आम तौर पर, एक्सेल और Google शीट्स में सूत्रों वाले कक्ष वर्कशीट में स्थित सभी सूत्रों और कार्यों के उत्तर प्रदर्शित करते हैं।
बड़ी वर्कशीट्स में, इन सूत्रों या कार्यों वाले कक्षों को ढूंढने के लिए माउस पॉइंटर के साथ चारों ओर क्लिक करना हिट या मिस ऑपरेशन हो सकता है।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर Excel और Google शीट में सूत्र दिखाएं
एक्सेल और Google शीट्स में सभी सूत्रों को दिखाने के लिए शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सूत्रों को ढूंढते समय अनुमान लगाना:
Ctrl + `(गंभीर उच्चारण कुंजी)
अधिकांश मानक कीबोर्ड पर, गंभीर उच्चारण कुंजी कुंजीपटल के ऊपरी बाएं कोने पर नंबर 1 कुंजी के बगल में स्थित होती है। यह एक पिछड़े एस्ट्रोफ़े की तरह दिखता है।
यह कुंजी संयोजन टॉगल कुंजी के रूप में काम करता है, जिसका अर्थ यह है कि जब आप उन्हें समाप्त कर लेते हैं तो सूत्रों को छिपाने के लिए आप एक ही कुंजी संयोजन को फिर से दबाते हैं।
सभी सूत्रों को दिखाने के लिए कदम
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर कब्र उच्चारण कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
वर्कशीट को फ़ॉर्मूला परिणामों के बजाए अपने वर्कशीट कोशिकाओं में सभी सूत्रों को प्रदर्शित करना चाहिए।
फॉर्मूला को फिर से छुपाएं
सूत्रों के बजाय परिणाम फिर से दिखाने के लिए, Ctrl + ` कुंजी एक बार फिर दबाएं ।
सूत्रों के बारे में दिखाएं
- सूत्र दिखाएं वर्कशीट सामग्री को परिवर्तित नहीं करते हैं, वैसे ही वे प्रदर्शित होते हैं।
- सूत्र दिखाएं सूत्रों वाले कक्षों को ढूंढना आसान बनाता है।
- यह आपको त्रुटियों की जांच के लिए सभी सूत्रों के माध्यम से जल्दी से पढ़ने की अनुमति देता है।
- सुविधा को चुनकर भी सक्रिय किया जा सकता है:
- सूत्र > एक्सेल में रिबन पर सूत्र दिखाएं
- Google शीट्स में मेनू में सभी फॉर्मूला विकल्प देखें
- शो फॉर्मूला के साथ प्रिंटिंग वर्कशीट चालू होने से त्रुटियों को ढूंढना मुश्किल हो सकता है।
व्यक्तिगत वर्कशीट फॉर्मूला दिखाएं
सभी सूत्रों को देखने के बजाय, सूत्रों को एक बार में एक बार देखना संभव है:
- माउस के साथ सूत्र युक्त सेल पर डबल-क्लिक करें।
- माउस पर सूत्र के साथ सेल पर एक बार क्लिक करना और फिर कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाकर।
इन दोनों कार्यों में प्रोग्राम-या तो एक्सेल या Google शीट्स-संपादन मोड में स्थानांतरित होता है, जो सेल में सूत्र प्रदर्शित करता है और फॉर्मूला में उपयोग किए गए सेल संदर्भों को रंग में रूपरेखा देता है। इससे फ़ॉर्मूला में इस्तेमाल किए गए डेटा स्रोतों का पता लगाना आसान हो जाता है।
सुरक्षा शीट का उपयोग कर Excel में सूत्रों को छुपाएं
Excel में सूत्रों को छिपाने का एक अन्य विकल्प वर्कशीट सुरक्षा का उपयोग करना है, जिसमें इन स्थानों में लॉक किए गए कोशिकाओं में सूत्रों को प्रदर्शित करने से रोकने के विकल्प शामिल हैं:
- सेल में जहां वे स्थित हैं
- फॉर्मूला बार में जब एक सूत्र वाला कक्ष क्लिक किया जाता है
- जब फॉर्मूला को कीबोर्ड शॉर्टकट या रिबन के माध्यम से या तो सक्रिय किया जाता है।
कोशिकाओं को लॉक करने की तरह छिपाने वाले सूत्र, एक दो-चरणीय प्रक्रिया है जिसमें उन कक्षों की श्रेणी की पहचान करना शामिल है जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं और फिर वर्कशीट सुरक्षा लागू करना चाहते हैं।
छुपाएं के लिए सेल रेंज का चयन करें
- छिपाने के लिए सूत्रों वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें।
- रिबन के होम टैब पर, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए प्रारूप बटन पर क्लिक करें।
- मेनू में, स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए स्वरूप कक्ष पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में, सुरक्षा टैब पर क्लिक करें।
- इस टैब पर, छुपा चेक बॉक्स का चयन करें।
- परिवर्तन लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
वर्कशीट संरक्षण लागू करें
- रिबन के होम टैब पर, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें।
- सुरक्षा शीट संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची के निचले हिस्से में सुरक्षा पत्रक विकल्प पर क्लिक करें।
- वांछित विकल्पों की जांच या अनचेक करें।
- परिवर्तन लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
इस बिंदु पर, सूत्र सूत्र में चयनित सूत्रों को दृश्य से छुपाया जाना चाहिए। जब तक दूसरा कदम नहीं उठाया जाता है, तो सूत्र वर्कशीट सेल और सूत्र बार में दिखाई देते हैं।