एक्सेल में नामित रेंज को कैसे परिभाषित करें

विशिष्ट कोशिकाओं या कोशिकाओं की श्रेणियों के लिए वर्णनात्मक नाम दें

एक नामित श्रेणी , श्रेणी का नाम , या परिभाषित नाम सभी Excel में एक ही ऑब्जेक्ट को संदर्भित करता है। यह एक वर्णनात्मक नाम है - जैसे Jan_Sales या June_Precip - जो किसी वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में किसी विशिष्ट कक्ष या कक्षों की श्रेणी से जुड़ा हुआ है।

नामित श्रेणियां चार्ट बनाने के दौरान डेटा बनाने और पहचानने में आसान बनाती हैं, और सूत्रों जैसे कि:

= एसयूएम (Jan_Sales)

= जून_ प्रेसिप + जुलाई_ प्रीपिस + अग्रिम-आदेश दिया गया

साथ ही, जब किसी अन्य श्रेणी में एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो नामित श्रेणी बदलती नहीं है, यह सूत्रों में पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करने का विकल्प प्रदान करती है।

एक्सेल में एक नाम परिभाषित करना

एक्सेल में नाम परिभाषित करने के लिए तीन अलग-अलग विधियां हैं:

नाम बॉक्स के साथ एक नाम परिभाषित करना

एक तरीका, और संभावित रूप से नाम परिभाषित करने का सबसे आसान तरीका वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर स्थित नाम बॉक्स का उपयोग कर रहा है।

उपरोक्त छवि में दिखाए गए नाम बॉक्स का उपयोग करके नाम बनाने के लिए:

  1. वर्कशीट में कोशिकाओं की वांछित सीमा को हाइलाइट करें।
  2. नाम बॉक्स में उस श्रेणी के इच्छित वांछित नाम टाइप करें, जैसे Jan_Sales।
  3. कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
  4. नाम नाम बॉक्स में प्रदर्शित होता है।

नोट : जब भी वर्कशीट में कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला को हाइलाइट किया जाता है तो नाम नाम बॉक्स में भी प्रदर्शित होता है। यह नाम प्रबंधक में भी प्रदर्शित होता है।

नामकरण नियम और प्रतिबंध

श्रेणियों के नाम बनाने या संपादित करते समय याद रखने के लिए मुख्य वाक्यविन्यास नियम हैं:

  1. एक नाम में रिक्त स्थान नहीं हो सकते हैं।
  2. किसी नाम का पहला अक्षर होना चाहिए
    • पत्र
    • अंडरस्कोर (_)
    • बैकस्लैश (\)
  3. शेष वर्ण केवल हो सकते हैं
    • पत्र या संख्याएं
    • अवधि
    • अंडरस्कोर अक्षर
  4. अधिकतम नाम लंबाई 255 वर्ण है।
  5. अपरकेस और लोअरकेस अक्षर Excel के लिए अलग-अलग हैं, इसलिए Excel_Sales और jan_sales को एक्सेल द्वारा समान नाम के रूप में देखा जाता है।

अतिरिक्त नामकरण नियम हैं:

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एक्सेल में परिभाषित नाम और दायरा

एक्सेल नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स। © टेड फ्रेंच

सभी नामों का एक गुंजाइश है जो उन स्थानों को संदर्भित करता है जहां एक्सेल द्वारा विशिष्ट नाम पहचाना जाता है।

एक नाम का दायरा निम्न के लिए हो सकता है:

एक नाम अपने दायरे में अद्वितीय होना चाहिए, लेकिन एक ही नाम विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जा सकता है।

नोट : नए नामों के लिए डिफ़ॉल्ट दायरा वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर है। एक बार परिभाषित होने के बाद, किसी नाम का दायरा आसानी से बदला नहीं जा सकता है। किसी नाम के दायरे को बदलने के लिए, नाम प्रबंधक में नाम हटाएं और इसे सही दायरे से फिर से परिभाषित करें।

