MATCH फ़ंक्शन के साथ एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन को संयोजित करके, हम दो-तरफा या दो-आयामी लुकअप फ़ॉर्मूला के रूप में जाना जाता है जो आपको किसी डेटाबेस या डेटा की तालिका में जानकारी के दो फ़ील्ड को आसानी से पार करने की अनुमति देता है।
जब आप विभिन्न स्थितियों के लिए परिणामों को ढूंढना या तुलना करना चाहते हैं तो एक दो-तरफा लुकअप फॉर्मूला उपयोगी होता है।
ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए उदाहरण में, लुकअप फॉर्मूला कुकीज नाम और सही कोशिकाओं में महीने को बदलकर अलग-अलग महीनों में अलग-अलग कुकीज़ के लिए बिक्री आंकड़े पुनर्प्राप्त करना आसान बनाता है।
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पंक्ति और स्तंभ के छेड़छाड़ बिंदु पर डेटा पाएं
यह ट्यूटोरियल दो भागों में टूट गया है। प्रत्येक भाग में सूचीबद्ध चरणों के बाद उपर्युक्त छवि में दो-तरफा लुकअप फॉर्मूला बनाया गया है।
ट्यूटोरियल में VLOOKUP के अंदर MATCH फ़ंक्शन को घोंसला करना शामिल है।
किसी फ़ंक्शन को नस्ट करने में पहले फ़ंक्शन के लिए तर्कों में से एक के रूप में एक दूसरा फ़ंक्शन दर्ज करना शामिल है।
इस ट्यूटोरियल में, MATCH फ़ंक्शन को VLOOKUP के लिए कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क के रूप में दर्ज किया जाएगा।
ट्यूटोरियल सामग्री
- ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- डेटा तालिका के लिए नामित रेंज बनाना
- VLOOKUP फ़ंक्शन शुरू करना
- लुकअप वैल्यू तर्क दर्ज करना
- तालिका ऐरे तर्क दर्ज करना
- नेस्टेड मैच फ़ंक्शन शुरू करना
- MATCH फ़ंक्शन के लिए डेटा रेंज जोड़ना
- मिलान प्रकार जोड़ना और MATCH फ़ंक्शन को पूरा करना
- VLOOKUP फ़ंक्शन को पूरा करना
- पूर्ण फॉर्मूला का परीक्षण करने के लिए खोज मानदंड जोड़ना
- भरने के साथ दो आयामी लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ
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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
ट्यूटोरियल में पहला चरण डेटा वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है।
ट्यूटोरियल में चरणों का पालन करने के लिए उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को निम्न कक्षों में दर्ज करें ।
- डेटा डी 1 से एफ 1 में डेटा की शीर्ष सीमा दर्ज करें
- जी 8 से कोशिकाओं डी 4 में दूसरी रेंज दर्ज करें
खोज ट्यूटोरियल और इस ट्यूटोरियल के दौरान बनाए गए लुकअप फॉर्मूला को समायोजित करने के लिए पंक्तियां 2 और 3 खाली हैं।
ट्यूटोरियल में छवि में स्वरूपित स्वरूपण शामिल नहीं है, लेकिन यह इस बात को प्रभावित नहीं करेगा कि लुकअप फॉर्मूला कैसे काम करता है।
ऊपर दिए गए लोगों के समान प्रारूपण विकल्पों पर जानकारी इस मूल एक्सेल स्वरूपण ट्यूटोरियल में उपलब्ध है।
ट्यूटोरियल कदम
- उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को डी 1 से जी 8 में दर्ज करें
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डेटा तालिका के लिए नामित रेंज बनाना
एक नामित श्रेणी सूत्र में डेटा की एक श्रृंखला को संदर्भित करने का एक आसान तरीका है। डेटा के लिए सेल संदर्भों में टाइप करने के बजाय, आप केवल श्रेणी का नाम टाइप कर सकते हैं।
नामित श्रेणी का उपयोग करने के लिए दूसरा लाभ यह है कि इस श्रेणी के लिए सेल संदर्भ वर्कशीट में अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय भी कभी नहीं बदलते हैं।
