संचार और सहयोग को प्रोत्साहित करने के लिए परिचित ऑनलाइन उपकरण
अधिक मजबूत और लागत प्रभावी ऑनलाइन उपकरण में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 उत्पाद पेशेवरों और व्यावसायिक संगठनों के लिए मुख्य आधार है।
Office 365 में शामिल सभी परिचित ऑनलाइन उपकरण हैं जो आज हर किसी का उपयोग कर रहे हैं, जैसे चर्चा बोर्ड, ब्लॉग और विकी जो टीम उत्पादकता और सहयोग के लिए जरूरी हैं। और पल-ऑफ-द-पल वीडियो मीटिंग्स, टेलीकॉन्फरेंसिंग और चैट अलग-अलग उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं को समायोजित करने में मदद के लिए संपर्क में आने के लिए मदद करेंगे। Office 365 में दूसरों के साथ संचार और सहयोग के माध्यम से बढ़ने में आपकी सहायता के लिए यहां पांच उपयोगिता युक्तियां और उदाहरण दिए गए हैं।
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टीम साइट्स के लिए Office 365 त्वरित सेटअप
Office 365 में टीम साइट्स टीम पुस्तकालयों को सेट अप करने और एक्सेस करने के लिए शेयरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करने और कई अन्य चीज़ों के बीच कैलेंडर आइटम और कार्यों की सूचियां बनाने के लिए लाभ प्रदान करती हैं। क्या आपने एक टीम साइट स्थापित की है? यदि संभव हो, तो दो लोगों को साइट प्रशासकों के रूप में सेवा करने का प्रयास करें ताकि उपयोगकर्ता अनुमतियों को प्रबंधित करने के लिए हमेशा एक बैकअप व्यक्ति उपलब्ध हो और यह जानने के लिए कि टीम में दूसरों की सहायता करने के लिए क्या हो रहा है। Office 365 में टीम साइट डिज़ाइन के लिए टेम्पलेट्स शामिल हैं, या टीम लोगो, ग्राफिक्स और रंग विषयों के साथ अपने स्वयं के पृष्ठों को कस्टम डिज़ाइन कर सकती हैं। अधिक "
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शेयरपॉइंट दस्तावेज़ वर्कस्पेस
यदि आप परिचित नहीं हैं, तो Office 365 में दस्तावेज़ कार्यस्थान SharePoint Online तकनीक का हिस्सा भी है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन दस्तावेज़ पुस्तकालयों में प्रोजेक्ट विशिष्ट दस्तावेज़ों, चेक-आउट और चेक-इन दस्तावेज़ों तक पहुंचने के लिए टीम साइटों के सबसाइट्स या दस्तावेज़ कार्यक्षेत्रों के अनुकूलन को सक्षम बनाता है, और परिवर्तनों के अन्य लोगों को सूचित करता है। गायब फाइलों को खोजने के लिए दस्तावेज़ों को ईमेल करने या अन्य उपयोगकर्ताओं को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, कार्यक्षेत्र में प्रश्न पोस्ट करने, परियोजनाओं पर चर्चा करने और सामान्य लक्ष्यों के लिए काम करने के लिए चर्चा बोर्ड शामिल हैं। अधिक "
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Lync ऑनलाइन का उपयोग कर ऑनलाइन मीटिंग्स
Office 365 में शामिल Lync Online एक ऐसा ऐप है जो सभी को ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेने में सक्षम बनाता है। आज, लोगों को वेब ब्राउज़र के माध्यम से उत्पादकता उपकरण तक पहुंच की आवश्यकता है चाहे वे एक डेस्क पर हों या किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रिमोट सेटिंग में हों। Lync Online किसी मीटिंग को होस्ट या जुड़ना आसान बनाता है या भविष्य की तारीख पर एक निर्धारित मीटिंग में आसान हो जाएगा। Office 365 का उपयोग न करने वाले बाहरी अतिथियों को आमंत्रित करना Lync वेब ऐप या Lync ऑनलाइन परिचर एप्लिकेशन के माध्यम से संभव है। एक मनोरंजन प्रचार कंपनी एक उदाहरण प्रदान करती है कि डिजिटल आवश्यकताओं के साथ एक प्रचार चरण योजनाबद्ध प्रगति को डिजाइन करने के लिए वे आंतरिक टीम के सदस्यों से कैसे जुड़ सकते हैं।
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दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए कार्यालय वेब ऐप्स
क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर ऑफिस वेब एप्स नामक आपकी टीम को कार्यालय दस्तावेजों को बनाने और टीम के सदस्यों, सहयोगियों और ग्राहकों के बीच चलने में सहयोग करने में सक्षम बनाता है। क्या आपको हमेशा डेस्कटॉप फाइलों की आवश्यकता है? ऑफिस वेब ऐप उपयोगकर्ताओं को किसी वेब ब्राउज़र से दस्तावेजों (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और वनोट) को बनाने, संपादित करने और साझा करने की क्षमता प्रदान करता है या कहीं भी और कभी भी काम करने के लिए डेस्कटॉप फ़ाइलों को अपलोड करने की क्षमता देता है-Office 365 दस्तावेज़ भंडार है। एक्सचेंज ऑनलाइन ऐप का उपयोग करके ईमेल एक्सेस करने और प्रशासित करने के लिए आउटलुक वेब ऐप Office 365 का भी हिस्सा है। कोहो वाइनयार्ड द्वारा सचित्र इस उदाहरण में, मालिक ऑनलाइन बैठक के दौरान वास्तविक समय में ऑफिस वेब ऐप्स का उपयोग करके मूल्य सूची अपडेट करने का वर्णन करता है, जहां भी टीम होती है।
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इंट्रानेट / एक्स्ट्रानेट और बाहरी वेबसाइट
किसी भी आकार संगठन को कंपनी समाचार, बाहरी प्रेस विज्ञप्ति, आपके कंपनी द्वारा किए गए काम के केस स्टडीज, नौकरी के अवसर, सोशल नेटवर्किंग आदि के माध्यम से सभी को सूचित करने की आवश्यकता है। एक कंपनी प्रायोजित इंट्रानेट के माध्यम से कर्मचारी जुड़ाव सहयोग की संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए उपकरण प्रदान कर सकता है। Office 365 आपको एक प्रोजेक्ट सबसाइट को होस्ट करने में सक्षम बनाता है, बाहरी भागीदारों के साथ पहुंच साझा करने के लिए एक्स्ट्रानेट के रूप में कार्य करता है। आप Office 365 में टेम्पलेट का उपयोग करके अपनी बाहरी वेबसाइट बना सकते हैं और अपने इंट्रानेट या एक्सट्रानेट से मेल खाने के लिए कस्टम डिज़ाइन कर सकते हैं; वेब होस्टिंग कार्यालय 365 कीमत में शामिल है। कस्टम डिज़ाइन इंट्रानेट के इस उदाहरण में, रीड इंटीग्रेशन, इंक कर्मचारियों के ज्ञान प्रबंधन संसाधनों और कर्मचारियों के लिए एक वर्चुअल मीटिंग प्लेस, कर्मचारी सोशल नेटवर्किंग क्लब का प्रबंधन करता है।