स्थानीय वर्कशीट स्तर स्कोप

वर्कशीट स्तर के दायरे वाला नाम केवल वर्कशीट के लिए मान्य है जिसके लिए इसे परिभाषित किया गया था। यदि टोटल_Sales का नाम कार्यपुस्तिका के शीट 1 का दायरा है, तो Excel कार्यपुस्तिका में शीट 2, शीट 3 या किसी अन्य शीट पर नाम नहीं पहचान पाएगा।

इससे एकाधिक वर्कशीट्स पर उपयोग के लिए एक ही नाम को परिभाषित करना संभव हो जाता है - जब तक कि प्रत्येक नाम का दायरा अपने विशेष वर्कशीट तक सीमित न हो।

वर्कशीट्स के बीच निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग चादरों के लिए समान नाम का उपयोग किया जा सकता है और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि टोटल_Sales नाम का उपयोग करने वाले सूत्रों को हमेशा एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर एकाधिक वर्कशीट्स में सेल्स की एक ही श्रृंखला का संदर्भ मिलता है।

सूत्रों में अलग-अलग क्षेत्रों के साथ समान नामों के बीच अंतर करने के लिए, वर्कशीट नाम के साथ नाम से पहले, जैसे कि:

शीट 1! कुल_Sales, शीट 2! कुल_Sales

नोट: नाम बॉक्स का उपयोग करके बनाए गए नामों में हमेशा वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर का दायरा होगा जब तक कि नाम परिभाषित होने पर दोनों शीट नाम और श्रेणी का नाम नाम बॉक्स में दर्ज नहीं किया जाता है।

उदाहरण:
नाम: Jan_Sales, स्कोप - वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर
नाम: शीट 1! Jan_Sales, स्कोप - स्थानीय वर्कशीट स्तर

वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर का दायरा

कार्यपुस्तिका स्तर के दायरे से परिभाषित एक नाम उस कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों के लिए पहचाना जाता है। इसलिए, कार्यपुस्तिका स्तर का नाम केवल कार्यपुस्तिका के भीतर ही उपयोग किया जा सकता है, ऊपर चर्चा की गई शीट स्तर के नामों के विपरीत।

हालांकि, कार्यपुस्तिका स्तर का दायरा नाम किसी अन्य कार्यपुस्तिका द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है, इसलिए वैश्विक स्तर के नामों को विभिन्न एक्सेल फ़ाइलों में दोहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि Jan_Sales नाम का वैश्विक दायरा है, तो उसी नाम का उपयोग 2012_Revenue, 2013_Revenue और 2014_Revenue नामक विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में किया जा सकता है।

दायरे संघर्ष और दायरे की प्राथमिकता

स्थानीय शीट स्तर और कार्यपुस्तिका स्तर दोनों पर एक ही नाम का उपयोग करना संभव है क्योंकि दोनों के लिए दायरा अलग होगा।

हालांकि, ऐसी स्थिति, जब भी नाम इस्तेमाल किया गया था तो संघर्ष पैदा करेगा।

ऐसे संघर्षों को हल करने के लिए, एक्सेल में, स्थानीय वर्कशीट स्तर के लिए परिभाषित नाम वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर पर प्राथमिकता लेते हैं।

ऐसी स्थिति में, 2014_Revenue के कार्यपुस्तिका स्तर के नाम के बजाय 2014_Revenue का शीट-स्तरीय नाम उपयोग किया जाएगा।

प्राथमिकता के नियम को ओवरराइड करने के लिए, 2014_Revenue! शीट 1 जैसे विशिष्ट शीट-स्तरीय नाम के संयोजन के साथ कार्यपुस्तिका स्तर का नाम उपयोग करें।