ट्यूटोरियल कदम
- वर्कशीट में उन्हें चुनने के लिए कक्ष D5 से G8 को हाइलाइट करें
- कॉलम ए के ऊपर स्थित नाम बॉक्स पर क्लिक करें
- नाम बॉक्स में "तालिका" (कोई उद्धरण) टाइप करें
- कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं
- जी 8 से कोशिकाएं डी 5 में अब "टेबल" का नाम है। हम बाद में ट्यूटोरियल में VLOOKUP तालिका सरणी तर्क के लिए नाम का उपयोग करेंगे
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VLOOKUP संवाद बॉक्स खोलना
यद्यपि वर्कशीट में सीधे एक सेल में हमारे लुकअप फॉर्मूला को टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को सिंटैक्स को सीधे रखना मुश्किल लगता है - खासतौर पर एक जटिल सूत्र के लिए जैसे कि हम इस ट्यूटोरियल में उपयोग कर रहे हैं।
एक विकल्प, इस मामले में, VLOOKUP संवाद बॉक्स का उपयोग करना है। लगभग सभी एक्सेल के कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है जो आपको प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों को एक अलग पंक्ति पर दर्ज करने की अनुमति देता है।
ट्यूटोरियल कदम
- वर्कशीट के सेल F2 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां दो आयामी लुकअप फॉर्मूला के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन में लुकअप और संदर्भ विकल्प पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में VLOOKUP पर क्लिक करें
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लुकअप वैल्यू तर्क दर्ज करना
आम तौर पर, लुकअप मान डेटा तालिका के पहले कॉलम में डेटा के क्षेत्र से मेल खाता है।
हमारे उदाहरण में, लुकअप मान उस कुकी के प्रकार को संदर्भित करता है जिसे हम जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
लुकअप मान के लिए स्वीकार्य प्रकार के डेटा हैं:
- पाठ डेटा
- एक तार्किक मूल्य (केवल सत्य या गलत)
- एक संख्या
- वर्कशीट में एक मान के लिए एक सेल संदर्भ
इस उदाहरण में हम सेल संदर्भ दर्ज करेंगे जहां कुकी नाम स्थित होगा - सेल डी 2।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में lookup_value लाइन पर क्लिक करें
- Lookup_value लाइन में इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए सेल D2 पर क्लिक करें। यह वह कक्ष है जहां हम कुकी नाम टाइप करेंगे जिसके बारे में हम जानकारी चाहते हैं
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तालिका ऐरे तर्क दर्ज करना
तालिका सरणी डेटा की तालिका है जो लुकअप फॉर्मूला हमारी इच्छित जानकारी को खोजने के लिए खोज करती है।
तालिका सरणी में कम से कम दो कॉलम डेटा होना चाहिए।
- पहले कॉलम में लुकअप वैल्यू तर्क (ट्यूटोरियल में पिछला चरण) शामिल है
- दूसरा, और कोई अतिरिक्त कॉलम, हमारे द्वारा निर्दिष्ट जानकारी को ढूंढने के लिए लुकअप फॉर्मूला द्वारा खोजा जाएगा।
तालिका सरणी तर्क को किसी भी श्रेणी के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें डेटा तालिका के लिए कक्ष संदर्भ या श्रेणी नाम के रूप में होना चाहिए।
इस उदाहरण के लिए, हम इस ट्यूटोरियल के चरण 3 में बनाए गए रेंज नाम का उपयोग करेंगे।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में table_array लाइन पर क्लिक करें
- इस तर्क के लिए श्रेणी नाम दर्ज करने के लिए "तालिका" (कोई उद्धरण) टाइप करें
- ट्यूटोरियल के अगले भाग के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलें