ़ाइल ) पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाली शीट पर सहेजें चुनें।
5. सुनिश्चित करें कि Outlook टेम्पलेट को प्रकार के रूप में सहेजें के अंतर्गत चुना गया है:।
6. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल नाम के तहत एक टेम्पलेट नाम दर्ज करें: (आउटलुक ने डिफ़ॉल्ट रूप से टेम्पलेट का विषय चुना है)।
7. सहेजें पर क्लिक करें ।

Outlook में Office ऑटो-प्रतिसादकर्ता नियम से बाहर निकलने के लिए आगे बढ़ें:

1. Outlook के मेल दृश्य में फ़ाइल (या फ़ाइल ) पर क्लिक करें।
2. सुनिश्चित करें कि जानकारी श्रेणी खुली है।
3. खाता जानकारी के तहत नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
4. सुनिश्चित करें कि आप नियम और अलर्ट विंडो में ई-मेल नियम टैब पर हैं।
5. अब सुनिश्चित करें कि जिस खाते के लिए आप छुट्टी प्रतिक्रिया बनाना चाहते हैं, इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें के तहत चुना गया है :।
   • आप नियम को अपने सभी खातों पर आसानी से लागू कर सकते हैं; नीचे देखें, चरण 21।
6. नया नियम क्लिक करें ...
7. सुनिश्चित करें कि मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें रिक्त नियम से प्रारंभ के तहत चुना गया है।
8. अगला> क्लिक करें।
9. सुनिश्चित करें कि मेरा नाम बॉक्स में है जहां चरण 1 के अंतर्गत चेक किया गया है : स्थिति चुनें (ओं) ।
   • आप सभी बक्से अनचेक कर सकते हैं और आउटलुक ऑफिस ऑटो-रिस्पॉर्टर को सभी आने वाली मेलों के उत्तर में निकाल सकते हैं, या आप यह जांच सकते हैं कि मेरा नाम कहां है या सीसी बॉक्स में जहां आप हैं, लेकिन सीसी: प्राप्तकर्ता।
10. अगला> क्लिक करें।
11. सुनिश्चित करें कि एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर चरण 1 के अंतर्गत चेक किया गया है : क्रियाएं चुनें ।
12. चरण 2 के तहत एक विशिष्ट टेम्पलेट पर क्लिक करें : नियम विवरण संपादित करें (एक रेखांकित मान पर क्लिक करें) ।

1. सुनिश्चित करें कि फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स को इनके अंतर्गत देखें :।
2. पहले बनाए गए टेम्पलेट को हाइलाइट करें।
3. ओपन पर क्लिक करें।
4. अब अगला> क्लिक करें।
5. सुनिश्चित करें कि सिवाय इसके कि यह एक स्वचालित उत्तर है चरण 1 के तहत चेक किया गया है : अपवाद (ओं) का चयन करें (यदि आवश्यक हो) ।
6. अगला> क्लिक करें।
7. चरण 1 के तहत अपने ऑटो-प्रतिसाद फ़िल्टर के लिए वांछित नाम टाइप करें: इस नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करें ।
8. सुनिश्चित करें कि छुट्टी नियमकर्ता को एक बार में सक्षम करने के लिए इस नियम को चालू करें ; आप निश्चित रूप से इस नियम को चालू करने के लिए अनचेक कर सकते हैं, और केवल आवश्यकता होने पर ऑटो-प्रतिक्रिया संलग्न कर सकते हैं।
   • फ़िल्टर को किसी भी समय सक्षम करने के लिए, उपरोक्त नियम और अलर्ट विंडो खोलें और सुनिश्चित करें कि छुट्टी उत्तरदाता नियम ई-मेल नियम टैब पर चेक है।
9. वैकल्पिक रूप से, इस खाते को सभी खातों पर सक्षम करें सक्षम करें ।
   • ध्यान रखें, हालांकि, फ़िल्टर कुछ खाता प्रकारों के साथ काम नहीं कर सकते हैं (जिसके लिए Outlook उन्हें इस बॉक्स के साथ भी नहीं बनाएगा)।
10. समाप्त क्लिक करें ।
11. ठीक क्लिक करें।

एक आउटलुक अवकाश प्रतिक्रिया नियम बंद करें

आउट ऑफ़ ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिक्रिया को अक्षम करने के लिए आपने Outlook में सेट अप किया है (और सक्षम):

1. अपने Outlook के मेल व्यू में फ़ाइल (या FILE ) का चयन करें।
2. जानकारी श्रेणी पर जाएं।
3. नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ( नियम और अलर्ट के बगल में) पर क्लिक करें ।
4. सुनिश्चित करें कि ई-मेल नियम टैब चयनित है।
5. उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप ऑटो-प्रतिसादकर्ता को अक्षम करना चाहते हैं, इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें : ( आपको प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग छुट्टी प्रतिक्रिया अक्षम करने की आवश्यकता होगी।)
6. सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बनाए गए ऑटो-प्रतिसादकर्ता नियम को नियम सूची में उत्तर की जांच करने के लिए सक्षम नहीं किया गया है।
7. ठीक क्लिक करें।

एक वैकल्पिक: आउटलुक अवकाश उत्तरदाता ऐड-ऑन

मैन्युअल रूप से Outlook में नियम स्थापित करने के बजाय, आप ईमेल प्रतिसादकर्ता (फ्रीबसी) या ऑटो उत्तर प्रबंधक जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं। ये औजार आमतौर पर कार्यालय ऑटो-उत्तर से केवल आवश्यक भेजने के बारे में भी स्मार्ट होते हैं।

ध्यान रखें कि आउटलुक केवल प्रति सत्र एक बार प्रत्येक पते पर एक ऑटो-जवाब भेज देगा; एक दूसरी ऑटो-प्रतिक्रिया केवल Outlook बंद होने और पुनः खोले जाने के बाद भेजी जा सकती है। साथ ही, Outlook स्वचालित रूप से प्रेषक को दो अलग-अलग संदेशों के साथ जवाब नहीं देगा।

एक्सचेंज अकाउंट के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें

यदि आप किसी Exchange खाते के साथ Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप सर्वर पर सीधे ऑटो-उत्तर से बाहर निकल सकते हैं:

1. मुख्य Outlook विंडो में फ़ाइल क्लिक करें।
2. जानकारी श्रेणी खोलें।
3. स्वचालित उत्तरों पर क्लिक करें।
4. सुनिश्चित करें कि स्वचालित उत्तरों भेजें चुना गया है।
5. ऑटो-प्रतिसादकर्ता स्वचालित रूप से प्रारंभ और बंद होने के लिए:
   1. सुनिश्चित करें कि केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें: चेक किया गया है।
   2. स्टार्ट टाइम के तहत ऑटो-प्रतिसादकर्ता शुरू करने के लिए वांछित दिनांक और समय चुनें:।
   3. एंड टाइम के तहत वांछित समाप्ति दिनांक और समय चुनें:।
6. मेरे संगठन के अंदर अपने ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-जवाब का संदेश दर्ज करें।
   • यह ईमेल आपकी कंपनी के लोगों को भेजा जाएगा।
7. अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को स्वचालित प्रतिक्रियाएं भेजने के लिए:
   1. मेरा संगठन टैब के बाहर खोलें।
   2. सुनिश्चित करें कि मेरे संगठन के बाहर लोगों के लिए ऑटो-जवाब चेक किया गया है यदि आप शामिल सुरक्षा जोखिमों के ठीक हैं।
   3. अपनी कंपनी के बाहर लोगों को भेजे गए संदेश को दर्ज करें।
8. ठीक क्लिक करें।

एक्सचेंज सर्वर पर अधिक केंद्रीय रूप से जवाब देने के लिए (सक्रिय निर्देशिका के साथ विलय वाले फ़ील्ड वाले टेम्पलेट समेत), आप Symprex आउट ऑफ ऑफिस मैनेजर को आजमा सकते हैं।

(आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)