Outlook में एक फ़ोल्डर सेट अप करें जो आपके खाते को एक खाते के लिए एकत्र करता है।
आप यह सब चाहते हैं?
इनबॉक्स, "पिछले साल," परिवार फ़ोल्डर या कुछ जगह रहस्यमय: निश्चित रूप से, आप इन सभी स्थानों में किसी विशेष संदेश के लिए Outlook खोज प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन क्या यह एक लंबी सूची में सभी मेलबॉक्सों से पूर्ण ईमेल भी प्रदर्शित कर सकता है?
इसके खोज फ़ोल्डरों के लिए धन्यवाद, आउटलुक कर सकते हैं। इस तरह के एक स्मार्ट फ़ोल्डर की स्थापना करना भी आसान है। आखिरकार, परिभाषित करने के लिए बस कोई मानदंड नहीं है।
एक & # 34; सभी मेल & # 34 सेट अप करें; आउटलुक में फ़ोल्डर
Outlook में सभी पीएसटी फ़ाइल के मेल को देखने के लिए एक खोज फ़ोल्डर जोड़ने के लिए:
- Outlook में मेल पर जाएं।
- उदाहरण के लिए आप Ctrl-1 दबा सकते हैं।
- ईमेल खाते या पीएसटी फ़ाइल में इनबॉक्स (या कोई अन्य फ़ोल्डर) खोलें जिसके लिए आप "ऑल मेल" फ़ोल्डर बना रहे हैं।
- आउटलुक 2013 और 2016 में:
- सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर रिबन सक्रिय है और विस्तारित है।
- रिबन के नए खंड में नया खोज फ़ोल्डर क्लिक करें।
- Outlook 2003 और 2007 में:
- फ़ाइल का चयन करें | नया | मेनू से फ़ोल्डर खोजें ...।
- सुनिश्चित करें कि कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं (नीचे, कस्टम के तहत) एक खोज फ़ोल्डर का चयन करें: क्षेत्र।
- खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करें के तहत चुनें ... पर क्लिक करें।
- नाम के अंतर्गत "सभी मेल" टाइप करें : कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद में।
- ब्राउज़ करें पर क्लिक करें ... इन फ़ोल्डर्स से मेल के तहत इस खोज फ़ोल्डर में शामिल किया जाएगा :।
- सुनिश्चित करें कि शीर्ष व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ोल्डर (या जो भी शीर्ष फ़ोल्डर को पीएसटी फ़ाइल या ईमेल खाते के लिए बुलाया जाता है जिसके लिए आपने "ऑल मेल" फ़ोल्डर सेट अप किया है) फ़ोल्डर्स के तहत चेक किया गया है।
- अब सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर्स के अंतर्गत खोज उपफोल्डर्स भी चेक किए गए हैं:।
- बेशक, आप खोज उपफोल्डर्स को अनचेक भी छोड़ सकते हैं और उन फ़ोल्डर्स का चयन कर सकते हैं जिनके संदेश आप व्यक्तिगत रूप से देखना चाहते हैं।
- यदि आपका जंक ई-मेल फ़ोल्डर वास्तव में जंक ईमेल से भरा हुआ है, तो सभी फ़ोल्डरों को चुनने पर विचार करें लेकिन मैन्युअल रूप से। आप अपने सभी मेल फ़ोल्डरों को इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर के सब-फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं और खोज उपफोल्डर सक्षम के साथ खोज सकते हैं ।
- वैकल्पिक रूप से, फ़िल्टर मानदंड का उपयोग कर स्पैम फ़ोल्डर में मेल को बहिष्कृत करें; निचे देखो।
- ठीक क्लिक करें।
- कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद में, फिर से ठीक क्लिक करें।
- अब Outlook की चेतावनी के जवाब में हाँ पर क्लिक करें कि आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर्स में मौजूद सभी संदेश इस खोज फ़ोल्डर में दिखाई देंगे।
- नए खोज फ़ोल्डर संवाद में एक बार और ठीक क्लिक करें।
एक & # 34; सभी मेल & # 34; अनुकूलित करें मानदंड के साथ फ़ोल्डर (उदाहरण के साथ)
अपने "सभी मेल" फ़ोल्डर को बनाने के लिए उन सभी संदेशों को छोड़कर जिन्हें आपने मानदंड से बाहर रखा है (कहें, जंक या वास्तव में पुराने ईमेल को निकालने के लिए, उदाहरण के लिए):
- "ऑल मेल" खोज फ़ोल्डर खोलें जिसे आप आगे कस्टमाइज़ करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर रिबन का चयन और विस्तार किया गया है।
- रिबन के क्रिया अनुभाग में इस खोज फ़ोल्डर को कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें ।
- कस्टमाइज़ करें ... कस्टमाइज़ करें ... संवाद में।
- कुछ संदेशों को छोड़कर आप जिस मानदंड का उपयोग करना चाहते हैं उसे निर्दिष्ट करें।
- किसी निश्चित फ़ोल्डर को बाहर करने के लिए, "स्पैम" कहें, उदाहरण के लिए:
- उन्नत टैब पर जाएं।
- अधिक मानदंड परिभाषित करने के तहत फ़ील्ड पर क्लिक करें:।
- सभी मेल फ़ील्ड्स का चयन करें दिखाई देने वाले मेनू से फ़ोल्डर में ।
- चयन में शर्त नहीं है :।
- मूल्य के तहत "स्पैम" दर्ज करें (या, ज़ाहिर है, उस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर्स का नाम जिसे आप बाहर करना चाहते हैं) दर्ज करें ।
- सूची में जोड़ें पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें।
- "सभी बड़े मेल" फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- अधिक विकल्प टैब पर जाएं।
- आकार (किलोबाइट्स) के तहत चुने गए से अधिक सुनिश्चित करें।
- लगभग 5 एमबी के लिए "5000" जैसे मान दर्ज करें।
- ठीक क्लिक करें।
- किसी विशेष प्रेषक को बाहर करने के लिए, "मेलर-डीमॉन" कहें:
- उन्नत टैब पर जाएं।
- अधिक मानदंड परिभाषित करने के तहत फ़ील्ड पर क्लिक करें:।
- अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड का चयन करें मेनू से से।
- चयन में शर्त नहीं है :।
- ईमेल पता (या पता का हिस्सा) दर्ज करें जिसे आप मूल्य के अंतर्गत बहिष्कृत करना चाहते हैं:।
- सूची में जोड़ें पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें।
- किसी निश्चित फ़ोल्डर को बाहर करने के लिए, "स्पैम" कहें, उदाहरण के लिए:
- ठीक क्लिक करें।
(आउटलुक 2007 और आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)