नए पते या मौजूदा संपर्कों का प्रयोग करें
यदि आप अधिक लोगों को शामिल करना चाहते हैं तो आप Outlook में वितरण सूची (संपर्क समूह) में सदस्यों को जोड़ सकते हैं ताकि आप आसानी से उन सभी को आसानी से ईमेल कर सकें।
इसे करने के दो तरीके हैं। आप उन संपर्कों को आयात कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले ही अपनी एड्रेस बुक में सेट अप किया है या आप सूची में सदस्यों को उनके ईमेल पते से जोड़ सकते हैं, जो उपयोगी है अगर उन्हें किसी अन्य संपर्क सूची में रहने की आवश्यकता नहीं है लेकिन यह एक है।
युक्ति: यदि आपके पास अभी तक वितरण सूची नहीं है, तो आसान निर्देशों के लिए Outlook में वितरण सूची कैसे बनाएं ।
आउटलुक वितरण सूची में सदस्यों को कैसे जोड़ें
- होम टैब से ओपन एड्रेस बुक । यदि आप Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके बजाय जाएं> संपर्क मेनू में देखें।
- संपादन के लिए इसे खोलने के लिए वितरण सूची में डबल-क्लिक (या डबल-टैप) करें।
- सदस्यों को जोड़ें या सदस्यों का चयन करें बटन का चयन करें। इस पर निर्भर करते हुए कि वे पहले से ही एक संपर्क हैं, आपको एक एड -मेन्यू विकल्प भी चुनना होगा जैसे पता पुस्तिका , नया जोड़ें , या नया ई-मेल संपर्क ।
- उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप वितरण सूची में जोड़ना चाहते हैं (एक बार में एक से अधिक प्राप्त करने के लिए Ctrl दबाए रखें) और फिर सदस्यों -> बटन पर क्लिक करके उन्हें "सदस्यों" टेक्स्ट बॉक्स में कॉपी करें। यदि आप एक नया संपर्क जोड़ रहे हैं, तो प्रदान किए गए टेक्स्ट फ़ील्ड में एक नाम और उनका ईमेल पता टाइप करें, या केवल अर्धविराम से अलग "सदस्यों" टेक्स्ट बॉक्स में ईमेल पते टाइप करें।
- नए सदस्य को जोड़ने के लिए किसी भी संकेत पर ठीक क्लिक करें / टैप करें। आपको उन्हें जोड़ने के बाद वितरण सूची में दिखाना चाहिए।
- अब आप सभी सदस्यों को एक बार में ईमेल करने के लिए वितरण सूची में एक ईमेल भेज सकते हैं।