प्राथमिकता को ओवरराइड करने का एक अपवाद एक स्थानीय वर्कशीट स्तर का नाम है जिसमें कार्यपुस्तिका के शीट 1 का दायरा है। किसी भी कार्यपुस्तिका के शीट 1 से जुड़े स्कोप को वैश्विक स्तर के नामों से ओवरराइड नहीं किया जा सकता है।

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नाम प्रबंधक के साथ नाम परिभाषित करना और प्रबंधित करना

नए नाम संवाद बॉक्स में दायरा सेट करना। © टेड फ्रेंच

नए नाम संवाद बॉक्स का उपयोग करना

नामों को परिभाषित करने के लिए दूसरी विधि है नया नाम संवाद बॉक्स का उपयोग करना। यह संवाद बॉक्स रिबन के सूत्र टैब के बीच स्थित परिभाषित नाम विकल्प का उपयोग करके खोला गया है।

नया नाम संवाद बॉक्स वर्कशीट स्तर के दायरे वाले नामों को परिभाषित करना आसान बनाता है।

नए नाम संवाद बॉक्स का उपयोग कर नाम बनाने के लिए

  1. वर्कशीट में कोशिकाओं की वांछित सीमा को हाइलाइट करें।
  2. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
  3. नया नाम संवाद बॉक्स खोलने के लिए परिभाषित नाम विकल्प पर क्लिक करें।
  4. संवाद बॉक्स में, आपको एक परिभाषित करने की आवश्यकता है:
    • नाम
    • क्षेत्र
    • नए नाम के लिए रेंज - टिप्पणियां वैकल्पिक हैं
  5. एक बार पूरा हो जाने पर, वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
  6. परिभाषित सीमा का चयन होने पर नाम नाम बॉक्स में प्रदर्शित किया जाएगा।

नाम प्रबंधक

नाम प्रबंधक का उपयोग मौजूदा नामों को परिभाषित और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। यह रिबन के सूत्र टैब पर परिभाषित नाम विकल्प के बगल में स्थित है।

नाम प्रबंधक का उपयोग कर नाम परिभाषित करना

नाम प्रबंधक में किसी नाम को परिभाषित करते समय यह ऊपर उल्लिखित नया नाम संवाद बॉक्स खुलता है। चरणों की पूरी सूची हैं:

  1. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
  2. नाम प्रबंधक खोलने के लिए रिबन के बीच में नाम प्रबंधक आइकन पर क्लिक करें।
  3. नाम प्रबंधक में, नया नाम संवाद बॉक्स खोलने के लिए नए बटन पर क्लिक करें।
  4. इस संवाद बॉक्स में, आपको एक परिभाषित करने की आवश्यकता है:
    • नाम
    • क्षेत्र
    • नए नाम के लिए रेंज - टिप्पणियां वैकल्पिक हैं
  5. नाम प्रबंधक पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें जहां नया नाम विंडो में सूचीबद्ध होगा।
  6. वर्कशीट पर वापस जाने के लिए बंद करें पर क्लिक करें

नाम हटाना या संपादित करना

नाम प्रबंधक के साथ खुला,

  1. नामों की सूची वाले विंडो में, हटाए जाने या संपादित करने के नाम पर एक बार क्लिक करें।
  2. नाम हटाने के लिए, सूची विंडो के ऊपर हटाएं बटन पर क्लिक करें।
  3. नाम संपादित करने के लिए, नाम संपादित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए संपादन बटन पर क्लिक करें

नाम संपादित करें संवाद बॉक्स में, आप यह कर सकते हैं:

नोट: मौजूदा विकल्पों का दायरा संपादन विकल्पों का उपयोग करके बदला नहीं जा सकता है। दायरे को बदलने के लिए, नाम हटाएं और इसे सही दायरे से फिर से परिभाषित करें।

फ़िल्टरिंग नाम

नाम प्रबंधक में फ़िल्टर बटन इसे आसान बनाता है:

फ़िल्टर की गई सूची नाम प्रबंधक में सूची विंडो में प्रदर्शित होती है।